gtemata.com

Cum se creează o prezentare eficientă în PowerPoint

Fiecare dintre noi a trebuit să vorbească în public: unii în formă de vorbire, alții trebuiau să pregătească o prezentare pe un anumit subiect. PowerPoint a devenit un instrument cu adevărat eficient pentru susținerea discursului public, dar unii oameni au făcut prezentări oribile care și-au umblat abilitățile lingvistice. Urmând acești pași, veți putea face prezentări PowerPoint cu adevărat eficiente, curate și profesionale, care vor impresiona pe oricine.

paşi

1
Găsiți un subiect de discutat.
  • 2
    Creați o schiță de bază pe o coală de hârtie.
  • 3
    Aplicați un model (unul care nu este neplăcut pentru ochi, dar are un aspect organizat și profesional).
  • 4
    Rezumați scopurile și ideile principale ale prezentării dvs. în diapoziția de titlu.
  • 5
    În loc să enumerați bibliografia într-un singur diapozitiv, menționați sursele la care vă referiți pe măsură ce progresați prin prezentare.
  • 6
    Încercați să nu utilizați imaginile ca fundal.
  • 7


    Dacă aveți nevoie să utilizați o imagine ca fundal, utilizați transparența în spatele textului pentru a facilita citirea și alegeți culori contrastante pentru text. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe caseta de text și selectați simbolul formatului - schimbați culoarea de umplere și faceți-o transparentă (pentru un efect bun setați transparența de 70-80%).
  • 8
    Utilizați frecvent, dar fără exagerare, diagrame și tabele pentru a afișa informații.
  • 9
    Utilizați fraze și concepte scurte - păstrați textul sintetic. Rețineți regula 5 pentru 5: cinci puncte, cu mai puțin de 5 cuvinte fiecare. Nu creați paragrafe lungi sau diapozitive lipite cu text!
  • 10
    Utilizați animații doar pentru accentuare. (Nu exagerați animațiile, efectul derulării din partea dreaptă spre stânga este foarte bun pentru liste).
  • 11
    Dacă utilizați efectul de tranziție diapozitive, utilizați numai un singur tip. Nu amestecați diferite efecte de tranziție, altfel prezentarea va fi dezordonată. (Notă: folosirea unui singur tip de tranziție nu înseamnă că trebuie să utilizați un singur tip de animație).
  • 12
    Uitați-vă de cel puțin 5 ori - căutați erori și efectuați ajustări.

    • Sfaturi

    • Scrieți un titlu scurt și concis numai după ce ați pus toate informațiile în prezentare (cu alte cuvinte scrieți ultimul titlu)
    • Modelele există pentru un motiv, așa că nu vă fie frică să le folosiți. Dacă nu vă place nici un model, petreceți câteva minute online pentru a găsi unul potrivit pentru dvs.
    • Animațiile ar trebui folosite numai pentru 2 motive: accentuați un punct și prezentați o listă.
    • Memorați conceptele astfel încât să nu fie nevoie să le citiți din prezentare. Acest lucru va face să pară că discutați cu persoane din public și nu doar cu un public.
    • Utilizați detalii care captează atenția, pentru a vă asigura că ascultătorul este interesat de subiect.
    • Asigurați-vă că vă salvați munca frecvent.
    • Efectul Fade este foarte curat și profesional.
    • Nu utilizați animații care să distragă atenția din conținut și să nu le folosiți prea des.
    • Schimbați adesea formatul diapozitivelor (de exemplu, mutați textul de la stânga la dreapta și imaginile de la dreapta la stânga, etc ...)

    Avertismente

    • Nu folosiți propoziții lungi, deoarece tentația de a citi textul prezentării va fi puternică și acest lucru va face plictisitor și interminabil.
    • El folosește adesea imagini de fundal. Acestea din urmă captează atenția și fac prezentarea dvs. profesională. Cu toate acestea, asigurați-vă că găsiți imagini care sunt suficient de mari pentru a nu apărea granular.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit