gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare de autorizare

O scrisoare de autorizare dă unei terțe părți permisiunea de a acționa în locul dvs., mai ales atunci când nu sunteți trasabil sau nu puteți interveni personal. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de cineva care să vă ajute să rezolvați probleme financiare, legale sau de sănătate. O scrisoare de autorizare scrisă în mod corespunzător vă va permite să faceți acest lucru.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă să scrieți o scrisoare de autorizare
Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 1
1
Trebuie să cunoașteți mai întâi scopul unei scrisori de autorizare. Acest document oferă altei persoane dreptul de a vă lua locul pentru anumite chestiuni. Este folosit mai ales pentru acele circumstanțe în care autorul nu se poate reprezenta. Iată câteva exemple de situații care pot necesita o scrisoare de autorizare:
  • Un părinte sau un tutore poate autoriza pepinieră sau babysitter al copilului să ia decizii medicale în caz de urgență.
  • Este recomandabil să scrieți o scrisoare de autorizare pentru un minor care călătorește cu un adult, altul decât părintele sau tutorele. Documentul va proteja copilul de situații precum problemele legate de traficul de copii și custodia copilului.
  • Dacă aveți un cont la o bancă pe care nu mai puteți accesa cu ușurință, este posibil să aveți nevoie de o scrisoare de autorizare pentru a permite altcuiva să se ocupe de problemele care ar putea apărea cu contul sau instituția financiară.
  • O scrisoare de autorizare poate permite eliberarea de documente personale, cum ar fi dosarele medicale.
  • De asemenea, este posibil să aveți nevoie de aceasta pentru a autoriza o terță parte să vă ia locul în gestionarea schimbării tranzacțiilor financiare. Nu toate contractele financiare vă vor aștepta: dacă nu sunteți disponibil la un anumit moment, puteți scrie o scrisoare de autorizare și puteți da temporar puterea de decizie unui coleg de încredere.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 2
    2
    Identificați diferitele părți implicate într-o scrisoare de autorizare. Acest document implică participarea a trei subiecți. Primul este titularul drepturilor inițiale, cum ar fi părintele unui copil sau titularul unui cont bancar. Al doilea este grupul sau subiectul cu care prima parte efectuează o tranzacție, cum ar fi o instituție financiară sau un spital. Al treilea este subiectul ales pentru a acționa ca intermediar în absența primei părți. Scrisoarea trebuie adresată părții a doua.
  • Scrisoarea va explica drepturile conferite intermediarului, care vă vor lua locul.
  • În cazul în care partea a doua nu este cunoscută (în special în cazurile în care autoritatea este conferită pentru posibile situații de urgență), scrisoarea trebuie adresată pur și simplu "Pentru cei responsabili".
  • Imaginea intitulată Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 3
    3
    Învingeți scrisoarea de autorizare a computerului în loc să o scrieți manual. O scrisoare scrise de mână poate fi dificil de citit și nu are aspectul profesional al scrisului unui computer. Este un document important care autorizează pe cineva să vă ia locul pentru probleme juridice sau financiare. Trebuie să o scrieți în așa fel încât să poată fi supusă unei examinări aprofundate de către autorități. Dacă o persoană apropiată dorește să respingă autoritatea titularului, documentul poate fi folosit ca probă în instanță.

    • Partea 2

    Scrieți antetul literelor
    Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 4
    1
    Scrieți numele și adresa dvs. în partea stângă sus. Uită-te la formatul standard pentru o scrisoare de afaceri. Scrieți numele pe primul rând, adresa de pe linia a doua, orașul, provincia și codul poștal pe cel de-al treilea rând. Toate liniile (inclusiv liniile ulterioare) ar trebui să aibă o singură linie.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 5
    2
    Scrieți data. După ce ați scris numele și adresa dvs., săriți o linie și scrieți data curentă pe următoarea. Indicați-l complet (de exemplu, 2 februarie 2015). Nu o scurtați.
  • Imaginea intitulată Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 6
    3
    Scrieți numele și adresa destinatarului. Lăsați o linie necompletată între data și datele destinatarului. Scrieți-le în același format utilizat pentru datele dvs.
  • Amintiți-vă că destinatarul nu coincide cu persoana autorizată să vă ia locul. Veți da autoritatea unui terț (intermediar) care va acționa în locul dvs., dar scrisoarea trebuie adresată celei de-a doua părți (cea cu care dvs. și intermediarul dvs. veți avea de rezolvat).
  • Dacă nu cunoașteți a doua parte, nu este nevoie să introduceți nicio informație. De exemplu, dacă autorizați profesorul copilului dvs. să ia decizii medicale dacă nu sunteți trasabil, cu greu veți ști în ce spital va fi intermediarul dumneavoastră.

    • Partea 3

    Scrieți Corpul Scrisorii
    Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 7
    1
    Scrieți salutul. Utilizați un titlu adecvat, cum ar fi "doctor". "domnișoară". "doamnă" sau "lord". Nu folosiți primul nume. Contactați destinatarul scriind "dragă" sau "dragă".
    • Utilizați numele complet și titlul destinatarului.
    • Dacă nu cunoașteți numele persoanei cu care se va ocupa intermediarul dvs., scrieți "Pentru cei responsabili".
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 8
    2
    Scrisoarea de autorizare trebuie să fie scurtă și concisă. Liniile mai lungi conțin informații care pot genera interpretări diferite. Literele scurte care descriu în mod specific întrebarea, fără prolixitate, generează, în general, interpretări mai puțin conflictuale.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 9
    3
    Specificați sarcinile pe care reprezentantul este autorizat să le facă pentru dvs. Asigurați-vă că scrisoarea de autorizare este concisă și precisă. Trebuie să furnizați detalii specifice despre autorizarea acordată. De exemplu, reprezentantul dvs. poate să autorizeze o procedură medicală, să semneze documente juridice în absența dvs. sau să retragă fonduri de la banca dvs. Iată cum ați putea începe să scrieți litera:
  • "Subsemnatul (numele dvs. complet) autorizează (numele complet al intermediarului) să transmită (numele organizației care primește documentele) următoarele informații medicale extrase din dosarul său medical: (lista de informații)" .
  • Din detalii foarte specifice în scopul autorizării. Dacă scrisoarea se referă la informațiile medicale, introduceți numărul cărții dvs. de sănătate. Dacă aveți nevoie de asistență cu privire la un aspect juridic, indicați numărul cazului. Pentru situațiile financiare, includeți informații relevante referitoare la cont.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 10


    4
    Indică datele de autorizare pentru a specifica momentul în care va fi valabil. Scrieți data de început și de sfârșit. exemplu: "Intermediarul este autorizat să ia decizii medicale pentru copilul subsemnat în timpul șederii la (adresa) de la 1 septembrie 2015 până la 15 septembrie 2015".
  • În unele cazuri, de exemplu când autorizarea se referă la o situație de urgență, nu veți avea date precise. Cu toate acestea, specificați un anumit interval de timp. exemplu: "În caz de urgență, intermediarul este autorizat să înlocuiască subsemnatul timp de 30 de zile".
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 11
    5
    Specifică motivul autorizației. Explicați de ce aveți nevoie de un reprezentant pentru a vă lua locul. De exemplu, puteți afirma că este autorizat să intervină pentru că sunteți bolnav, în afara orașului sau nedetectabil pentru anumite intervale de timp.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 12
    6
    Indică restricțiile de autorizare. De asemenea, trebuie să specificați problemele pentru care nu acordați nicio autorizație. De exemplu, puteți explica faptul că intermediarul nu are permisiunea de a utiliza fișele medicale din alte motive decât cele specificate în scrisoare sau că nu poate lua anumite decizii financiare în locul dvs. fără consimțământul scris prealabil.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 13
    7
    Încheiați scrisoarea. Utilizați o formulă de închidere cum ar fi "cu sinceritate". Lăsați patru linii albe, unde veți semna manual semnătura, apoi scrieți numele complet în computer.

    • Partea 4

    Încheiați scrisoarea
    Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 14
    1
    Alegeți formatul potrivit. O scrisoare de autorizare este un document formal și pentru ao scrie trebuie să respectați anumite reguli. Literele comerciale clasice prevăd utilizarea unui format bloc. Organismul ar trebui să aibă o singură linie și nu trebuie să existe nicio nișă între paragrafe. În schimb, lasă o linie între formula de deschidere și primul paragraf, dar și între paragrafele din mijloc.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 15
    2
    Căutați un martor sau un notar public. Martorul va fi prezent la semnarea scrisorii de autorizare. Acest lucru garantează că semnătura nu a fost făcută sub presiune și că, de fapt, acordați autorizația. În unele cazuri, este bine să fie aprobată de un notar, un profesionist care este autorizat să autentifice documentele legale.
  • Această persoană ar trebui să fie externă, deci nu ar trebui să coincidă cu nici una din cele trei părți implicate.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 16
    3
    Semnează scrisoarea. Imprimați-l și semnați-l cu un stilou albastru sau negru. Puteți scrie data de lângă semnătură. În acest caz, ar trebui să fie data semnării documentului.
  • Invitați martorul să semneze scrisoarea și să scrie data sau să solicite notarului public să îl autentifice.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 17
    4
    Dați copia originală brokerului. În majoritatea cazurilor, acesta trebuie păstrat de către intermediar, astfel încât să aibă documentația potrivită pentru a dovedi autorizația care ia fost acordată. De exemplu, dacă plecați în străinătate împreună cu copilul dvs., este posibil să trebuiască să îl prezentați controlului pașapoartelor.
  • Imaginea intitulă Efectuați o scrisoare de autorizare Pasul 18
    5
    Păstrați o copie a scrisorii. Asigurați-vă că arhivați-l: dacă aveți probleme cu autorizația acordată brokerului, veți avea nevoie de aceasta.

    • Sfaturi

    • Dacă trebuie să faceți modificări (adăugiri sau ștergeri) la scrisoarea de autorizare, este recomandabil să scrieți altul și să îl certificați de un notar sau să îl semnați în prezența unui martor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit