gtemata.com

Cum sa faci o prezentare minunata cu putin timp sa o pregatesti

Vi se cere să faceți o prezentare a amprentei dvs. - o discuție de doi metri pe care aveți cinci minute să o pregătiți. Ce vei face? Veți practica mantra tinerilor exploratori "întotdeauna gata" și veți impresiona ascultătorii dvs. cu o mare prezentare. Urmați acești trei pași în acord cu "regula de trei" și faceți o mare prezentare a impresiei.

conținut

paşi

Imaginea intitulată
1
Gândește-te la ultima dată când ai fost supusă unei presiuni în fața unei mulțimi. La ultima oară cineva ți-a cerut o "scurtă actualizare" despre starea unui proiect viitoare în "aproximativ o oră"? Te-ai ridicat vreodată în timpul unei întâlniri cu o discuție aprinsă, unde negativitatea a predominat și a cerut participanților să ia în considerare o atitudine mai pozitivă față de o problemă? Utilizați aceste scenarii pentru a vă ajuta să vă dați seama că sunteți capabili să "gândiți". O prezentare bine pregătită poate fi făcută în ultimul moment. Luați inițiativa și fiți dispuși să faceți prezentări impresiei. Este nevoie doar de puțină practică și puteți aplica aceste principii de prezentare pe ambele picioare, indiferent dacă vorbiți neoficial celor cinci persoane sau vorbiți la cincizeci de oameni.
  • Rețineți că, cu cât pregătiți mai mult înainte de a face prezentări la amprente, cu atât mai mult veți fi punctul de referință pentru a informa pe toți ceilalți.
  • Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești pasul 2
    2
    Aflați diferența dintre o prezentare a impresiei și o prezentare fără pregătire. Ideea pregătirii unei prezentări pentru impresie poate părea o contradicție. Prezentarea impresiei nu înseamnă că nu este pregătită. Chiar dacă aveți doar cinci minute, puteți să vă prezentați o prezentare eficientă cu o "pregătire generală" anterioară. Când vă așteptați să faceți prezentări la amprenta dvs. în orice moment, vă obișnuiți să fiți gata să faceți acest lucru în cel mai scurt timp.
  • Concentrați-vă pe structura de bază a unei prezentări în mintea dvs. și împrumutați-vă pe ambele picioare. Cu cât practici mai mult cu prezentările impresiei, cu atât mai mult vă veți simți confortabil în aceste circumstanțe. La fel cum oamenii se pregătesc pentru a răspunde la situații de urgență în cel mai scurt timp, veți putea răspunde cu o prezentare solidă în cel mai scurt timp.
  • Imaginea intitulată Dă o prezentare puternică când ai puțin timp să pregătești Pasul 3
    3
    Intrați cu cei trei. În caz contrar, sunați "regula de trei"Aceasta înseamnă crearea unei prezentări utilizând o structură de vorbire formată din trei componente principale: o introducere, un corp și o închidere. Gestionați aceste trei părți principale ale unei prezentări și discursul dvs. va fi organizat de fiecare dată.
  • Imaginea intitulată
    4
    Dă-te de pe patul tău drept. Dezvoltarea unei introduceri atrage atenția. În scurt timp, puțini oameni se pot aștepta să fii plin de vrăjitorie sau plin de umor. În general, se așteaptă ca prezentatorii ultimului minut să se confrunte cu o problemă specifică sau ceva care creează îngrijorare. Cu toate acestea, implementați următoarele tehnici și ați putea fi chiar capabili să fiți dușmani și angajați imediat, în ciuda faptului că ați pregătit discursul în ultimul moment.
  • Imaginea intitulată
    5
    Captați atenția ascultătorilor dvs. de la început cu întrebarea pentru care vi sa cerut să vorbiți. Puteți face acest lucru cu o întrebare care reflectă direct subiectul. De exemplu, dacă vi se cere să prezentați statutul unui proiect, începeți prezentarea cu întrebarea, "Unul dintre proiectele noastre actuale este proiectul Pinco Pallino. În ce moment suntem în prezent cu Pinco Pallino și suntem în concordanță cu obiectivul nostru final?" Miracol de minuni! Descoperind toate acestea, tocmai de aceea sunt toți în cameră, așa că îi vei îndruma imediat. Tăiați chiar și câteva secunde mai mult pentru a înțelege ce trebuie să le spui.


  • Imaginea intitulată Oferiți o prezentare puternică atunci când aveți puțin timp să pregătiți pasul 6
    6
    Dă-i drumul. Corpul prezentării dvs. - care durează cinci minute sau cincizeci pentru ao prezenta - ar trebui să răspundă acum la întrebarea prezentată în introducerea dvs. Obțineți informații valoroase pentru a le oferi participanților și pentru a le atrage atenția.
  • Imaginea intitulată
    7
    Planificați să nu tratați mai mult de trei puncte în corpul prezentării dvs. Oamenii se concentrează mai bine și amintesc până la trei informații, așa că listați aceste trei puncte ale proiectului în grupul pe care îl aveți înaintea dvs. De exemplu, (1) "Aici suntem", (2) "Acestea sunt preocupările noastre legate de buget" și (3) "Acesta este procesul propus pe care îl vom implementa pentru a mișca proiectul înainte".
  • Imaginea intitulată Dați o prezentare puternică atunci când aveți puțin timp să pregătiți pasul 8
    8
    Explicați cu un detaliu mai detaliat ceea ce ați enumerat. Dacă sunteți la curent cu proiectul, ar trebui să cunoașteți deja aceste informații și să le puteți elabora. Ultimele propoziții din corpul discursului dvs. ar trebui să rezume cele trei puncte pe care tocmai le-ați explicat. Ați putea spune: "Pe scurt, situația proiectului include unul, doi și trei puncte. Și vom depăși aceste preocupări și vom continua proiectul cu acțiunile a, b și c ".
  • Imaginea intitulată
    9
    Finish. Partea finală a structurii de prezentare tripartită este un rezumat și o declarație finală. Începeți o declarație de închidere foarte puternică, reamintind întrebarea prezentată în introducere. Aceasta închide cercul complet al prezentării și rezumă motivul pentru care toată lumea ascultă. Apoi, întrebați dacă ați răspuns la toate preocupările și întrebările pe această temă. Finalizați prezentarea cerând grupului să acționeze sau să reafirme angajamentul tuturor față de proiect. Exemple ar putea include: "În situația pe care tocmai am prezentat-o, vă rog să continuați angajamentul dvs. de a continua proiectul" sau "Cu preocupările pe care le-am indicat, vă solicit să desemnați o altă persoană care să vă ajute să încheiați sarcina care trebuie îndeplinită ". Aceste etape reafirmă angajamentul membrilor sau managerilor grupului.
  • Imaginea intitulată
    10
    Marcați această structură de prezentare de bază în minte. Când sunteți invitați să vorbiți, veți putea crea o prezentare bine pregătită pentru impresie. Puteți aplica această structură de prezentare aproape în orice discurs pe care trebuie să-l faceți.

    • Sfaturi

    • Pentru a rezuma structura:
    • Intrați cu cei trei. Amintiți-vă de regula celor trei - că majoritatea oamenilor își vor aminti trei puncte.
    • Urmați o structură care include o introducere pentru a atrage atenția, care reflectă problema pe care ați fost rugată să o prezentați și un corp cu cel mult trei puncte.
    • Efectuați o declarație de încheiere care rezumă și reiterează, motivează sau invită ascultătorii dvs. la acțiune.
    • Prezentarea pe scurt este o abilitate importantă pe care vă puteți construi o carieră. Cu cât acceptați mai mult acest tip de prezentare, cu atât apare mai mult ca persoana care reprezintă cel mai bine organizația într-o lumină pozitivă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit