gtemata.com

Cum să faci o prezentare PowerPoint eficientă

PowerPoint este un program din suita Microsoft Office care este folosit pentru a crea o serie de diapozitive pentru a angaja și stimula prezentări, cu combinația de text și imagini. Cu toate acestea, abilitățile de a face aceste prezentări excelente sunt adesea trecute cu vederea. Dacă credeți că prezentarea dvs. are nevoie de ceva mai mult, citiți mai jos câteva idei utile pentru a face din "așa-zis" la "absolut uimitor".

paşi

Metoda 1

Creați-vă povestea
Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 1
1
Decideți ce doriți să învețe publicul dvs. Înainte de a începe, trebuie să decideți ce mesaj sau informație importantă doriți să vă amintiți, odată ce prezentarea este finalizată. Acesta ar trebui să fie un punct cheie foarte clar, care să fie susținut de toate celelalte informații. Dacă faceți o prezentare academică, acesta va fi echivalentul tezei dvs. Dacă prezentarea este o chestiune de afaceri, va fi produsul sau serviciul pe care îl propuneți sau îl susțineți.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 2
    2
    Reduceți informațiile. După ce ați clarificat ce mesaj principal doriți, luați toate informațiile relevante și reduceți-l. Veți prezenta doar informațiile pe care publicul nu le poate face fără. Acest lucru va împiedica prezentarea dvs. să fie considerată lungă sau incongruentă.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 3
    3
    Planificați complet structura. Acum, că știți ce informații ar trebui incluse, începeți să planificați structura de prezentare. Pe cât posibil, trebuie să planificați o mare parte din discursul dvs. și diapozitive pe hârtie. Acesta subliniază nu numai discursul dvs., ci și diapozițiile.
  • Structura unei prezentări academice ar trebui să urmeze aproape aceeași structură ca un document academic: mai întâi introducerea punctului principal, apoi a dovezilor care îl susțin și, în final, o concluzie succintă.
  • Pentru prezentările corporatiste, Guy Kawasaki, faimosul guru de marketing, sugerează această structură de prezentare standard:
  • Problema
  • Soluția ta
  • Modelul de afaceri
  • "Magia" și tehnologia subiacentă
  • Marketing și vânzări
  • Competiția
  • Echipa
  • Proiecții și obiective
  • Stadiul actual al proiectului și planificarea temporală
  • Rezumatul și sarcinile atribuite

    • Metoda 2

    Utilizați o structură
    Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 4
    1
    Rafinarea textului. Când utilizați diapozitivele PowerPoint, doriți ca acestea să ajute la îmbunătățirea calității prezentării dvs., nu numai că acestea există în prezentarea dvs. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă asigurați că diapozitivele nu reiterează pur și simplu ceea ce spuneți. Nu ar trebui să citiți din diapozitivele dvs. În realitate, prezentările PowerPoint trebuie să conțină cât mai puțin text posibil. A avea de citit text distrage audiența, chiar dacă numai în mod inconștient, de la ceea ce îi spui. Având în vedere acest lucru, păstrați-vă textul la minim și prezentați-l într-un mod ușor de citit, cum ar fi o listă cu marcatori.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint Great Step 5
    2
    Distribuiți materialele. Deci, dacă nu puteți pune toate informațiile pe diapozitive, cum puteți fi siguri să le spuneți publicului tot ce nu ați putut pune în discursul dvs.? Cu materialele! Faceți broșuri de o pagină sau de două pagini, care să fie distribuite fiecărui membru al publicului sau celor care le cer: trebuie să conțină o secțiune pentru fiecare diapozitiv sau porțiune din prezentarea dvs. Aici puteți introduce informații suplimentare sau puncte-cheie ale informațiilor care au fost incluse în prezentare.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 6
    3
    Utilizați grafice de informații. Grafica este ceea ce face o prezentare PowerPoint foarte interesantă. Elementele grafice pot oferi audienței dvs. un nou mod de a percepe ceea ce încercați să comunicați. Histogramele și graficele pot furniza informații pe care le puteți transmite cu greu în cuvinte. Vreți să fiți siguri, totuși, că acestea adaugă ceva la prezentarea dvs. și nu doar oferă o distragere a atenției.


  • Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 7
    4
    Tăiați grafice și sunete inutile. Având în vedere informațiile de mai sus, doriți să fiți absolut siguri că nu includeți efecte vizuale sau audio inutile. Exemple de elemente care nu sunt necesare includ animații de tranziție, miniaturi, efecte de sunet, modele pline de elemente și imagini nerecuperabile și de fundal. Acestea sunt caracteristicile care tind să facă prezentările Powerpoint plictisitoare, datate și inutile. Distrag atenția publicului și nu adaugă nimic la prezentare. Acestea împiedică, de asemenea, capacitatea publicului de a absorbi informații.

    • Metoda 3

    Setați bine prezentarea
    Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint în Marea Britanie Pasul 8
    1
    Practica. Veți dori să petreceți mult timp practicând înainte de a vă prezenta prezentarea. Asigurați-vă că vorbirea dvs. se potrivește bine diapozitivelor. Veți dori, de asemenea, să fiți siguri cum să vă exprimați timpul, mai ales dacă doriți să plasați prezentarea în modul automat, mai degrabă decât să vă opriți sau să refocalizați editarea diapozitivelor.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 9
    2
    Se prezintă ca și cum nu ar exista PowerPoint. Nu utilizați diapozitivele ca o cârpă. Ei sunt acolo pentru a adăuga ceva la discursul vostru, nu pentru a vă ajuta să continuați cu explicația. Dacă prezentați ca și cum nu ar exista diapozitive, un vorbitor convingător și entuziast, audiența va fi captivată și va aminti prezentarea dvs. pentru anii următori.
  • Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 10
    3
    Du-te la punct. Nu deviați. Nu includeți informații care nu sunt necesare. Informați publicul despre ce trebuie să știe și nu pierdeți mai mult timp decât este necesar pentru a atinge acest obiectiv. Amintiți-vă că prezentările nu trebuie să dureze mai mult de 20 de minute. Dacă sunteți un profesor care trebuie să ia timp, nu mai prezentați activități. Dacă trebuie să asculți o prezentare pentru mai mult de 20 de minute, majoritatea oamenilor se distrează sau nu, ceea ce nu este ceea ce doriți să obțineți.
  • Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint în Marea Britanie Pasul 11
    4
    Fii stimulativ. Găsiți modalități de a vă inspira publicul. Vrei să le oferi o legătură emoțională cu materialul pe care îl prezinți. Acest lucru îi va face mai informați în informație și va contribui, de asemenea, la păstrarea mai multor informații și mai precise. Fiți entuziasmați de ceea ce prezentați și faceți publicul să înțeleagă de ce este important.
  • Nu este suficient să arătați de ce informațiile sunt importante pentru altcineva: trebuie să faceți acest lucru important pentru public. Lăsați-i să știe de ce ar trebui să fie interesați. De exemplu, nu luați o lecție de istorie care se așteaptă să fie interesată de studenți numai din acest motiv. Trebuie să le arătați cum această poveste se conectează direct cu evenimentele actuale și le afectează viața. Căutați parallelisme și corelații directe pentru a conecta informațiile către publicul dvs.

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați imagini Flickr Creative Commons, asigurați-vă că le citați și le mulțumiți proprietarilor de fotografii: puteți face o pagină completă de credite la sfârșitul prezentării.
    • Amintiți-vă de regula de 10/20/30: 10 diapozitive cel mult pentru cel mult 20 de minute și cu fonturi mai mari și mai mari de 30 de puncte.
    • Fiecare pachet Office vine cu o mulțime de funcții noi, cu grafică și animații. Evitați capcana de a încerca să le folosiți pe toți pentru a vă demonstra experiența în realizarea unui PPT. Concentrați-vă mai mult pe conținut și lăsați-l pe PPT să vă ajute în prezentarea dvs.
    • Uita-te la masterat de PowerPoint pentru a afla ce metode sunt cele mai eficiente și cele care nu sunt. Steve Jobs a fost cunoscut pentru că a fost un mare prezentator. Chiar și cei de la vorbitorii TED Talks sunt exemple excelente de prezentări PowerPoint bine realizate.
    • Nu utilizați imaginea altcuiva decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea să faceți acest lucru.

    Avertismente

    • Nu citiți niciodată diapozitivele cu cuvânt.
    • Practica este perfectă. Terminați prezentarea și repetați-o cu voce tare. Încearcă din nou până nu mai ai voce.
    • Chiar dacă pierdeți un diapozitiv sau uitați un subiect, evitați să căutați. Du-te și sa mutat cu puțin timp înainte de final, vă spune care aveți nevoie pentru a face un plus important de considerațiile pe care le au în mod deliberat a sărit și apoi înapoi la slide-ul pe care ați pierdut și umple golurile. În nici un moment nu trebuie să dați ideea de a nu fi în conducerea PPT-ului tău!
    • Uneori proiectorul pe care îl folosiți poate crea probleme. Fiți răbdători și lăsați-i pe tehnicienii competenți să le gestioneze. Nu este nevoie să blestemați sau să transpirați: se întâmplă! Apoi, odată ce este bine, puteți continua de unde ai plecat, cu un zâmbet sau o glumă scurtă, sau în cazul în care repararea este foarte lungă durată, începe de la început.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit