gtemata.com

Cum să accesați serviciul de acasă

În zilele noastre, este dificil ca munca să înceteze atunci când părăsiți biroul: numărul de persoane care simt nevoia de a-și verifica corespondența electronică, de la domiciliu sau în timp ce se află în afara biroului, este de fapt în creștere. Dacă compania pe care o activați o permite, și dvs. puteți să accesați e-mailurile de lucru utilizând Outlook Web App (anterior numit Outlook Web Access) - puteți utiliza, de asemenea, clientul tradițional Outlook sau telefonul smartphone. În mod normal, trebuie să contactați departamentul IT al companiei pentru a obține informațiile de configurare necesare pentru a accesa serverele corporative de la distanță.

paşi

Metoda 1

Outlook Web App
1
Contactați departamentul IT al companiei. Înainte de a încerca să accesați de la distanță adresa de e-mail a biroului dvs. (de exemplu, de la domiciliu), contactați departamentul IT al companiei pe care lucrați pentru a vă asigura că este o procedură permisă. Multe companii mari, din motive de securitate, nu permit accesul la serverele lor de mail de la distanță. Departamentul IT al companiei vă va oferi și informațiile corecte, care sunt esențiale pentru accesarea e-mailurilor.
  • 2
    Aflați dacă compania dvs. utilizează Office 365 sau un server Exchange care acceptă accesul prin Outlook Web App. Pe baza produselor Microsoft utilizate de compania pentru care lucrați, există două moduri diferite de a accesa de la distanță e-mailul prin intermediul unui browser de internet. Dacă compania dvs. utilizează Office 365 for Business sau un server Exchange configurat pentru accesul de la distanță de pe web, puteți utiliza Outlook Web App (anterior numit Outlook Web Access) pentru a vizualiza e-mailurile de lucru.
  • 3
    Accesați pagina web a serviciului de e-mail al companiei, din care vă puteți conecta. Dacă compania pentru care lucrați nu suportă Outlook Web App, trebuie să vă conectați la pagina de autentificare web a serviciului de poștă corporativă, pe baza produsului pe care îl utilizați:
  • Office 365 for Business: accesați site-ul Web portal.office.com.
  • Server Exchange: accesați pagina de autentificare a serverului corporate Exchange. De exemplu, dacă numele companiei este "interslice", pagina pentru accesarea serviciului de e-mail al serverului Exchange relevant ar putea fi mail.interslice.com.
  • 4
    Conectați-vă utilizând adresa de e-mail completă și parola. Furnizați adresa de e-mail și parola pentru Office 365 for Business sau Exchange pentru autentificare. Dacă nu cunoașteți aceste informații, contactați departamentul IT.
  • 5
    Accesați-vă căsuța poștală. După ce vă conectați, veți putea accesa cutia poștală a biroului dvs. Procedura de urmat poate varia ușor utilizând Office 365 for Business sau un server Exchange:
  • Office 365 for Business: faceți clic pe pictograma lansator de aplicații (este o rețea pătrată), apoi alegeți opțiunea "poștă".
  • Exchange Server: alegeți opțiunea "poștă" pe bara de navigare.
  • 6
    Citiți și răspundeți la e-mailurile dvs. Odată ce ați accesat inbox-ul companiei, veți putea să vizualizați corespondența dvs. de afaceri și să răspundeți la mesajele primite, la fel cum procedați în mod obișnuit folosind orice client web de e-mail. Dosarele dvs. vor fi afișate în partea stângă a paginii, în timp ce în mijloc veți găsi toate mesajele conținute în cea selectată. Prin alegerea unui mesaj specific, conținutul său va fi afișat în panoul din dreapta.

    • Metoda 2

    Clientul Outlook
    1
    Contactați departamentul IT al companiei. Fiecare companie are propriile reguli privind gestionarea accesului de la distanță la datele companiei (e-mailuri, documente, baze de date etc.). De asemenea, departamentul IT al companiei vă va oferi toate informațiile de care aveți nevoie pentru a configura conexiunea la distanță la contul dvs. de e-mail.
  • 2
    Porniți Outlook pe computer. Dacă compania dvs. utilizează un server Exchange sau Office 365 for Business, puteți adăuga contul acestuia la instanța Outlook pe computerul Windows sau Mac.
  • 3
    Accesați meniul "fișier" și selectați elementul "informații". Aceasta va afișa informații despre conturile configurate în prezent.
  • 4
    Apăsați butonul "Adăugați un cont". Acest pas vă permite să adăugați un cont nou în Outlook.
  • 5
    Introduceți adresa de e-mail de lucru și parola pentru acces. Outlook va detecta automat tipul de server pe care încercați să vă conectați. În timpul procesului de configurare, este foarte probabil că vi se cere să reintroduceți parola de conectare.
  • Notă: Outlook 2016 suportă numai configurarea automată a conturilor Exchange, astfel încât administratorul serverului dvs. de companie trebuie să îl configureze pentru a permite această soluție. În plus, Outlook 2016 nu acceptă accesul la serverele care utilizează Exchange 2007.
  • 6
    Accesați corespondența electronică de lucru. Odată ce ați configurat și conectat contul companiei dvs., veți putea primi și trimite mesaje de poștă electronică utilizând clientul Outlook instalat pe computer. Pur și simplu selectați căsuța poștală pentru birou din meniul din partea stângă a interfeței grafice Outlook.

    • Metoda 3

    Configurați accesul la un server Exchange de pe iPhone
    1
    Contactați departamentul IT al companiei pentru care lucrați. Multe companii, din motive de securitate, nu permit angajaților să acceseze de la distanță conturile lor de e-mail de lucru. Consultați departamentul IT al companiei pentru a afla dacă această procedură este permisă sau nu. Probabil membrii departamentului IT vă vor putea furniza informațiile detaliate necesare pentru a configura accesul la distanță la contul dvs. de e-mail.
  • 2
    Accesați aplicația Setări iPhone. În cazul în care contul dvs. de e-mail pentru afaceri se bazează pe Office 365 for Business sau pe un server Exchange, cel mai probabil îl veți putea adăuga în aplicația dvs. de poștă electronică, atât timp cât departamentul dvs. IT permite conexiunea la distanță la serverele corporative.
  • 3
    Alegeți elementul "Mail, contacte, calendare". Se vor afișa setările pentru toate conturile de mail configurate în prezent.
  • 4
    Atingeți vocea "Adăugați un cont", apoi selectați opțiunea "schimb". Acest pas vă permite să configurați un nou cont de e-mail pentru produsele Exchange și Office 365 for Business.
  • 5
    Introduceți adresa dvs. completă de e-mail și parola. Asigurați-vă, de asemenea, că tastați domeniul contului de e-mail (de exemplu "[email protected]").


  • 6
    Asigurați-vă că comutatorul vocal "poștă" este activ, apoi apăsați butonul "Salvare." Acest pas adaugă un nou cont de e-mail Exchange sau Office 365 for Business la aplicația Mail.
  • Dacă nu vă puteți conecta la serverul companiei Exchange sau Office 365 for Business, contactați departamentul IT pentru a vedea dacă conexiunile la distanță de la dispozitivele mobile sunt autorizate.
  • 7
    Dacă este necesar, creați un cod de acces. Unele servere Exchange, la configurarea accesului la distanță la un cont, necesită crearea unui cod de securitate. Vi se va cere să introduceți acest cod de fiecare dată când doriți să accesați corespondența dvs. electronică de afaceri.

    • Metoda 4

    Configurați accesul la un server Exchange pe Android
    1
    Contactați departamentul IT al companiei pentru care lucrați. Multe companii, din motive de securitate, nu permit angajaților să acceseze de la distanță conturile lor de e-mail de lucru. Consultați colegii dvs. din departamentul IT pentru a vedea dacă puteți accesa serverul Exchange al companiei dvs. de pe dispozitivul dvs. Android și dacă aveți nevoie să utilizați o procedură de configurare specială.
  • 2
    Accesați aplicația Setări de pe dispozitivul Android. Dacă departamentul IT al companiei dvs. vă permite să faceți acest lucru, puteți configura accesul la contul dvs. de e-mail Exchange sau Office 365 for Business pe dispozitivul dvs. Android utilizând aplicația Setări.
  • 3
    Alegeți opțiunea "cont". Va fi afișată lista tuturor conturilor configurate în prezent pe dispozitiv.
  • 4
    Apăsați butonul "Adăugați un cont", apoi alegeți elementul "schimb". Acest pas vă permite să configurați accesul la un cont Exchange sau Office 365 for Business de pe dispozitivul Android.
  • 5
    Introduceți adresa de e-mail completă a contului dvs. de lucru pe serverul companiei Exchange, apoi apăsați butonul "următor".
  • 6
    Furnizați parola de conectare. Introduceți parola pe care o utilizați pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail al companiei. Dacă nu cunoașteți aceste informații, contactați departamentul IT al companiei.
  • 7
    Verificați informațiile despre noul cont și serverul de link-uri. Se va afișa un scurt rezumat în care veți găsi adresa de e-mail și parola, împreună cu numele serverului, portul de conexiune și protocolul de securitate utilizat. În mod normal, puteți păstra setările implicite de configurare, dar pe baza instrucțiunilor date de departamentul IT, puteți efectua modificările de care aveți nevoie.
  • Dacă nu vă puteți conecta la serverul corporate Exchange, contactați departamentul IT pentru a vă asigura că firma respectă, din punctul de vedere al securității datelor, accesul de la distanță la servere. De asemenea, vi se pot oferi instrucțiuni speciale, care vă vor permite să vă conectați la corespondența companiei.
  • 8
    Modificați setările contului. După ce ați stabilit cu succes conexiunea la contul dvs. de e-mail, veți putea selecta ce date doriți să sincronizați cu dispozitivul Android. Asigurați-vă că ați selectat butonul de verificare "Sincronizați e-mailul" pentru a primi corespondența electronică de la biroul dvs.
  • 9
    Accesați e-mailurile utilizând aplicația de e-mail. După configurarea contului nou, îl veți putea accesa utilizând aplicația de e-mail Android nativă sau un alt client de e-mail la alegere.

    • Metoda 5

    BlackBerry
    1
    Contactați departamentul IT al companiei pentru care lucrați. Multe companii, din motive de securitate, nu permit angajaților să acceseze de la distanță conturile lor de e-mail de lucru. Consultați colegii dvs. din departamentul IT pentru a vedea dacă puteți accesa serverul Exchange al companiei dvs. din BlackBerry și dacă trebuie să utilizați o procedură specială de configurare.
    • Dacă compania dvs. utilizează produsul BlackBerry Enterprise Cloud Services, acesta va fi departamentul IT care va gestiona activarea dispozitivului și permisiunile de acces la contul dvs.
  • 2
    Accesați meniul "Parametrii" din BlackBerry. Puteți să o faceți de pe ecranul principal al dispozitivului.
  • 3
    Alegeți opțiunea "Parametrii sistemului", apoi selectați elementul "cont". Se va afișa lista conturilor configurate în mod curent pe dispozitiv.
  • 4
    Apăsați butonul "Adăugați un cont". Acest pas vă permite să adăugați un cont nou pe dispozitivul dvs. BlackBerry.
  • 5
    Alegeți elementul "Configurați e-mail, contacte și calendar" din lista tipului de cont. Puteți utiliza această opțiune pentru a configura un cont Exchange sau Office 365 for Business.
  • 6
    Introduceți adresa de e-mail și parola pentru acces. BlackBerry va încerca automat configurarea conexiunii la contul Exchange sau Office 365 for Business.
  • Dacă BlackBerry nu este capabil să stabilească o conexiune cu serverul de poștă electronică al companiei dvs., va trebui să contactați departamentul IT pentru a afla dacă trebuie să urmați o procedură de configurare specială.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit