gtemata.com

Cum se creează o foaie de calcul în Excel dintr-un document PDF

L-ați întrebat pe colegul dvs. pentru unele date dintr-o lucrare recentă. El, cu cele mai bune intenții, exportă aceste date în format PDF pentru a le trimite confortabil. Ceea ce contribuabilul dvs. nu a înțeles este că trebuie să procesați datele și că fișierele PDF sunt imagini statice. În loc să vă deranjeze din nou această persoană, puteți transforma fișierul PDF într-un fișier Excel mai convenabil în doar câteva minute.

paşi

Metoda 1

Utilizați un serviciu online
1
Găsiți un convertor online. Există multe site-uri care oferă aceste servicii gratuit. Introduceți cuvintele cheie "convertiți pdf în Excel" în motorul de căutare și alegeți una dintre soluțiile propuse. Unele dintre aceste site-uri sunt:
  • Cometdocs
  • Nitro Cloud
  • FreePDFConvert
  • 2
    Încărcați fișierul în sistem. Utilizați instrumentele puse la dispoziția site-ului pentru a face acest lucru. Unii furnizori de servicii au o limitare a dimensiunii fișierului pe care îl puteți încărca (să îl utilizați gratuit).
  • Pentru cele mai bune rezultate, PDF-ul ar trebui deja să fie configurat ca un tabel.
  • Va trebui să introduceți o adresă de e-mail validă astfel încât fișierul să poată fi trimis după finalizarea conversiei.
  • Unele site-uri oferă un număr limitat de conversii gratuite. Puteți șterge această limită, înscriindu-vă ca utilizator plătitor.
  • 3
    Așteptați fișierul convertit în Excel. În funcție de furnizorul de servicii pe care l-ați ales, poate dura până la 30 de minute. Odată ce lucrarea este terminată, fișierul va fi trimis în căsuța de e-mail. Acum îl puteți descărca pe computer.
  • 4
    Deschideți fișierul Excel. Puteți începe prelucrarea datelor în funcție de nevoile dvs. Este posibil să trebuiască să mutați valorile pentru a se potrivi cu cutiile, deoarece acestea ar putea fi completate diferit de nevoile dvs.

    • Metoda 2

    Utilizați un software de conversie
    1
    Descărcați un program de conversie. Sunt gratuite și plătite. De obicei cele plătite oferă rezultate mai bune. Multe dintre site-urile care oferă un serviciu de conversie online au, de asemenea, un program disponibil pentru conversia documentelor.
  • 2


    Transformați documentul. După ce ați instalat software-ul pe care l-ați ales, puteți începe procesul de conversie. Unele programe vor trimite PDF-ul pe serverul lor pentru conversie, în timp ce altele vor funcționa direct pe computer.
  • Unele programe, cum ar fi Cometdocs, vă permit să faceți clic pe documentul pe care doriți să îl transformați și să selectați formatul destinației.
  • Cele mai multe programe permit conversia în multe alte formate, nu doar în Excel.
  • 3
    Deschideți documentul transformat. Verificați dacă toate datele sunt în casetele corecte. Probabil că va trebui să faceți unele corecții și să mișcați ceva valoare, deoarece aceste tipuri de programe nu funcționează perfect de fiecare dată.

    • Metoda 3

    Utilizați funcționalitatea textului în coloane Excel
    1
    Salvați fișierul PDF ca fișier text. Pe baza numărului de date pe care trebuie să le importați, puteți raporta valorile conținute în fișierul PDF într-o foaie de lucru Excel folosind funcția text în coloane.
    • Deschideți PDF-ul în Adobe Reader și dați clic pe Fișier. Selectați "Salvați ca" și apoi "Text".
    • Denumiți fișierul astfel încât să îl puteți aminti și faceți clic pe Salvați. Acum fișierul este salvat ca text.
  • 2
    Copiați textul. Odată ce fișierul PDF este convertit în text, puteți deschide și selecta conținutul acestuia. Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate sau faceți clic și trageți mouse-ul pentru a evidenția conținutul.
  • Copiați textul selectat în clipboard. Utilizați combinația Ctrl + C sau faceți clic pe Editați și selectați Copiere.
  • 3
    Deschideți o foaie Excel existentă. Evidențiați prima casetă (A1) și lipiți textul. Puteți utiliza combinația de taste Ctrl + V sau faceți clic dreapta și selectați Lipire.
  • 4
    Utilizați funcția Text în coloane pentru a reorganiza datele într-un tabel. Dacă datele nu sunt încă selectate după lipire, nu uitați să faceți acest lucru înainte de a utiliza această funcție.
  • Dați clic pe fila Date și apoi pe butonul Text din coloanele care se află în grupul Instrumente de date. Se va deschide funcția Text în coloane.
  • selecta "mărginit" de mai jos "Tipul original de date". Faceți clic pe Următorul în al doilea pas al funcției.
  • Alegeți caseta numită "spațiu" și eliminați semnele de verificare din toate celelalte casete din intrarea Delimiters. Apoi faceți clic pe Următorul.
  • Faceți clic pentru a selecta fiecare coloană din Previzualizare date și apoi selectați Text în partea numită Format date pentru coloană.
  • Repetați aceiași pași pentru fiecare coloană vizibilă în previzualizarea datelor.
  • Faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza procesul. Datele din fișierul original în format PDF sunt acum separate în coloane și sunt organizate într-un tabel.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit