gtemata.com

Cum se comprima o prezentare PowerPoint

Dacă prezentarea PowerPoint pe care lucrați ocupă prea mult spațiu pe disc, o puteți comprima astfel încât fișierul rezultat să poată fi trimis cu ușurință prin e-mail sau stocat pe orice suport de stocare, fără a-și pierde prea multă memorie. Cea mai comună cauză a dimensiunii excesive a unei prezentări PowerPoint este legată de imaginile de înaltă rezoluție încorporate în ea. Pe lângă faptul că puteți comprima fișierul referitor la prezentarea PowerPoint, puteți evalua utilizarea pașilor suplimentari pentru a reduce dimensiunea imaginilor utilizate.

paşi

Metoda 1

Comprimați un fișier PowerPoint în Windows 7, XP sau Vista
1
Accesați dosarul în care este stocat fișierul PowerPoint, apoi selectați-l cu butonul drept al mouse-ului. Mutați indicatorul mouse-ului peste element "Trimiteți la" din meniul contextual care apare, apoi alegeți opțiunea "Dosar comprimat".
  • 2
    Va apărea o nouă fereastră în care va trebui să apăsați butonul "da" pentru a continua procesul de compresie. Această procedură va crea o versiune comprimată (cu o extensie .ZIP) a fișierului în legătură cu prezentarea dvs. PowerPoint.
  • Dacă doriți să redenumiți fișierul nou creat, selectați-l cu butonul drept al mouse-ului și alegeți opțiunea "Redenumiți" din meniul contextual a apărut. În acest moment trebuie doar să tastați noul nume care va fi alocat fișierului comprimat.

    • Metoda 2

    Comprimați imagini în PowerPoint 2002 și în versiunile următoare
    1
    Deschideți prezentarea dvs. PowerPoint.
  • 2
    Accesați diapozitivul în care este prezentă imaginea care urmează a fi comprimată.
  • 3
    Poziționați indicatorul mouse-ului pe imaginea respectivă, apoi apăsați butonul din dreapta. În versiuni mai târziu decât PowerPoint 2002, va trebui pur și simplu să selectați imaginea.
  • 4


    Alegeți opțiunea "Formatul imaginii".
  • 5
    Selectați cardul direct "imagine" a dialogului "format" apare, apoi alegeți opțiunea "colaps". În versiunile ulterioare ale programului PowerPoint 2002, pur și simplu apăsați butonul "Comprimați imaginile".
  • 6
    Pentru a aplica procedura în cauză pentru toate imaginile din prezentare, deselectați butonul de verificare "Aplicați numai la imaginile selectate".
  • 7
    Alegeți o opțiune în secțiune "Schimbați rezoluția" sau "Rezultatul țintă" (în versiuni mai târziu decât PowerPoint 2002): alegeți formatul "ecran" dacă ați plănuit să afișați prezentarea pe ecran. Alegeți formatul "imprimare" dacă ați decis să imprimați o versiune pe hârtie a prezentării, pentru ao distribui tuturor părților interesate. Alegeți formatul "cutie poștală" dacă doriți să partajați prezentarea prin e-mail. De asemenea, asigurați-vă că este selectat butonul de verificare "Ștergeți zonele tăiate ale imaginilor".
  • 8
    Când selecția este completă, apăsați butonul "în regulă" pentru a salva noile configurații.

    • Sfaturi

    • Având în vedere că rezoluția video cea mai utilizată pe computere este de 1024x768 pixeli, este posibil să fie necesar să comprimați fiecare dintre imaginile inserate în prezentarea PowerPoint în exces față de aceste dimensiuni. În acest fel, spațiul ocupat de fișierul de prezentare va fi mai mic. Pentru a afla rezoluția video adoptată de computer, selectați cu butonul drept al mouse-ului oriunde pe desktop. Apoi alegeți opțiunea "proprietate" din meniul contextual care apare și, în fereastra următoare, selectați fila "Setări". Rezoluția utilizată în prezent de sistem este indicată în câmp "Rezoluție ecran".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit