gtemata.com

Cum se creează o regulă pentru Outlook pentru transmiterea e-mailurilor

Utilizând o regulă personalizată, Outlook poate examina fiecare mesaj primit, căutând anumite caracteristici și, dacă este necesar, redirecționat sau redirecționat automat la alt cont. Această metodă vă va permite de asemenea să păstrați o copie a fiecărui mesaj redirecționat.

paşi

Metoda 1

Outlook 2010
Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 1
1
Porniți Microsoft Outlook. Faceți clic pe fila "Fișier", apoi faceți clic pe "Gestionați regulile și notificările"
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 2
    2
    Determinați contul pentru a aplica regulile. Din lista "Aplicați modificările în acest folder", faceți clic pe contul în care doriți să aplicați noua regulă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 3
    3
    Creați o nouă regulă. Dați clic pe "Regula nouă ..." din fila "Reguli de e-mail".
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 4
    4
    Începeți cu o regulă goală. Din expertul de reguli, în secțiunea Începeți cu o regulă goală, dați clic pe "Aplicați regula pe mesajele pe care le primesc" și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 5
    5
    Setați evenimentele pentru a aplica regula. Dați clic pe caseta de selectare de lângă "persoane sau grupuri publice" și în partea de jos a ferestrei expertului, dați clic pe link-ul pentru persoane sau grupuri publice. Va apărea o casetă de regulă "adresa". Introduceți expeditorii doriți în câmpul De la -> și faceți clic pe OK și apoi pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 6
    6
    Înainte. În fereastra expertului, bifați caseta de selectare în caseta "Redirecționați la persoane sau grupuri publice" și în partea de jos a ferestrei expertului faceți clic pe linkul "persoane sau grup public". Va apărea o agendă de adrese. Introduceți adresa adresei de e-mail a destinatarului și faceți clic pe OK:
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 7
    7
    Verificați regula. Veți vedea descrierea regulii din partea inferioară a ferestrei expertului. Asigurați-vă că este corect și faceți clic pe Terminare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 8
    8
    Aplicați regula. În fereastra Reguli și alerte, faceți clic pe OK pentru a aplica regula.

    • Metoda 2

    Outlook 2007
    Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru redirecționarea e-mailului Pasul 9
    1
    Porniți Microsoft Outlook. Faceți clic pe "Mail" în panoul de navigare, iar în meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și Notificări.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 10
    2
    Decideți ce conturi să aplicați regulilor. Dacă aveți mai multe conturi în profilul dvs. Outlook, în Aplicări modificări la această listă de directoare, faceți clic pe căsuța de e-mail a utilizatorului la care doriți să aplicați regula.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 11
    3
    Creați o nouă regulă. Pentru a începe, faceți clic pe Regulă nouă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 12
    4
    Setează frecvența la care sunt verificate mesajele. Sub rubrica Start cu regulă goală, faceți clic pe "Verificați întotdeauna mesajele când sosesc" și faceți clic pe "Următorul".
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 13
    5
    Stabiliți criteriile dvs. La pasul 1: selectați condițiile, bifați caseta de selectare pentru fiecare condiție pe care doriți să o aplicați mesajelor primite.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 14
    6
    Editați descrierea. Faceți clic pe valoarea subliniată care se potrivește cu condiția din "Pasul 2: Modificarea descrierii regulii" și selectați sau tastați informațiile necesare.
  • Faceți clic pe Următorul.


  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 15
    7
    Selectați destinatarul. La pasul 1: selectați acțiunile, puneți bifa pe "înainte pentru persoane sau lista de distribuție".
  • Faceți clic pe "Persoane sau lista de distribuție" din "Pasul: Modificarea descrierii regulii".
  • Faceți dublu clic pe numele sau lista de distribuire la care doriți să transmiteți mesajele.
  • Faceți clic pe "OK" și faceți dublu clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 16
    8
    Dați un nume regulii. Introduceți un nume sub "Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă".
  • Imaginea cu titlul Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 17
    9
    Executați regula. Puteți rula această regulă pentru mesajele deja existente în dosarele dvs. Puneți bifa în caseta "Porniți această regulă acum pe mesajele deja în dosar".
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 18
    10
    Pentru a aplica această regulă tuturor adreselor și folderelor dvs. de e-mail, bifați caseta de selectare Generați această regulă pe toate conturile. Dacă nu aveți mai multe conturi sau o primire în Outlook, această opțiune va fi gri și nu poate fi făcută clic pe ea.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 19
    11
    Faceți clic pe Finalizare.

    • Metoda 3

    Outlook 2003
    Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 20
    1
    Porniți Microsoft Outlook. În panoul de navigare din meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și Avertizări. `
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 21
    2
    Determinați contul pentru a aplica regula. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, faceți clic pe folderul Inbox la care doriți să aplicați regula în lista "Aplicați modificările în acest folder".
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 22
    3
    Creați o nouă regulă. Pentru început. Dați clic pe "Regula nouă".
  • Faceți clic pe Start din noua regulă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 23
    4
    Decideți când doriți ca mesajele să fie verificate. Faceți clic pe Verificați mesajele când sosesc sub "Pasul 1: Când trebuie verificate mesajele".
  • Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei reguli în Outlook pentru a redirecționa e-mail Pasul 24
    5
    Selectați căsuțele de bifare de lângă fiecare condiție pe care doriți să o verificați în mesajele primite, sub "Pasul 1: selectați condițiile ".
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 25
    6
    Editați descrierea. Sub "Pasul 2: Modificarea descrierii regulilor", faceți clic pe valoarea subliniată corespunzătoare condiției și selectați sau tastați informațiile necesare.
  • Faceți clic pe Următorul
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 26
    7
    Selectați destinatari. Selectați "Redirecționați către persoane sau lista de distribuție" din "Pasul 1: selectați acțiunea".
  • Dați clic pe persoane sau pe lista de distribuire din secțiunea "Pasul 2: Modificați descrierea regulii".
  • Faceți dublu clic pe numele sau lista de distribuire la care doriți să transmiteți mesajele și faceți clic pe OK.
  • Faceți dublu clic pe Următorul
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a redirecționa e-mailul Pasul 27
    8
    A terminat. Introduceți un nume sub "Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă".
  • Dați clic pe "Finalizat".

    • Sfaturi

    • Notă: Acest articol nu ilustrează modul de redirecționare a tuturor e-mailurilor primite. În plus, companiile au reguli specifice pentru ambalarea automată a mesajelor. Dacă utilizați MAP / Exchange pentru a redirecționa e-mailuri către adrese de e-mail externe, este posibil să fie activă o setare de pe serverul Exchange care nu permite redirecționarea e-mailurilor. Încercați să consultați administratorii de sistem.
    • Puteți redirecționa sau redirecționa orice mesaj pe care îl primiți - cu excepția cazului în care gestionarea drepturilor de autor a expeditorului (IRM) nu permite destinatarilor să distribuie conținutul mesajului cu alții. Numai expeditorul original poate elimina restricția privind mesajul.
    • Aveți posibilitatea să creați mesaje de e-mail cu permisiuni restricționate utilizând Administrarea drepturilor numai în edițiile "Professional" ale Microsoft Office.

    Avertismente

    • Nu redirecționați sau nu redirecționați automat mesajele din afara rețelei corporative. După ce mesajele părăsesc protecția rețelei corporative, pot fi redirecționate sau interceptate de către intruși. De fapt, multe organizații consideră că trimiterea mesajelor adreselor externe este o încălcare a politicii lor privind utilizarea rețelei corporative.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit