Cum se scrie o propunere de proiect

Știind cum să scrie un proiect bun este o competență cheie în multe utilizări, de la managementul școlii la cel de afaceri până la geologie. Scopul este de a obține sprijinul necesar informând oamenii potriviți. De fapt, dacă puteți comunica într-un mod clar, concis și angajat, este foarte probabil ca ideile și sugestiile oferite să se întâlnească cu aprobare. Un proiect bine scris și captivant este esențial pentru a reuși în multe domenii. Există diferite tipuri de proiecte, cum ar fi cele științifice și cele de promovare a cărților, dar aceleași criterii se aplică fiecăruia.

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Sfaturi

paşi

Partea 1

Planificați Proiectul

Determinați cine este adresat. Înainte de a începe să scrieți, este necesar să țineți cont de destinatari și de ceea ce știu deja sau nu știu despre subiectul propus. În acest fel, veți putea să vă concentrați pe ideile dvs. și să le prezentați în cel mai eficient mod. Prin urmare, trebuie remarcat faptul că cititorul va fi probabil plin de angajamente, va citi rapid (chiar și selectând textul) și nu va fi pregătit să vă ofere ideilor dvs. o atenție deosebită. Eficiența și persuasiunea sunt factorii cheie.

Cine va citi proiectul dvs.? În ce măsură sunteți familiarizat cu acest subiect? Ce ar fi necesar pentru a defini sau explica mai departe?
Ce avantaje ați dori să le oferiți beneficiarilor proiectului? Ce trebuie să oferiți cititorilor, astfel încât să poată lua decizia pe care o doriți?
Definiți tonul pentru a satisface așteptările și nevoile audienței. Ce vor să audă? Care ar fi cel mai eficient mod de a obține aprobarea lor? Cum îi poți ajuta să înțeleagă ce vrei să le spui?

Acesta evidențiază problema. Bineînțeles că este clar pentru dvs., dar este și pentru cei care vă vor citi proiectul? De asemenea, cititorul crede cu adevărat că știe despre ce vorbești? Prin urmare, încercați să sprijinițisistem ideologic sau autoritatea dvs., folosind dovezi și explicații în sprijinul declarațiilor pe parcursul întregului proiect. Prin stabilirea corectă a problemei, veți începe să îi convingeți pe cititor că sunteți persoana potrivită pentru a face față acestei probleme. Gândiți-vă la următoarele în planificarea acestui aspect:

La ce situație se referă problema?

Care sunt motivele pentru care vine?

Ești sigur că acestea sunt reale, și nu altele, motivele reale? Cât de sigur ești?

A încercat vreodată să se ocupe de această problemă înainte?

Dacă da, a reușit? Din ce motiv?

Altfel, de ce nu?

nr: scrie un rezumat evident pentru oricine din industrie.
Da: arată că ați efectuat cercetări și evaluări ample pentru a înțelege problema.

Definiți-vă soluția. Ar trebui să fie ușor de înțeles. După ce ați stabilit problema care trebuie abordată, cum intenționați să o rezolvați? Faceți soluția concisă (și fezabilă).

nr: uitați să îndepliniți toate punctele necesare în documentul preliminar.
Da: depășiți cerințele minime, dacă bugetul vă permite.

Proiectul trebuie să definească o problemă și oferă o soluție care convinge cititorii dezinteresați și sceptici să o susțină. Probabil că nu va fi ușor să câștigi peste destinatari. Este soluția pe care o oferiți este logică și realizabilă? Care este momentul pentru implementarea soluției pe care o propuneți?

Încercați să reflectați asupra soluției propunând obiective. Obiectivul principal este ceea ce obiectivul proiectului este de a realiza. Cele secundare sunt constituite de alte scopuri pe care sper să le realizez prin realizarea proiectului.

O altă modalitate utilă de a lua în considerare soluția este în termeni de "rezultate" și "produse eliberate", numit altfel livrabilelor. Cele dintâi constituie partea cuantificabilă a obiectivelor dvs. De exemplu, dacă proiectul dvs. implică o propunere de afaceri, scopul căruia este "cresterea profitului", rezultatul ar putea fi "crește profitul de 100.000 €". livrabilelor acestea sunt produse sau servicii care vin a lansat ca urmare a unei activități de proiect. De exemplu, un proiect științific ar putea "ofertă" un vaccin sau un medicament nou. Cine va citi voința voastră în căutarea rezultatelor e livrabilelor, deoarece reprezintă o modalitate simplă de a determina ce va fi "valoare" din propunerea dvs.

Țineți cont de elementele de stil. În funcție de tipul de proiect pe care îl pregătiți și cine îl va citi, va trebui să urmați un anumit stil. Ce așteaptă destinatarii? Sunt interesați de această problemă?

nr: folosiți termeni de slang, abrevieri incomprehensibile sau un limbaj inutil abstru.
Da: scrie folosind o limbă cât mai simplă și mai directă.

Cum intenționați să fiți convingătoare? Un proiect convingător poate implica emoțional pe cei care îl citesc, dar trebuie să utilizeze întotdeauna fapte pe care să se bazeze subiectul principal. De exemplu, propunerea de a iniția un program de protecție panda ar putea insista asupra posibilității tristă ca generațiile viitoare să nu mai vadă specimenul acestei specii, dar nu ar trebui alerga afară în acest punct. Mai degrabă, el ar trebui să își bazeze teza pe fapte și soluții pentru ca proiectul să fie convingător.

Probați un proiect. Nu va fi parte a proiectului final, dar vă va ajuta să vă organizați gândurile. Asigurați-vă că știți toate detaliile importante înainte de a pleca.

Proiectul trebuie să includă problema, soluția, modalitățile de rezolvare a acesteia, motivul pentru care soluția prezentată este cea mai bună și o concluzie. Dacă scrieți un proiect managerial, trebuie să includeți aspecte precum analiza bugetului și detalii organizaționale.

Partea 2

Elaborează propria propunere de proiect

Începeți cu o introducere clară și decisivă. Ar trebui să înceapă cu a"momeală". Idealul ar fi să capteze cititorii din prima parte. Faceți proiectul cât mai util și mai util. Oferiți niște informații de bază pentru ca cititorii să înțeleagă și să introducă întrebarea. Apoi declară scopul proiectului.

Dacă puteți enumera simple fapte care aruncă o lumină asupra problemei și puteți explica de ce trebuie să vă ocupați imediat de aceasta, veți avea un loc bun pentru a începe. În orice caz, împărțiți cu un fapt, nu cu un aviz.

Explicați problema. După introducere, va trebui să intri în centrul proiectului. Mai întâi trebuie să explici problema. Dacă cititorii nu sunt bine informați despre circumstanțe, le ilustrați. Luați în considerare această parte așa cum este "starea de fapt" din proiectul dvs. Care e problema? Care este cauza? Ce efecte are această problemă?

Subliniați de ce problema ar trebui rezolvată imediat. În ce măsură ar fi cititorii dvs. condiționați dacă ar fi lăsați în pace? Asigurați-vă că răspundeți la toate întrebările, utilizând cercetări și fapte. Utilizați diverse surse în mod liber, atâta timp cât acestea sunt fiabile.

nr: să se bazeze exclusiv pe apeluri generice către emoții sau valori.
Da: pentru a lega problema cât mai direct posibil cu interesele sau scopurile specifice ale publicului.

Propune soluții. Aceasta este probabil cea mai importantă parte a proiectului, în care să se expună cum vă veți confrunta cu problema, deoarece trebuie să acționăm într-un anumit mod e care acestea vor fi rezultate. Pentru a fi siguri de a fi convingătoare, ia în considerare următoarele:

Analizați impactul imens pe care îl vor avea ideile dvs. Atunci când o idee este aplicată într-o manieră circumscrisă, este mai puțin probabil să inspire entuziasmul în cititori decât unul care ar putea avea un efect la scară largă. De exemplu: "O mai bună cunoaștere a comportamentului tonului ne poate permite să creăm o strategie de gestionare mai completă și să ne asigurăm că tonul conservat se află și pe tabelele generațiilor viitoare".

adresare deoarece a face ceva este la fel de important ca indicarea a ceea ce faci. Luați în considerare faptul că cititorii vor fi sceptici și nu vor accepta ideile dvs. pentru ceea ce sunt. Dacă studiul dvs. propune capturarea și eliberarea a 2.000 de tone de ton, care este motivul? De ce este această propunere mai bună decât altele? Dacă este mai scump decât alte soluții, de ce să nu utilizați unul mai ieftin? Prin anticiparea și abordarea acestor întrebări, veți demonstra că ați luat în considerare ideea dvs. din toate punctele de vedere.

Cititorii dvs. trebuie să termine citirea muncii dvs., simțindu-vă încrezător că puteți rezolva în mod eficient problema. Tot ceea ce scrieți trebuie să analizeze complet problema și soluția.

Faceți o cercetare amplă înainte de a scrie proiectul. Cele mai multe exemple și fapte pe care le veți raporta, cu atât mai bine: veți fi mult mai convingătoare. Evitați părerile personale, sprijinite în schimb de cercetările altora.

Dacă proiectul dvs. nu arată că soluția poate funcționa, înseamnă că nu este adecvată. Dacă soluția nu este fezabilă, aruncați-o. Gândiți-vă la rezultatele pe care le puteți obține: încercați-le, dacă este posibil, și revizuiți proiectul, dacă este necesar.

Includeți calendarul și bugetul. Proiectul reprezintă o investiție. Pentru a convinge cititorii că este o afacere bună, furnizați informații cât mai constante și cât mai concludente cu privire la calendarul pașilor și la bugetul necesar.

nr: include obiective vagi care sunt imposibil de măsurat sau nu au legătură cu problema în discuție.
Da: pentru a aborda în detaliu responsabilitățile și angajamentele de timp la nivel de departamente sau persoane fizice.

Când ați fi planificat să începeți? Cât de repede intenționați să progresați? Cum se urmăresc ceilalți pașii? Este posibil să efectuați mai multe lucruri în același timp? Încearcă să fii cât mai precis posibil, astfel încât cititorii să poată fi siguri că ți-ai făcut datoria și că nu-ți vor risipi banii.

Asigurați-vă că proiectul are sens la un nivel economic. Dacă sugerați o idee unei companii sau unei persoane, luați în considerare bugetul. Dacă nu o pot finanța, proiectul nu este adecvat. Dacă se încadrează în bugetul investitorului, explicați de ce merită timpul și banii lui.

Vino la concluzie. Această parte trebuie să aibă aceleași caracteristici ca introducerea și să prezinte un rezumat al mesajului dvs. Dacă proiectul generează consecințe care nu sunt abordate în text, luați-l acum. Sintetizați beneficiile și clarificați faptul că beneficiile depășesc costurile. Lăsați cititorii să se gândească la evoluția lucrurilor. Și, ca întotdeauna, îi mulțumim pentru timpul și pentru examinarea lor.

Dacă aveți conținut suplimentar care nu se potrivește armonios în cadrul proiectului, puteți adăuga o anexă. Știți, totuși, că dacă textul este prea vast, acesta ar putea să-i sperie pe destinatari. Dacă aveți îndoieli, aruncați aceste informații suplimentare.

Dacă aveți două sau mai multe anexe în proiect, indicați-le cu literele A, B etc. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru foi de date, retipăriri de articole, referințe și altele asemenea.

Examinați lucrarea. Este important să fii meticulos atunci când scrii, corectând și oferind o imagine grafică bună unui proiect. Corectați textul, făcând-o mai clară și mai concisă, rugați-o pe cineva să o revizuiască și să vă ajute să o editați și să vă asigurați că vorbirea este atractivă și angajantă, precum și bine organizată și valabilă.

A face altcineva să citească proiectul tău. Ei vor putea sublinia greșelile pe care nu le-ați observat. Există șanse să existe aspecte pe care nu le-ați tratat sau întrebări pe care le-ați rămas fără răspuns.

Eliminați expresiile de slang și clișeele! Acestea vor da impresia că a existat un pic de lene din partea autorului și, în plus, există riscul ca ei să intervină în transmiterea intențiilor sale reale. Nu utilizați un cuvânt lung atunci când o scurtă lucrează la fel de bine.

Evitați verbele în formă pasivă atunci când puteți. Vocea pasivă utilizează auxiliarul "fi", ceea ce face ca sensul să fie neclar. Comparați aceste două propoziții: "Paolo ar fi trebuit să citească cartea" și "Cartea ar fi trebuit citită de Paul". În primul caz este evident care ar fi trebuit să citească cartea. A doua teză, totuși, este prea lungă și cacofonă.

nr: completați propunerea dvs. pentru expresii de genul "Cred că ...". "Această soluție ar putea ajuta ..." etcetera.
Da: utilizați un limbaj puternic și direct: "Propunerea va reduce semnificativ nivelul sărăciei".

Corectați operația. Sarcina de a corecta un text face ca conținutul să fie cât mai clar și mai concis și fără erori. Examinați cu atenție proiectul pentru a detecta orice eroare de ortografie, gramatică și punctuație.

Orice greșeală din partea dvs. vă va face să arătați mai puțin pregătite și, prin urmare, mai puțin credibile, reducând astfel șansele aprobării proiectului.

Asigurați-vă că formatarea respectă criteriile necesare pentru structurarea textului.

Sfaturi

Utilizați o limbă pe care toată lumea o poate înțelege. Scrieți propoziții scurte și întotdeauna ajungeți la punct.
Orice considerație economică sau cu privire la resursele necesare va trebui să fie prezentată cu prudență și va trebui să ofere o imagine realistă a costurilor estimate în proiect.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit