gtemata.com

Cum se adaugă o legătură în Excel

Microsoft Excel este un program complet pentru crearea și gestionarea foilor de calcul electronice, care permit organizarea și analiza diferitelor tipuri de date. Într-o foaie de calcul, puteți crea un hyperlink către un site web, un document sau chiar unul sau mai multe celule dintr-o altă foaie de lucru. Acest tip de operație este foarte util dacă trebuie să efectuați sarcini cu date care nu se află în foaia de calcul și sunt stocate în alt loc.

paşi

Metoda 1

Creați o legătură cu un punct din foaia de lucru
1
Selectați celula în care doriți să inserați linkul. Puteți crea o referință la o altă sursă de date sau informații în cadrul oricărei celule dintr-o foaie de lucru.
  • 2
    Accesați cardul "introduce" din meniu, apoi alegeți opțiunea "hyperlink". Acest lucru va aduce dialogul pentru a crea link-ul real.
  • 3
    Selectați opțiunea "Introduceți în document" din meniu "Conectați-vă la:" loc în stânga ferestrei. Această caracteristică vă permite să creați o legătură cu orice celulă din foaia de calcul utilizată.
  • 4
    Introduceți numele celulei pe care doriți să o referiți. Există mai multe moduri de a face acest lucru:
  • Pentru a introduce numele celulei în care se face referire, selectați mai întâi foaia care o conține, utilizând lista din cutie "Sau selectați o parte a documentului". În acest moment este posibilă specificarea coordonatelor celulei examinate, de exemplu "C23" în câmp "Introduceți referința celulei".
  • De asemenea, puteți selecta mai multe celule sau o gamă de date care au fost definite în listă "Nume definite". Cu toate acestea, în acest caz nu este posibilă specificarea unei poziții precise.
  • 5
    Editați textul care va fi afișat de link (pas opțional). Implicit, textul hiperlinkului va afișa pur și simplu celula la care se referă. Puteți modifica această opțiune introducând textul dorit în câmp "Text pentru afișare".
  • De asemenea, puteți apăsa butonul "descriere" pentru a schimba textul care va fi afișat când utilizatorul mută cursorul mouse-ului peste celula în care este prezent linkul.

    • Metoda 2

    Creați o legătură către o pagină Web
    1
    Copiați adresa URL completă a site-ului web pe care doriți să-l referiți. Puteți crea un hyperlink către orice pagină web prin simpla copiere a adresei URL. Acesta este șirul de text care apare în bara de adrese a browserului de internet. Dacă doriți să copiați linkul afișat într-o pagină web, selectați-l cu butonul drept al mouse-ului, apoi alegeți opțiunea "Copiați adresa de legătură" din meniul contextual a apărut (textul exact al acestei funcții poate varia în funcție de browserul utilizat).
  • 2
    Selectați celula din foaia de lucru Excel unde doriți să creați linkul. Puteți alege oricare dintre celule într-o foaie Excel.
  • 3
    Accesați cardul "introduce" din meniu, apoi alegeți opțiunea "hyperlink". În acest mod va fi afișat un nou dialog care vă permite să creați diferite tipuri de hyperlink-uri.
  • 4
    Alegeți opțiunea "Fișier sau pagină web existentă" din meniu "Conectați-vă la:" loc în stânga ferestrei. Aceasta va afișa caseta "Căutare în:" în mijlocul ferestrei.
  • Dacă utilizați Excel 2011, selectați opțiunea "Pagină web".
  • 5
    Lipiți adresa URL a site-ului pentru a se referi la câmpul de text "adresa". Acesta este situat în partea de jos a cutiei "Căutare în:".
  • Dacă utilizați Excel 2011, va trebui să inserați adresa URL în câmpul de text "Conectați-vă la" locul în partea de sus a ferestrei.
  • 6
    Editați textul care va fi afișat de link (pas opțional). Implicit textul hyperlink-ului va afișa adresa URL completă la care se referă. Puteți modifica această opțiune introducând câmpul dorit, cum ar fi numele site-ului sau al companiei care îl deține "Text pentru afișare".
  • Dacă utilizați Excel 2011, va trebui să utilizați câmpul de text "titlu".
  • De asemenea, puteți apăsa butonul "descriere" pentru a schimba textul care va fi afișat când utilizatorul mută cursorul mouse-ului peste celula în care este prezent linkul.
  • 7
    Apăsați butonul "în regulă" pentru a crea link-ul real. Hyperlinkul va fi afișat în celula specificată. Puteți testa funcționalitatea acestuia făcând clic pe el sau puteți efectua modificări selectând celula care conține legătura și apăsând din nou butonul "hyperlink" plasat în bara de meniu.

    • Metoda 3

    Creați un hyperlink pentru trimiterea unui mesaj de poștă electronică
    1
    Selectați celula în care să introduceți linkul. Puteți crea un hyperlink pentru a trimite un e-mail oriunde pe o foaie Excel. Selectați celula dorită pentru ao evidenția.


  • 2
    Accesați cardul "introduce". Se va afișa lista diferitelor elemente care pot fi inserate într-o foaie Excel.
  • 3
    Apăsați butonul "hyperlink". Va apărea un nou dialog care vă va permite să creați diferite tipuri de linkuri.
  • 4
    Selectați opțiunea "Adresă e-mail" din meniu "Conectați-vă la:". Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o referiți la hyperlink utilizând câmpul de text "Adresă e-mail". Veți observa câmpul "Text pentru afișare" acesta va fi automat completat cu adresa de e-mail furnizată. Prefixul "mailto:" acesta va fi adăugat automat la adresa de e-mail pe care o introduceți.
  • Dacă ați introdus anterior adrese de e-mail, le veți putea selecta din lista din partea de jos a ferestrei.
  • 5
    Introduceți subiectul mesajului în câmp "subiect" (trecere opțională). Dacă preferați, puteți crea un hyperlink chiar fără aceste informații, dar adăugarea unui obiect predefinit ar putea ușura utilizarea de către utilizatori.
  • 6
    Editați textul care va fi afișat de link (pas opțional). Implicit textul hyperlink-ului va afișa textul "mailto:[email protected]", dar o poți schimba cu orice altă descriere, de exemplu "contact". Pentru a face modificările dorite, faceți clic pe câmp "Text pentru afișare".
  • De asemenea, puteți apăsa butonul "descriere" pentru a schimba textul care va fi afișat când utilizatorul mută cursorul mouse-ului peste celula în care este prezent linkul.
  • 7
    Apăsați butonul "în regulă" pentru a crea link-ul real. Hyperlinkul va fi afișat în celula specificată. Selectarea acestuia va deschide automat fereastra clientului de e-mail instalat pe computer sau clientul web indicat deja precompilat pentru compunerea unei noi e-mailuri adresate destinatarului specificat.

    • Metoda 4

    Creați un hyperlink către un folder de computer sau server de la distanță
    1
    Selectați celula în care să introduceți linkul. Puteți crea o referință atât la un dosar al computerului, cât și la un dosar situat pe un server de la distanță în cadrul oricărei celule a unei foi Excel.
  • 2
    Accesați cardul "introduce" din meniu, apoi alegeți opțiunea "hyperlink". În acest mod va fi afișat un dialog nou, prin care puteți crea diferite tipuri de hyperlink-uri.
  • 3
    Alegeți opțiunea "Fișier sau pagină web existentă" din meniu "Conectați-vă la:" loc în stânga ferestrei. În acest fel, puteți introduce o referință la orice cale a computerului în uz sau la un server de la distanță (acesta poate fi un fișier sau un dosar).
  • Dacă utilizați Excel 2011 pentru sistemele OS X, selectați intrarea "document", apoi apăsați butonul "selecta" pentru a răsfoi conținutul unității hard disk a computerului pentru ca fișierul să fie referit prin link.
  • 4
    Utilizați caseta "Căutare în:" pentru a selecta dosarul sau fișierul la care se face referire. Cea mai rapidă modalitate de a crea o legătură către un anumit fișier sau dosar este să utilizați managerul de fișiere în casetă "Căutare în:" pentru a ajunge la elementul dorit. Prin crearea unui link către un dosar sau un fișier, conținutul elementului ales va fi afișat pe ecran imediat ce utilizatorul selectează linkul.
  • Puteți comuta între modurile de vizualizare pentru a vizualiza fișierele utilizate recent, deoarece puteți schimba dosarul deschis în prezent.
  • 5
    Introduceți sau lipiți adresa completă a fișierului sau a dosarului de utilizat. În loc să utilizați managerul de fișiere pentru panou "Căutare în:", puteți furniza direct calea completă a fișierului sau a obiectului de dosar al linkului. Această opțiune este foarte utilă dacă elementul de referință este stocat pe un computer sau pe un server la distanță.
  • Pentru a reveni la adresa completă a unui fișier sau a unui dosar, deschideți o fereastră "File Explorer" și să-l utilizați pentru a accesa elementul în cauză. În acest moment, selectați textul din bara de adrese din partea de sus a ferestrei, astfel încât să îl puteți copia și să îl lipiți acolo unde doriți.
  • Pentru a crea o conexiune la un server de la distanță, trebuie să utilizați calea de rețea relativă care trebuie să fie accesibilă de utilizatorul final.
  • 6
    Editați textul care va fi afișat de link (pas opțional). Implicit textul hyperlink-ului va afișa calea completă la fișierul sau folderul la care se face referire prin link. Pentru a face modificările dorite, faceți clic pe câmp "Text pentru afișare".
  • 7
    Apăsați butonul "în regulă" pentru a crea link-ul real. Hyperlinkul va fi afișat în celula specificată. Selectarea acestuia va deschide automat o nouă fereastră care va permite accesul la dosarul sau fișierul indicat de link.
  • Utilizatorii care vor utiliza foaia de calcul Excel vor trebui să aibă permisiuni de acces la obiectul indicat de link pentru a le vizualiza. În cazul în care doriți să trimiteți documentul unui utilizator care nu are acces la rețeaua în care este stocat fișierul sau directorul indicat de link, ar fi mai bine să încorporați obiectul direct în fișa Excel.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit