gtemata.com

Cum să scrieți un e-mail unui profesor

Profesorii nu sunt întotdeauna familiarizați cu utilizarea e-mailurilor, în special din punct de vedere tehnologic. Cei mai mulți sunt, totuși, perfect capabili să le folosească și au anumite așteptări pentru mesajele pe care le primesc de la elevi. Iată cum să răspundă acestor așteptări.

paşi

Scrieți un e-mail pentru un profesor
1
Citiți notele din primele lecții sau programul cursului. Adesea întrebările pe care doriți să le găsiți răspunsurile în aceste texte. Solicitarea profesorului de a explica din nou aceste lucruri vă va face să arătați ca un student sărac și nu vă va aduce nimic bun.
  • 2
    Asigurați-vă că un e-mail este cel mai bun mod de a vă rezolva problema. E-mailul durează mai mult timp decât o conversație normală. Este nevoie de mai mult timp pentru a scrie decât pentru a vorbi. Și chiar dacă e-mailul vă poate face să pierdeți puțin timp, răspunsul pe care îl așteptați poate dura mai mult pentru profesor. De exemplu, trimiteți un e-mail unui profesor care vă întreabă "Ce mi-a lipsit?" nu este o idee bună. Cereți profesorului să piardă timpul pentru a scrie o lecție întreagă doar pentru dvs. De asemenea, nu vă cereți voturile prin e-mail. Mai bine să discutați rezultatele în persoană. Mergeți la biroul profesorului în timpul orelor de recepție, când puteți să vă așezați și să vă revizuiți munca. În acest fel, veți putea înțelege exact ce au fost greșelile dvs. și veți apărea la profesor ca pe un student care dorește să învețe și nu vă îngrijorează doar obținerea unor note bune. Ori de câte ori este posibil, încercați să aveți o conversație viva cu profesorul tău. O regulă bună este aceasta: dacă aveți nevoie de mai mult timp pentru ca profesorul dvs. să scrie un e-mail, decât să răspundă la voce, încercați să nu recurgeți la un e-mail.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 1
    3
    Utilizați contul dvs. academic. Oamenii primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, iar dacă utilizați contul dvs. școlar, este mai puțin probabil ca e-mailurile dvs. să fie blocate de filtrul de spam, sau profesorul dvs. îl ignoră deoarece provine de la o adresă necunoscută.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 2
    4
    Introduceți un obiect evocator. Acest sfat se aplică fiecărui e-mail pe care îl trimiteți, dar mai ales atunci când încercați să comunicați cu cineva care are o mulțime de angajamente.
  • Dacă profesorul tău nu a stabilit o convenție pentru acest tip de comunicare, atunci poți să începi de la informațiile academice, cum ar fi cursul de curs și cursul ținut de profesor, urmat de subiectul mesajului tău de e-mail. De exemplu, "CdL Sisteme electrice de inginerie electrică Curs: Întrebare privind exercițiile de laborator" este un obiect excelent. Datorită contului dvs. academic și a obiectului precis și bine păstrat, profesorul va ști exact cine sunteți și ce cereți, chiar înainte de a deschide mesajul. Aceste informații ajută profesorul să organizeze și să prioritizeze e-mailurile studenților. Introduceți cursul la care se referă cererea, poate fi foarte util, în special dacă profesorul în cauză deține mai multe cursuri pentru același curs. Introduceți numai numele cursului poate fi inutil, imaginați-vă, de exemplu, să scrieți un e-mail unui profesor cu subiectul Elettrotecnica.
  • Nu trimiteți niciodată un mesaj fără un obiect.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 3
    5
    Utilizați întotdeauna un salut inițial. Nu începe cu "Alo" sau alte colocvializări. În general, ați putea folosi "RGE. Prof. Prenume." Nu scrieți Domnul, în special dacă profesorul este absolvent și / sau are doctorat. Același lucru este valabil și pentru doamna dacă profesorul tău este o femeie.
  • Chiar dacă profesorul semnează răspunsul său numai cu numele, este totuși preferabil să-l adresați lui "Prof. Prenume" într-un e-mail. Nu-l contactați după nume dacă nu ați fost solicitat în mod expres. Și vă rog, să nu fiți greșit să scrieți numele profesorului.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 4
    6
    Prezentați scurt și politicos motivul pentru mesajul dvs. de poștă electronică. Oferiți numai informațiile relevante pentru situație și care vor fi utile profesorului. Urmați imediat. Chiar dacă găsiți exemple de e-mailuri în care expeditorul se califică mai întâi, acesta nu este cel mai bun mod de a începe. Profesorul ar trebui să știe deja numele dvs. din antetul e-mailului și semnătura mesajului. Așadar, ați scrie informații redundante și ați arăta ca un copil care scrie scrisorii lui. În schimb, exprimați motivul pentru adresa dvs. de e-mail. Asigurați-vă că includeți cursul la care vă referiți și programul de studii în corpul textului. Merită să repetați această informație, deoarece unele programe precum Gmail nu mai afișă obiectul după ce mesajul a fost deschis.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 5
    7
    Dacă scrieți despre o problemă, sugerați o soluție. (Citiți sfatul) Fiți rezonabil, totuși, despre modul în care soluția ar putea crea o muncă suplimentară pentru profesor.


  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 6
    8
    Semnează cu numele tău. Utilizați numele și prenumele, și chiar dacă profesorul vă cunoaște numele, includeți informații despre programul de studii sub semnătura. Îi vei permite să învețe cum să-ți asociezi numele cu un curs și să răspunzi mai repede la problemele tale.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 7
    9
    Recitirea. Dacă nu aveți verificarea ortografiei în programul dvs. de e-mail, copiați mesajul într-un program de procesare de text și executați verificarea. Luați în considerare aspectele tehnice și conținutul a ceea ce ați scris. Căutați un ton politicos, un limbaj concis și să vă exprimați clar solicitarea.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 8
    10
    Dacă problema este delicată sau e-mailul este lung, cereți altcuiva să o citească. Întrebați dacă este ofensat să primească un astfel de e-mail.
  • Faceți schimbările necesare și trimiteți-o profesorului dvs.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 9
    11
    Petreceți timpul necesar pentru a răspunde. Citiți sfatul despre modul de abordare a non-răspunsului profesorului. Dacă trimiteți doar informații ("Am influența și nu voi putea să particip la acest exercițiu marți, munca de grup va fi oferită de Laura."), profesorul ar putea considera că este inutil să răspundă. În acest caz, ați terminat.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui profesor Pasul 10
    12
    Odată ce ați primit răspunsul, informați profesorul. Un mesaj simplu de mulțumire poate fi de ajuns. Dacă este necesar, scrieți un e-mail mai lung, utilizând aceleași sfaturi, pentru a vă apărea profesionist. Dacă nu ați reușit să rezolvați problema prin e-mail, cereți o întâlnire personală.

    • Sfaturi

    • Încercați să întrebați colegii de clasă mai întâi dacă trimiteți un e-mail pentru a întreba ce sa făcut în lipsa dvs.
    • Rețineți că răspunsurile care pot dura câteva secunde pentru a fi scrise și trimise pot dura mult mai mult până la finalizare. Dacă solicitați corectarea unei sarcini sau un rezumat al ceea ce nu ați putut urma în clasă, atunci vă oferiți să mergeți la recepție dacă profesorul o preferă.
    • Treceți timpul necesar răspunsului. Dacă profesorul nu lucrează numai pentru universitate sau dacă nu poate avea acces la internet acasă, va trebui să așteptați câteva zile.
    • A fi educat nu înseamnă că nu se aude. Dacă aveți nevoie de ceva, spuneți clar. Deși nu este cazul să faceți declarații, ați putea da sugestii. De exemplu, dacă trebuie să fiți în ziua examenului, atunci nu trebuie doar să subliniați problema. Oferiți-vă examenul la o altă dată sau orice altă idee care poate rezolva problema și satisface favoarea tuturor. Asigurați-vă că nu închideți ușa altor opțiuni, deoarece profesorul va avea ultimul cuvânt.
    • Scrie din nou. Dacă au trecut câteva zile și nu ați primit un răspuns, este legal să verificați politicos că mesajul a fost primit și dacă profesorul a avut timp să răspundă. Ar putea fi mai eficient să pui aceste întrebări la telefon sau la recepție. Nu vă fie frică să vă urmăriți cauza.
    • Utilizați cuvintele vă rog și mulțumesc - ei vor ajuta, pentru că sunt apreciați universal.

    Avertismente

    • Dacă aveți o plângere sau sentimente negative pe care încercați să le rezolvați, un e-mail nu va fi cel mai bun mod de a face acest lucru. Ar fi mai bine să ai o conversație cu profesorul, nu un schimb de comunicări într-o direcție ca un e-mail. Puteți utiliza un e-mail pentru a programa o întâlnire personal sau prin telefon, dar evitați rezolvarea acestor probleme prin e-mail.
    • Nu trimiteți un e-mail de grup dacă situația nu este foarte complexă.
    • Nu întrebați "dacă" ai pierdut ceva în ziua ta de absență. Sigur că l-ai pierdut!
    • scrie "Nu vreau să fiu nepoliticos"Nu vă permite să fii nepoliticos în restul mesajului.
    • Asigurați-vă că ați verificat toate materialele la dispoziția dvs. înainte de a întreba profesorul o întrebare.
    • Chiar dacă relația dvs. cu profesorul este limitată la câteva ore de lecție, nu uitați că profesorul are multe alte cursuri și angajamente private și private. Preocupările dvs. sunt importante pentru el, dar nu vor fi la fel de timpuri pe care le-ați dori în răspunsurile.
    • Nu începe o conversație cu un profesor care întreabă "Ați primit e-mailul meu?" Profesorul dvs. primește o mulțime de e-mailuri și nu-și poate aminti totul atunci când cereți. În schimb, puteți spune "Ți-am trimis un e-mail ieri după-amiază cu privire la problema mea. Aveți un moment să vorbiți despre asta acum, sau aș putea să vin la biroul dvs. mai târziu?" Dacă sunteți parte dintr-o clasă mare sau la începutul semestrului, amintiți profesorului de numele dvs., pentru că nu veți fi învățat-o.
    • Nu introduceți fraze ca "Răspundeți cât mai curând posibil" "Aștept urgent un răspuns".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit