Cum se scrie un chit

În multe cazuri, chitanța este singura dovadă tangibilă a unei vânzări sau a unei tranzacții. La încheierea unei tranzacții sau la efectuarea oricărei vânzări, este recomandabil să completați o chitanță care să fie păstrată în arhiva dvs., precum și în arhiva cumpărătorului. Primirea va sigila acordul dintre părți. Continuați să citiți pentru a afla ce informații trebuie să fie incluse atunci când scrieți o chitanță.

paşi

Metoda 1

2

Marcați numele persoanei care a efectuat achiziția. În general, numele și prenumele sunt suficiente.

3

Scrieți data tranzacției sau a vânzării.

4

Includeți ziua, luna și anul. Unii oameni intră în detalii și precizează și timpul exact. Aceste informații sunt utile pentru articolele cu garanție și pentru deducerile fiscale anuale.

5

Specifică exact suma pe care a câștigat-o ca rezultat al tranzacției.

6

Înregistrați suma tranzacției.

7

Scrieți metoda de plată utilizată pentru efectuarea tranzacției.

8

Dacă tranzacția este finalizată, specificați dacă plata a fost efectuată prin numerar, cec sau card de credit.

9

Dacă cumpărătorul a plătit prin cec, adăugați suma și numărul de serie al cecului.

10

Dacă ați utilizat un card de credit sau de debit, puteți scrie numele pe card, ultimele patru cifre ale codului și tipul cardului.

11

Notați dacă articolul a fost preluat personal de către cumpărător sau dacă a fost livrat.

12

Semnează chitanța în partea de jos și, dacă preferi, marchează "plătite integral". Aceste informații sunt utile atunci când doriți să evidențiați faptul că toate plățile au fost finalizate.

Metoda 2

2

Descărcați modelul specific de care aveți nevoie. De exemplu, dacă sunteți în căutarea pentru o chitanță pentru o plată în numerar, derulați modele până când găsiți una pe care doriți și descărcați-l făcând clic pe butonul de descărcare sub previzualizare a șablonului.

3

Deschideți și editați șablonul de primire utilizând Excel. Căutați șabloanele descărcate în dosarul de descărcare, apoi deschideți-le cu Excel și completați toate câmpurile în funcție de nevoile dvs.

4

Imprimați chitanța. Imediat ce chitanța dvs. este gata, puteți imprima toate copiile de care aveți nevoie.