gtemata.com

Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru o sponsorizare

Dacă sperați că cineva vă va finanța evenimentul sau o altă inițiativă, ar trebui să scrieți o scrisoare de sponsorizare. Trebuie să vă vândă bine ideea și să menționați în mod clar beneficiile pe care le va face sponsorul. Scrierea corectă a unei scrisori de sponsorizare poate face diferența între primirea unui răspuns afirmativ și ignorarea.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă cererea
Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 1
1
Determinați obiectivele. În mod specific, ce sperați să obțineți cu scrisoare de sponsorizare? Ce vrei să facă sponsorul? Care este scopul contribuției dvs. și de ce este important? Înainte de a scrie, trebuie să răspundeți la aceste întrebări.
  • O scrisoare de sponsorizare ar trebui să fie specifică și orientată. Dacă este prea vagă, nu știți ce căutați sau de ce, nu va fi foarte eficient.
  • Stabiliți de ce doriți să atingeți aceste obiective. Solicitările de sponsorizare au mai mult succes dacă sunt justificate de un scop sau de o pasiune. Convingeți destinatarul motivului pentru care este important să donați timp sau bani pentru această cauză, poate spunând o poveste despre modul în care angajamentul dvs. a ajutat o persoană sau întreaga comunitate în trecut.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 2
    2
    Faceți o listă de magazine și de afaceri. Cine ar putea avea motivația potrivită pentru a vă susține cauza? Poate un antreprenor este dispus să vă susțină din motive personale. Poate că există o asociație fără scop lucrativ care a susținut inițiative similare. În trecut, cine a contribuit la astfel de evenimente? Trebuie să faceți o căutare specifică.
  • Asigurați-vă că luați în considerare întreprinderile sau persoanele cu care dumneavoastră sau angajații dvs. aveți o relație personală. Nu subestimați niciodată puterea cunoașterii.
  • Nu subestimați întreprinderile mici sau magazinele care nu au vitrine. Chiar și ei ar putea fi dispuși să facă o donație. Amintiți-vă că puteți folosi simțul comunității. Întreprinderile și magazinele consideră adesea că este avantajos să mențină o relație cu membrii orașului lor.
  • Dacă lucrați într-o echipă, dați fiecărui membru un anumit număr de companii de contact, astfel încât fiecare angajat să poată stabili un dialog cu anumite companii și magazine.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare de sponsorizare Pasul 3
    3
    Determinați ceea ce căutați. O sponsorizare poate avea loc în moduri diferite. Înainte de a scrie o scrisoare, trebuie să decideți ce doriți.
  • Este posibil să faceți donații în numerar sau în natură. Acestea din urmă constau în oferta de materiale sau produse care pot fi utilizate în timpul evenimentului în sine. Uneori acestea apar mai degrabă sub formă de servicii decât de bunuri materiale.
  • Poate că sunteți dispus să acceptați voluntari în locul produselor. În orice caz, trebuie să fii foarte clar și specific cu privire la ceea ce cauți.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 4
    4
    Determinați ceea ce oferiți. Scrisorile de sponsorizare permit adesea alegerea între diferite tipuri de finanțare. Acest lucru permite donații echitabile, de fapt întreprinderile mici nu au aceeași disponibilitate economică ca cele mai mari.
  • Stabiliți nivele de sponsorizare. Trebuie să menționați în mod clar avantajele diferitelor grade de finanțare. Cei care oferă cel mai mult ar trebui să primească mai mult.
  • Ați putea oferi mai multe beneficii, cum ar fi un panou, un anunț public despre companie sau sponsorizarea și promovarea siglei companiei prin intermediul site-urilor web, materialelor sau programelor de publicitate.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 5
    5
    Trebuie să știți numele exact al destinatarului. Nu utilizați niciodată o formulă generică, cum ar fi "Pentru cei responsabili". Ar părea prea impersonal.
  • Deseori, destinatarul ar trebui să fie managerul resurselor umane sau directorul executiv. Trebuie să suni compania sau să verificați site-ul pentru a afla cine sponsorizează. Nu ghici. O scrisoare eficientă trebuie adresată absolut persoanei potrivite. Scrieți numele și titlul corect.
  • De asemenea, trebuie să înțelegeți dacă organizația are politici foarte specifice privind caritatea, pentru a nu pierde timpul și pentru a vă adapta solicitarea la regulament.

    • Partea 2

    Utilizați formatul corect
    Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare de sponsorizare Pasul 6
    1
    Revizuiți scrisori similare. Pe internet puteți găsi diferite modele și mostre de scrisori care necesită sponsorizare. Unii sunt plătiți, dar mulți sunt liberi. Ar trebui să aruncați o privire la ea pentru a obține o idee despre format și conținut.
    • Cu toate acestea, nu copiați o scrisoare de eșantionare în exactitate. Trebuie să o personalizați pentru asociația la care o veți trimite, astfel încât să fie specifică și nu prea stereotipată.
    • De exemplu, dacă știți că un CEO care are experiențe personale într-un fel asociat cu cauza dvs., puteți scrie o scrisoare vizată pentru acest destinatar. Ar trebui să știți istoria oamenilor sau a companiilor pe care le veți cere. În plus, literele trebuie să fie scrise astfel încât să transmită senzațiile de căldură și identificare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 7
    2
    Alegeți tonul potrivit. Acest lucru depinde de destinatar. În orice caz, o scrisoare de sponsorizare ar trebui să fie întotdeauna profesională, să evite utilizarea tonului prea colocviu.
  • Utilizarea antet cu sigla și numele organizației dvs. Cererea va părea atât de profesionistă. Dacă doriți să solicitați o sponsorizare în nume propriu, puteți utiliza în continuare foile cu antet cu numele dvs. scrise pe partea de sus cu o notă de tip frumos.
  • Dacă aveți nevoie să scrieți la o companie sau o altă organizație, este preferabil să fiți mai formali. Dacă, în schimb, te întorci la un membru al familiei sau la un prieten, poți să te relaxezi puțin mai mult, dar scrisoarea nu ar trebui să fie atât de informală încât să ducă la lipsă de respect. Scrierea unui e-mail dur nu vă va oferi cu greu rezultate bune în nici un caz.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de solicitare de sponsorizare Pasul 8
    3
    Utilizați un format de la scrisoare comercială standardul. O scrisoare clasică de sponsorizare se bazează pe formatul tipic al multor scrisori comerciale. Ar trebui să utilizați structura potrivită, altfel nu va părea profesională.
  • Începeți să scrieți scrisoarea care indică data, urmată de numele și adresa sponsorului.
  • Lăsați o linie goală și salutați destinatarul. scrie: "Neamuri (nume),".
  • Nu te întârzia. Scrisoarea de sponsorizare nu trebuie să depășească o pagină. Destinatarul nu va avea timp să citească mai departe. În majoritatea cazurilor, se citește aproximativ un minut. Deci, pe lângă faptul că nu scrieți mai mult de o pagină, asigurați-vă că limbajul este concis și clar.
  • Trimiteți-l prin poștă. Solicitările prin e-mail transmit un sentiment de îngrijire și interes scăzut.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare de sponsorizare Pasul 9
    4


    Demonstrează recunoscător. Când termini scrisoarea, trebuie să-i mulțumești destinatarului pentru atenția lui. Asigurați-vă că ați lăsat o linie necompletată între un paragraf și altul. În plus, se lasă spațiu pentru a aplica o semnătură manuală.
  • Încheiați cu un salut respectuos și profesional. exemplu: "Cu respect". Apoi, scrieți-vă numele și titlul. Semnătură de mână.
  • Includeți și alte materiale. Pentru a face evenimentul pe care l-ați organizat sau compania dvs. mai bine cunoscut, puteți trimite un fluturaș cu litera. Aceasta vă va face mai credibil și destinatarul se poate simți mai motivați să vă susțină.
  • De asemenea, dacă mass-media a vorbit despre organizația dvs., ați putea include un articol ca exemplu pentru a demonstra ce ați făcut.

    • Partea 3

    Rafinați conținutul
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 10
    1
    Scrie o introducere bună. În paragraful de început, trebuie să vă prezentați imediat pe dvs sau compania dvs. și cauza dumneavoastră. Fă-o în mod specific. Nu te întorci. Destinatarul trebuie să găsească imediat toate informațiile necesare.
    • Nu presupuneți că destinatarul știe cine sunteți sau ce face organizația dvs. Explicați-o clar. Mai întâi, descrie-ți afacerea (dacă eo scrisoare de afaceri) sau pe tine însuți (dacă e pentru sponsorizare personală). exemplu: "X este o organizație non-profit dedicată reabilitării ...".
    • Subliniați imediat un succes al organizației dvs., va clarifica de ce nu este riscant să faceți o contribuție. Explicați în detaliu modul în care banii vor fi utilizați.
    • În primul sau al doilea paragraf, trebuie să solicitați direct sponsorizarea și să explicați de ce faceți acest lucru.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 11
    2
    Listați beneficiile. Înainte de a acorda o sponsorizare, o companie sau o persoană trebuie să fie convinsă că acest lucru le va permite să câștige ceva. Prin urmare, în paragrafele centrale ale scrisorii, ilustrează în mod clar avantajele pe care le va avea de la ea. Evident, trebuie să vorbiți despre beneficiile pe care le va primi beneficiarul, nu pe ale dvs.
  • De exemplu, dacă sponsorii obțin avantaje din punct de vedere publicitar, explicați cum se va întâmpla. Trebuie să fii foarte specific. Va fi evenimentul difuzat la televizor? Câți oameni vor participa? Vor exista VIP-uri? În cazul în care alte companii majore sau concurenții lor îl sponsorizează, ar trebui să o declarați.
  • Oferiți variate opțiuni sponsorilor. Ei vor aprecia faptul că au alegeri diferite, astfel încât să se poată adapta nevoilor sau resurselor lor economice.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 12
    3
    Convingeți destinatarul folosind dovezi concrete. Aceasta înseamnă că trebuie să indicați câteva cifre, cum ar fi dimensiunea publicului sau benzile demografice afectate de eveniment.
  • De asemenea, nu uitați să adăugați un element care apelează la emoționalitatea destinatarului. De exemplu, povestea unei persoane care va fi ajutată prin această sponsorizare poate fi destul de în mișcare, dar spune-o într-o manieră concisă (una sau două propoziții).
  • Explicați modul în care veți da vizibilitate sponsorilor. Ar putea avea o poziție liberă la eveniment în schimbul unei contribuții.
  • Să comunice detalii cheie despre acordul de sponsorizare: ele sunt necesare pentru a lua o decizie. Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact. De asemenea, trebuie să furnizați un plic stampilat și pre-tipărit cu adresa dvs., astfel încât să fie ușor de răspuns. Indică data la care vă așteptați să primiți știri.
  • Cereți sponsorilor să vă arate preferințele în ceea ce privește vizibilitatea pe care o vor obține. De exemplu, unde doresc ca numele lor să apară? Vor să fie recunoscuți? Oferiți posibilități diferite, dar niciodată nu le asumați. Întrebați.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 13
    4
    Din informațiile de pe fundalul evenimentului. În scrisoare trebuie să oferiți detalii concrete pentru a confirma validitatea organizației sau a inițiativei dumneavoastră.
  • De exemplu, dacă trebuie să scrie o scrisoare către o organizație de caritate, ar trebui să spună povestea ei: ea a fost fondat, cei care rula, ceea ce îl face dedică, cum ar fi premii sau premii primite.
  • Fapte, nu cuvinte. Pur și simplu nu trebuie să spuneți că grupul sau evenimentul dvs. este bun sau util. Convingeți destinatarul demonstrând în detaliu de ce merită să vă ajute. În general, testele sunt mai persuasive decât superlativele.
  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare de sponsorizare Pasul 14
    5
    Lăsați-vă să fiți auziți în persoană. Trimiterea unei scrisori unei companii nu este cea mai eficientă modalitate de a stabili o relație. Cu siguranță servește pentru a pune bazele, dar apoi pentru a aprofunda relația.
  • Dacă nu primiți un răspuns în decurs de 10 zile, este posibil să puteți apela sau comuta personal. Dar amintiți-vă că mulți directori executivi sunt destul de ocupați și ar putea fi supărați. Ca rezultat, este mai bine să faceți o programare sau să sunați înainte de a merge acolo.
  • Asigurați-vă că transmiteți entuziasm atunci când vorbiți despre proiect. Evitați să fie negativă. Nu trebuie să dați impresia de cerșit sau de încercarea de ai face pe primitor să se simtă vinovați să-l încurajeze să-l dea.
  • Dacă răspunsul este "poate", nu renunta si incerca sa te fac sa te simti. Lucrul important nu este să o faceți imediat sau să exagerezi, altfel riscați să-i enervați pe destinatar.
  • Niciodată să nu fiți supărați. Nu presupuneți că o întâlnire va fi stabilită sau veți primi sponsorizarea. Doar mulțumesc destinatarului pentru atenția lui.
  • Dacă primiți o sponsorizare, nu uitați să trimiteți un card de mulțumire.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 15
    6
    Corectați litera. Dacă nu, riscați să vă sabotați șansele de a obține o sponsorizare. Literele pline de greșeli de ortografie sau gramatică nu fac o impresie bună. De ce ar trebui ca o companie să vrea vreodată numele său să fie asociat cu un eveniment care nu este altceva decât profesional?
  • Verificați semnele de punctuație. Mulți oameni nu știu cum să folosească în mod corect virgulele sau apostrofele. Detaliile sunt importante.
  • Imprimați o copie a scrisorii, puneți-o la o parte și citiți-o după câteva ore. Uneori ochiul devine atât de obișnuit cu personajele pe care le citește pe ecranul calculatorului încât riscă să neglijeze greșelile.
  • Asigurați-vă că ați pus-o într-un plic profesional și elegant și fixați-o în mod corect.
  • 7
    Iată un exemplu:
    • Antet (dacă este cazul)
    dаta: ____

    Adresa: _________ _________________ _________________


    Dragă _______,


    Recent am fost invitată să particip la selecțiile preliminare ale Miss Italy. În timpul acestei competiții voi avea ocazia de a fi ales ca reprezentant regional.

    Aș fi recunoscător dacă ați fi dispus să mă sponsorizați, pentru a crește șansele mele de a câștiga. În competiție vor participa 20-50 de fete. Acest eveniment va fi difuzat la nivel regional și se așteaptă o audiență de 200.000-300.000 spectatori. Toți sponsorii mei vor fi nominalizați la concurs și pe viitorul site de producție.

    Suma de bani pe care un sponsor o poate plăti este flexibilă. Mă puteți ajuta prin alegerea uneia dintre următoarele opțiuni.

    ___ euro - Numele, descrierea și logo-ul sponsorului

    ___ euro - Numele și descrierea sponsorului

    ___ euro - Numele și logo-ul sponsorului

    ___ euro - Nume

    Dacă sunteți interesat de sponsorizarea mea, vă rugăm să mă contactați la ___________________.


    Vă mulțumesc pentru atenție.

    Cu respect,

    semnătură

    Numele tastat de la calculator

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sponsorizării Pasul 16

    Sfaturi

    • Nu aveți nicio pretenție. Întreabă politicos.
    • Încercați să contactați persoana în cauză, mai degrabă decât un secretar sau o terță parte.
    • Dacă nu aveți o scriere frumoasă, scrieți scrisoarea pe computer. Va părea mai profesionist.
    • Întreprinderile sunt adesea rugate să sponsorizeze evenimente, deci asigurați-vă că explicați de ce o anumită companie ar trebui să vă sprijine pe dvs.
    • Pentru a obține un rezultat bun, imprimați scrisoarea pe hârtie de bună calitate.
    • După trimiterea scrisorii, așteptați cel puțin șapte zile înainte de a contacta destinatarul.
    • Includeți un formular de acceptare a sponsorizării, care poate fi completat de companie.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit