gtemata.com

Cum se creează o prezentare cu PowerPoint

Indiferent de subiect, o prezentare PowerPoint vă poate ajuta să comunicați ideea dvs. publicului. Aceste metode vă vor spune cum să creați o prezentare dintr-un șablon PowerPoint sau să creați o prezentare complet personalizată.

paşi

Metoda 1

Metoda modelului PC (Office 2010)
Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 1
1
Deschideți Powerpoint. Veți vedea o pagină goală cu două casete în mijlocul paginii. Unul dintre cutii raportează "Faceți clic pentru a adăuga un titlu", spune celălalt "Faceți clic pentru a adăuga o subtitrare".
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 2
    2
    În bara din partea stângă sus a ecranului, faceți clic pe fila "fișier".
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 3
    3
    În bara verticală din stânga, faceți clic pe fila "nou".
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 4
    4
    Dacă doriți să utilizați un șablon, faceți clic pe casetă "Exemple de modele".
  • Un șablon este o prezentare cu un background implicit care este destinată unor subiecte specifice, cum ar fi un itinerar sau un raport despre starea companiei.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 5
    5
    Faceți clic pe modelul pe care doriți să îl utilizați. Alegeți-l în funcție de tipul de prezentare pe care trebuie să o faceți.
  • Dacă nu găsiți modelul potrivit pentru prezentarea dvs., cea mai bună alegere este să utilizați o temă.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 6
    6
    Dacă doriți să utilizați o temă, faceți clic pe casetă "temă" în carte "nou".
  • O temă este o prezentare cu un background implicit care poate fi utilizată pentru prezentări generale.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 7
    7
    Faceți clic pe șablonul sau tema pe care doriți să o utilizați din listă.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 8
    8
    După ce ați încărcat tema, faceți clic pe casetele din pagină și adăugați titlul și subtitrarea (dacă este necesar) la prezentarea dvs.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 9
    9
    După ce ați decis asupra titlului, faceți clic pe butonul "Slide noi" în carte "Slide-uri" în partea de sus.
  • Puteți crea un diapozitiv nou cu ajutorul comenzii rapide Ctrl + M.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 10
    10
    Continuați să adăugați informații și imagini relevante. Cu toate acestea, într-o prezentare PowerPoint, veți obține adesea rezultate mai bune cu diapozitive concise.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 11
    11
    După ce ați terminat prezentarea dvs. PowerPoint, mergeți la "fișier > Salvați ca" și salvați-l.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 12
    12
    Când doriți să vedeți prezentarea dvs. ca o serie de diapozitive, faceți clic pe fila "prezentare" apoi faceți clic pe "De la început" în colțul din stânga sus.
  • Pentru a derula prin diapozitive, faceți clic pe săgețile din stânga și din dreapta de pe tastatură.

    • Metoda 2

    Metodă pentru prezentările personalizate pe Mac

    Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 13
    1
    Deschideți Powerpoint. În funcție de versiunea dvs., o prezentare goală se poate deschide automat sau este posibil să fie necesar să selectați opțiunea de a crea o prezentare personalizată.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 14
    2
    Creați primul diapozitiv. Dacă doriți o pagină care să prezinte titlul prezentării dvs., puteți utiliza pagina de titlu prestabilită oferită de PowerPoint. Dacă doriți să modificați formatul diapozitivului, puteți utiliza opțiunea de bara de instrumente "Glisați aspectul". Aceste opțiuni oferă structuri diferite de titluri, texte, imagini, grafice etc.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 15
    3
    Adăugați un diapozitiv. Puteți face acest lucru dând clic pe buton "Diapozitiv nou" în bara superioară de instrumente sau selectând "introduce > Slide noi".
  • Ori de câte ori creați un nou diapozitiv, îl puteți gestiona utilizând bara de instrumente "Glisați aspectul".
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 16
    4
    Adăugați conținutul în diapozitive. Există diferite moduri de a face acest lucru, în funcție de versiunea dvs. de PowerPoint. Cele două modalități principale de a adăuga conținut (casetele de text, imagini, grafice, alte fișiere multimedia) la diapozitive sunt descrise aici:
  • Puteți adăuga conținut utilizând meniul "introduce". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "introduce" apoi alegeți tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați la diapozitiv. Vi se va solicita să alegeți un fișier pentru a fi inserat. După cum puteți vedea din imaginea afișată, există multe opțiuni diferite, printre care puteți alege, de la Word Art la un film.
  • Puteți adăuga conținut direct din diapozitiv. Pentru a face acest lucru, alegeți un format din bara de instrumente "Glisați aspectul" care are în conținut. Apoi, dați clic pe tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați și răsfoiți prin fișiere pentru a găsi cel pe care doriți să-l adăugați.
  • Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 17
    5
    Schimbați tema sau fundalul diapozitivului. În PowerPoint, puteți alege teme predefinite sau puteți crea un fundal personalizat pentru diapozitivul dvs. Puteți combina teme cu culori de fundal personalizate.
  • Pentru a alege o temă, puteți face clic pe "Slide Tema" în bara superioară de instrumente sau selectați "format > Slide temă" din meniul principal.
  • Pentru a schimba culorile fundalului, puteți face clic pe "Formatul de fundal" din paleta Formatare sau selectând "format > Fundal slide ..." din meniul principal. Există atât de multe culori și stiluri diferite de a alege de la, deci va trebui să petreacă ceva timp decide cu privire la cea mai potrivită. Faceți clic pe când ați terminat "aplica" sau "Aplicați tuturor" pentru a aplica fundalul pe care l-ați ales la diapozitivul curent sau la întreaga prezentare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 18
    6
    Urmăriți prezentarea. Pentru a vedea produsul finit, puteți face clic pe "prezentare" în bara superioară de instrumente sau selectați "prezentare > Redați prezentarea" din meniul principal.

    • Metoda 3

    Metoda PC-ului (versiuni anterioare la Office 2010)
    Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 19
    1
    Începeți cu un model sau o temă. Un model sau o temă va oferi prezentării dvs. o apariție cu machete pre-construite și scheme de culori. Alegeți unul făcând clic pe sigla Oficiului din colțul din stânga sus și selectați Nou. Apoi, în partea stângă, selectați Modele sau Teme.
  • Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 20
    2
    Navigați prin modele și alegeți unul preferat. În bara de instrumente din stânga, puteți face clic pe diferite teme și șabloane pentru a vedea o previzualizare. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu diapozitivele:
  • Duplicați diapozitivele. Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și selectați Duplicați diapozitiv.
  • Ștergeți diapozitivele. Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și selectați Ștergere diapozitiv sau faceți clic pe Acasă în bara de sus, apoi pe Ștergeți diapozitivul.
  • Modificați aspectul diapozitivelor. Puteți selecta diapozitive cu layout-uri diferite, care conțin casete de text, imagini sau orice alt obiect doriți. Selectați un diapozitiv, faceți clic dreapta și mutați mouse-ul în Layout. Sau faceți clic pe Acasă în bara din partea de sus, apoi selectați din meniul derulant de lângă Layout.
  • Adăugați diapozitive. Dacă doriți ca noul dvs. diapozitiv să arate ca cel precedent, faceți clic dreapta pe acel diapozitiv și apoi faceți clic pe Nou. Sau, dacă doriți un diapozitiv nou cu un aspect complet diferit, faceți clic pe Acasă, apoi selectați-l din meniul derulant de lângă Vedere nouă.
  • Comandați diapozitivele. Puteți să trageți diapozitivele și să le aruncați în bara laterală stângă pentru a le reordona.
  • Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 21
    3
    Începeți să adăugați conținut. Iată câteva sfaturi despre cum să introduceți informații în prezentările dvs. PowerPoint:
  • Utilizați cuvinte scurte și concise pentru a ghida audiența dvs. și puteți lua explicații detaliate personale din întâmplare. Cuvintele cheie vor arăta că știți subiectul când vă prezentați în prezentare.
  • Scrieți bine. Nu utilizați propoziții complete într-o prezentare decât dacă este absolut necesar.
  • Nu vă fie frică să împărțiți informații între mai multe diapozitive. Este mai bine decât să creați un diapozitiv care este prea confuz!
  • Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 22
    4
    Adăugați elemente. Pentru a introduce orice element (text, grafică etc.), faceți clic pe caseta corespunzătoare și introduceți elementul dorit.
  • Plasarea graficelor și imaginilor este o idee bună pentru a face prezentări mai plăcute vizual. Opriți textul!
  • Utilizați culorile bine. Alegeți o temă color și folosiți-o în mod consecvent pentru a evidenția puncte-cheie. Acest lucru va oferi un aspect profesional prezentării dvs.
  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Pasul 23
    5
    Încearcă prezentarea. Faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Prezentare sau apăsați pe F5 pentru a vă admira munca.

    • Sfaturi

    • Dacă nu puteți crea cu ușurință prezentări după doar câteva încercări, ar fi o idee bună să citiți un ghid detaliat sau să întrebați pe cineva să vă ajute.
    • Faceți întotdeauna o copie de rezervă a celor mai importante prezentări. Nu riscați să vă pierdeți datorită unei memorii USB defecte, unui CD deteriorat sau conexiunii la internet indisponibilă.
    • Este posibil ca aceste instrucțiuni să nu fie corecte dacă utilizați o altă versiune de PowerPoint.
    • În loc să salvați prezentarea cu extensia .ppt, selectați Fișier > Salvați cu Nume și alegeți .pps (PowerPointShow). Acest lucru vă va permite, după salvarea fișierului de pe desktop, să începeți de acolo cu un simplu dublu clic. Nu va trebui să deschideți PowerPoint!
    • Puteți introduce aproape orice tip de fișier într-o prezentare, chiar și macro-uri care fac prezentarea interactivă.
    • Dacă sunteți expert în Word, veți observa că PowerPoint respectă multe reguli care sunt comune ambelor programe.
    • Salvați-vă munca în mod regulat. În acest fel, dacă ceva nu merge bine, nu vă veți pierde locul de muncă.
    • Asigurați-vă că prezentarea dvs. PowerPoint este compatibilă cu dispozitivul care o va reda. Versiunea dvs. de PowerPoint poate fi diferită de cea din care o veți juca. Pentru a vă asigura că prezentarea dvs. poate fi întotdeauna reprodusă, este o idee bună să aduceți o copie a acesteia cu dvs. PowerPoint Viewer 2007 de la Microsoft cu dvs.
    • Dacă nu aveți PowerPoint, puteți descărca Suite deOpenOffice.org și să creați fișiere gratuite PowerPoint.

    Avertismente

    • Rețineți că cu cât mai multe obiecte pe care le introduceți în diapozitive, cu atât fișierul va fi mai mare. Deci, dacă doriți să salvați fișierul, rețineți acest lucru atunci când alegeți suportul pe care să-l stocați.
    • Nu utilizați prea mulți efecte speciale pentru că pot fi deranjante și distragătoare.
    • Nu utilizați prea mult text într-un singur diapozitiv. În caz contrar, va părea aglomerat și vă va tulbura ochii, precum și că va fi plictisitor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit