gtemata.com

Cum se adaugă un câmp particularizat la un tabel pivot

În anumite situații, trebuie să introduceți mai multe informații decât poate fi afișat un PivotTable normal. În aceste cazuri rare, poate fi util să adăugați un câmp personalizat și calculat la PivotTable. Puteți configura aceste câmpuri pentru a afișa mijloacele, procentele sau valorile maxime și minime ale unui câmp. Continuați să citiți aceste instrucțiuni pentru a afla cum să adăugați un câmp personalizat într-un PivotTable pentru a introduce cu ușurință informații.

conținut

paşi

1
Deschideți foaia de lucru care conține datele și PivotTable cu care lucrați.
  • 2
    Selectați fila din foaia de lucru care conține PivotTable și activați-o făcând clic pe ea.
  • 3
    Determinați câmpul personalizat de care aveți nevoie, inclusiv trimiterile la orice alt câmp de care aveți nevoie pentru a obține rezultatul dorit.
  • 4
    Deschideți Instrumentele pentru tabelul pivot făcând clic în interiorul PivotTable.
  • 5


    Faceți clic pe fila Opțiuni și alegeți "Câmpul calculat" din meniul "Formule".
  • 6
    Introduceți o etichetă descriptivă a coloanei câmpului personalizat în fereastra de tip pop-up.
  • 7
    Creați formula pentru câmpul personalizat în fereastra "Formula".
  • Câmpurile calculate ale tabelului pivot nu acceptă intervalele în formule, ci ar trebui folosit mai degrabă un nume de coloană din formula. Dați clic în câmpul "Formula" și alegeți câmpul cu valoarea de referință care trebuie calculată din secțiunea "Câmpuri" de mai jos.
  • Faceți clic pe "Inserați câmpul" pentru a insera numele corect al coloanei în formula. Completați formula adăugând calculul.
  • De exemplu, presupunem că doriți să deduceți taxa de 6% din vânzările afișate în PivotTable după regiune și produs. Coloana "Regiune" este în "Coloane", "Suma vânzărilor" este în secțiunea "Valori" și numele produsului este în "Rânduri".

  • Se numește câmpul "Taxe" și se creează formula "= Vânzări * 0,06" - fără ghilimele. Observați spațiul dintre numele câmpului și operatorul matematic. Faceți clic pe butonul "Adăugați" și apoi pe "OK" pentru a închide fereastra.
  • 8
    Asigurați-vă că numele campului calculat apare acum în secțiunea "Valori" din expertul PivotTable.
  • În caz contrar, recitiți pașii și încercați din nou.
  • 9
    Dacă doriți, puteți rearanja câmpurile din secțiunea "Valori".

    • Sfaturi

    • Schimbarea formulei unuia dintre câmpurile calculate este mult mai ușoară decât crearea și ulterior modificarea unei formule din datele sursă. Acest lucru poate fi util atunci când valorile care trebuie calculate se schimbă frecvent.
    • Amintiți-vă că câmpurile calculate ale PivotTable sunt calculate din sumele totale, nu de la liniile individuale. Dacă trebuie să calculați pentru linii individuale va trebui să introduceți o coloană și o formulă în datele sursă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit