gtemata.com

Cum se creează și utilizează șabloane de e-mail în Outlook

Mulți oameni trimit adesea mesaje de e-mail care conțin aceleași informații. De exemplu, ordinea de zi a unei întâlniri săptămânale sau lista participanților la aceeași ședință în fiecare săptămână. Crearea unui șablon în Outlook pentru acest tip de mesaj vă poate economisi mult timp.

paşi

Metoda 1

Creați modelul
1
Deschideți Microsoft Outlook 2007.
  • 2
    Creați un mesaj nou:
  • Deschideți meniul Fișier din colțul din stânga sus al programului.
  • Selectați Mesaj nou.
  • Introduceți obiectul pe care îl veți folosi pentru acest mesaj.
  • Introduceți conținutul care va rămâne neschimbat în corpul mesajului.
  • 3
    Salvați mesajul ca șablon.
  • Deschideți fișierul > Salvați ca.
  • Oferiți modelului un nume semnificativ, ca și agenda Agendei.
  • Alegeți Șablon Outlook din lista de tipuri de fișiere din Salvare ca și faceți clic pe Salvare.
  • 4
    Închideți mesajul original și nu îl salvați.

    • Metoda 2

    Creați un mesaj de e-mail utilizând șabloanele Outlook
    1


    Deschideți Microsoft Outlook 2007.
  • 2
    Deschideți șablonul pe care l-ați creat urmând pașii anteriori.
  • Deschideți meniul Fișier din colțul din stânga sus al programului.
  • Selectați Nou / Alegeți modelul.
  • Utilizați săgețile pentru a defila la elementul Bibliotecă de șabloane personale din meniul derulant Căutați în partea de sus a ferestrei. Ar trebui să vedeți numele modelului pe care l-ați creat.
  • Faceți clic pe numele modelului și faceți clic pe butonul Deschidere.
  • 3
    Tastați destinatarul în câmpul Către: și adăugați textul dorit în corpul mesajului.
  • 4
    Dați clic pe Trimiteți când ați terminat.

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați Oulook 2003, dezactivați Word ca program de modificare înainte de a crea modelul. (Instrumente/Opțiuni/Formatul mesajului) și utilizați pictograma de selectare din caseta de lângă "Utilizați Microsoft Office Word 2003 pentru a edita mesajele de e-mail". Când ați terminat salvarea modelului, reactivați Word. Imprimați instrucțiunile înainte de a crea modelul, astfel încât să nu trebuiască să vă uitați la alt ecran în mod continuu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit