Cum se imprimă o anumită zonă a unei foi Excel

Foile de calcul Excel pot conține și procesa cantități mari de date, astfel încât nu este întotdeauna convenabil să le imprimați împreună. Pentru a imprima anumite secțiuni de informații, pur și simplu selectați-le și apoi accesați setările de imprimare și alegeți opțiunea "Apăsați selecția". O procedură foarte asemănătoare poate fi utilizată pentru a imprima foile de lucru selectate într-un registru de lucru. De asemenea, opțiunea "Zona de imprimare" poate fi util pentru toți utilizatorii care doresc să modifice formatarea datelor înainte de a accesa meniul de tipărire.

paşi

Metoda 1

2

Selectați celulele pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe prima celulă din colecție, apoi, fără a elibera butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul până când ați evidențiat toate celulele pe care doriți să le imprimați.

3

Accesați meniul "fișier", apoi alegeți elementul "imprimare". Acest meniu este situat în colțul din stânga sus al interfeței Excel. În acest fel veți avea acces la "Setări" de imprimare.

4

Alegeți elementul "Apăsați selecția". Un meniu derulant denumit este situat sub imprimantă selectată pentru imprimare "Setări", care vă permite să alegeți porțiunea din registrul de lucru care urmează să fie imprimat. opţiunea "Apăsați selecția" spune Excel să imprime numai zona selectată în mod curent.

5

Apăsați butonul "imprimare". Acest buton este situat în partea de sus a meniului. Toate datele, cu excepția celor evidențiate, vor fi excluse din presă.

Metoda 2

2

Selectați celulele pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe prima celulă din colecție, apoi, fără a elibera butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul până când ați evidențiat toate celulele pe care doriți să le imprimați.

3

Accesați fila meniu "Page layout". Acesta este situat în partea de sus a barei de meniu din partea dreaptă a meniului "fișier". În această filă există mai multe setări care sunt utilizate pentru a verifica formatul foii de lucru. Se numește una dintre aceste opțiuni "Zona de imprimare".

4

Configurați zona de imprimare. Apăsați butonul "Zona de imprimare", apoi alegeți elementul "Setați zona de imprimare" din meniul derulant apărut. Celulele evidențiate în pașii anteriori vor fi setați ca suprafața de imprimare a foii de lucru curente. Această bucată de date va fi păstrată pentru amprentele viitoare și veți putea să vă continuați activitatea.

5

Accesați meniul "fișier", apoi alegeți elementul "imprimare". Acest meniu este situat în colțul din stânga sus al interfeței Excel. În acest fel veți avea acces la "Setări" de imprimare.

6

Modificați setările de imprimare. În meniul drop-down "Setări", amplasat sub imprimanta aleasă, asigurați-vă că elementul este selectat "Tipărirea foilor active" și că butonul de verificare "Ignorați zona de imprimare" NU va fi selectat.

7

Apăsați butonul "imprimare". Acest buton este situat în partea de sus a meniului. Datele vor fi imprimate în funcție de zona de imprimare selectată și de setările selectate.

Metoda 3

2

Selectați foile sau foaia pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe numele relativ, situat pe bara disponibilă în partea de jos a ecranului, cu cursorul mouse-ului. Pentru a selecta mai multe coli, țineți apăsate tastele de comandă ^ Ctrl sau ⌘ (respectiv pe sistemele Windows și OS X) pe măsură ce faceți clic pe nume.

3

Accesați meniul "fișier", apoi alegeți elementul "imprimare". Acest meniu este situat în colțul din stânga sus al interfeței Excel. În acest fel veți avea acces la "Setări" de imprimare.

4

Alegeți opțiunea "Tipărirea foilor active". Meniul drop-down "Setări", amplasat sub imprimanta selectată, vă permite să alegeți zona din registrul de lucru care urmează să fie imprimat. opţiunea "Tipărirea foilor active" spune imprimantei să imprime numai foile de lucru selectate în locul întregului registru de lucru.

5

Modificați celelalte setări de imprimare. Meniurile derulante ulterioare vă permit să modificați aspectul imprimării, cum ar fi orientarea paginilor sau marginile acestora.

6

Apăsați butonul "imprimare". Acesta este plasat în partea de sus a meniului. Aceasta va tipări toate foile de lucru selectate, excluzând toate celelalte.