Cum să accesați calculatorul Office Home

Accesarea computerului care este utilizat în mod normal în birou folosind ceea ce avem acasă este o procedură mult mai complexă decât accesarea acestuia de la o altă mașină. Majoritatea companiilor adoptă măsuri stricte de securitate pentru a evita accesul neautorizat de la distanță la rețeaua lor internă de calculatoare. Dacă aveți nevoie de acces la computer de birou, trebuie mai întâi să ceară permisiunea de la firma la care lucrați pentru o conexiune se face la distanță la rețeaua internă prin utilizarea unui instrument special numit VPN (engleză "Rețeaua privată virtuală").

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Sfaturi
Avertismente

paşi

Partea 1

Configurați accesul VPN pe computerul Office

Solicitați să vă puteți accesa de la distanță computerul pe care îl utilizați în mod normal când lucrați. În multe companii este necesară trimiterea unei cereri oficiale de acces VPN. Sunați directorul (sau angajatul) departamentului IT direct (din engleză "Tehnologia informației") sau utilizați site-ul departamentului pentru a vă trimite cererea.

În funcție de natura rolului dvs. de angajare și de politicile companiei care reglementează securitatea rețelei dvs. de calculatoare, departamentul dvs. IT poate fi autorizat să proceseze imediat cererea dvs. urmărindu-vă în timpul fazei de configurare.
În cazul în care este necesară autorizarea unui administrator sau a unui manager, contactați personal această companie pentru a vă trimite cererea.
Cel mai probabil, va trebui să furnizați acreditări de conectare (nume de utilizator și parolă) pe care le utilizați zilnic pentru a accesa LAN-ul corporației.

Instalați un software VPN pe computerul de birou. Astfel de programe sunt esențiale pentru a stabili o conexiune securizată VPN-unul ales de tine sau firma la care lucrați pentru trebuie apoi să fie instalat pe ambele mașini, care va gestiona comunicarea (computerul de acasă și la birou). Accesați zona site-ului dedicat departamentului IT al companiei pentru a descărca software-ul utilizat și instrucțiunile de configurare care trebuie urmate. În mod normal, instalarea poate fi efectuată de către utilizatorul însuși conform instrucțiunilor expertului.

Procedura de configurare a unei conexiuni VPN poate varia în funcție de sistemul pe care îl utilizați (MacOS sau Windows). Asigurați-vă că sunteți în posesia instrucțiunilor de configurare pentru sistemul de operare instalat pe mașinile care vor folosi programul.

Dacă nu aveți personal IT care să instaleze și să configureze conexiunea VPN pe computerul dvs. de lucru, este foarte probabil că veți primi instrucțiuni detaliate, astfel încât să puteți face acest lucru singur.

În cazul în care aveți dificultăți în timpul instalării sau configurației programului, sunați sau contactați biroul intern al companiei prin e-mail.

Porniți software-ul VPN. După instalarea clientului VPN, va trebui să îl activați. Dacă utilizați un computer Windows, accesați meniul "start", selectați elementul "Programe", apoi faceți clic pe numele programului VPN pe care l-ați instalat. Pentru a porni programul, trebuie să selectați pictograma acestuia cu un dublu clic pe mouse. Cel mai probabil vi se va cere să furnizați acreditările (numele de utilizator și parola) pentru a face conexiunea imediat. Aceste informații variază, în mod evident, în conformitate cu regulile de securitate adoptate de compania pentru care lucrați.

Dacă utilizați un sistem macOS, deschideți dosarul "Aplicații", apoi selectați pictograma clientului VPN nou instalat.

După terminarea instalării, clientul VPN se poate conecta automat la rețeaua corporativă. Pentru mai multe informații, citiți instrucțiunile pentru procedura de instalare sau contactați departamentul IT al companiei.

Activați funcționalitatea "Desktop la distanță" pe calculatorul de birou. Este un instrument integrat în cele mai complete versiuni ale sistemului de operare Windows, care permite accesul la calculator de la distanță. Accesați meniul "start", alegeți elementul "Panou de comandă", faceți clic pe pictograma sau linkul "sistem", apoi selectați elementul "Setări de conectare la distanță". Selectați butonul de verificare "Permiteți conexiunile la distanță la computer".

Notați numele complet al rețelei pe care o utilizați în mod obișnuit la locul de muncă. Aceste informații vă vor ajuta mai târziu când trebuie să stabiliți conexiunea de la computerul de la domiciliu. Numele mașinii pe care o utilizați în birou trebuie să fie afișat sub butonul de selectare pe care l-ați selectat (dacă nu, accesați fila "Numele computerului" în fereastra curentă și notați valoarea afișată în câmp "Numele computerului complet").

Dacă utilizați un sistem macOS, conectați-vă la Mac App Store, apoi descărcați programul "Microsoft Remote Desktop"

La sfârșitul zilei de lucru, nu opriți calculatorul de birou. Pentru a vă accesa de la distanță utilizând computerul de acasă, aparatul pe care îl utilizați atunci când vă aflați în birou trebuie să fie pornit și conectat la rețeaua corporativă. Dacă vi se solicită, porniți programul pentru a efectua acces la distanță pe computerul companiei. Acest ultim pas depinde de configurarea LAN-ului companiei.

Verificați specificațiile hardware ale calculatorului de acasă. Pentru a putea instala și utiliza clientul VPN ales fără probleme, trebuie să fiți sigur că computerul dvs. îndeplinește cerințele minime. Unele dintre aceste specificații pot varia în funcție de politica de securitate a programului și a companiei. În mod normal, este necesar ca sistemul de operare să fie actualizat la cea mai recentă versiune disponibilă, că calculatorul a instalat o anumită cantitate de memorie RAM și că hard diskul are suficient spațiu liber. Cerințele de sistem cerute variază între mașinile MacOS și Windows.

În mod normal, aceste cerințe de sistem sunt enumerate clar în secțiunea departamentului IT al site-ului companiei.

Dacă aveți vreo îndoială sau doriți clarificări cu privire la aceste specificații tehnice, nu ezitați să contactați personalul IT.

Descărcați clientul VPN și instalați-l pe computerul de acasă. Va trebui să urmați aceeași procedură pe care ați instalat-o pe computerul dvs. de birou. În mod normal, instalarea se face simplu urmând instrucțiunile expertului.

În caz de dificultate, personalul departamentului IT ar putea sugera că vă aduceți computerul de acasă în birou pentru a instala și configura clientul pentru dvs.

În mod alternativ, este posibil ca colegii din departamentul IT să vă ofere fișierul de instalare și instrucțiunile detaliate pe care va trebui să le urmați.

Dacă întâmpinați probleme necunoscute în timpul instalării sau configurației clientului VPN, nu ezitați să contactați biroul de asistență al companiei.

Porniți software-ul VPN pe computerul de acasă. Dacă utilizați un computer Windows, accesați meniul "start", selectați elementul "Programe", apoi faceți clic pe numele programului VPN pe care l-ați instalat. Pentru a porni programul, trebuie să selectați pictograma acestuia cu un dublu clic pe mouse. Cel mai probabil vi se va cere să furnizați acreditările (numele de utilizator și parola) pentru a face conexiunea imediat.

Dacă utilizați un sistem macOS, deschideți dosarul "Aplicații", apoi selectați pictograma clientului VPN nou instalat.

Porniți programul "Conexiune desktop la distanță" pe computerul de acasă. Aceasta este unealta pe care trebuie să o utilizați pentru a accesa calculatorul de birou direct de la domiciliu. Dacă utilizați un sistem Windows, deschideți meniul "start", alegeți elementul "accesorii", deschideți dosarul "Comunicații" și, în final, selectați pictograma "Conexiune desktop la distanță". Odată ce interfața programului apare pe ecran, introduceți numele complet al computerului pe care îl utilizați în birou, apoi apăsați butonul "lega". În acest moment, ar trebui să vă conectați la spațiul de lucru al computerului de lucru și ar trebui să puteți lucra direct de la domiciliu.

Înainte de a putea utiliza software-ul "Conexiune desktop la distanță", va trebui să vă conectați deja la rețeaua corporativă prin intermediul clientului VPN.

Dacă utilizați un sistem macOS, descărcați programul "Microsoft Remote Desktop".

Dacă întâmpinați probleme la conectarea la computerul de lucru, contactați biroul de asistență internă al companiei.

Știți că computerul pe care îl utilizați acasă poate fi mai lent decât cel utilizat în birou. Viteza conexiunii VPN depinde, de asemenea, direct de viteza conexiunii la internet pe care o aveți acasă. Cu cât este mai rapidă viteza de transfer a datelor de pe linia ADSL, cu atât va fi mai rapidă conexiunea VPN. Amintiți-vă că informațiile transmise prin canalul VPN sunt criptate, ceea ce reprezintă un motiv mai mult pentru care timpul de răspuns normal al computerului va fi încetinit.

Nu utilizați conexiunea VPN pentru a naviga pe web în scopuri personale. Amintiți-vă că compania la care lucrați monitorizează în mod constant LAN-ul dvs. și tot accesul la web, chiar și atunci când utilizați conexiunea VPN. Prin urmare, este recomandabil să evitați utilizarea acestui instrument în scopuri personale. Dacă trebuie să faceți altceva decât să lucrați, pur și simplu minimalizați fereastra programului "Conexiune desktop la distanță" și folosiți computerul de acasă așa cum ați proceda normal.

Partea 2

Obțineți acces la distanță în companii fără departamentul IT

Încercați să utilizați un serviciu web cum ar fi "Chrome Remote Desktop". În cazul în care compania pentru care lucrați nu are un birou IT sau nu utilizează o conexiune VPN, totuși aveți opțiunea de a vă accesa computerul de lucru de la domiciliu și de a-și împărtăși fișierele. Chrome Remote Desktop este o aplicație gratuită, creată de Google, disponibilă atât pentru sistemele Windows cât și pentru sistemele MacOS. Dacă nu utilizați în mod normal Google Chrome, va trebui mai întâi să îl descărcați și să îl instalați pe computer pentru a beneficia de aplicația Desktop la distanță Chrome.

Instalați aplicația Desktop la distanță Chrome pe toate computerele pe care doriți să le accesați de la distanță. Accesați site-ul web al Magazinului web Chrome pentru a descărca aplicația. Apăsați butonul albastru "+ Adăugați" plasat în colțul din dreapta sus al ferestrei. Când vi se solicită, apăsați butonul "Adăugați extensie".

Autorizați Desktopul la distanță Chrome. La prima pornire a aplicației, vi se va solicita să autorizați utilizarea acesteia. Acest pas permite programului să cunoască adresa dvs. de e-mail, lista de computere pe care ați instalat Desktopul la distanță Chrome și să trimiteți și să primiți mesaje prin chat, care permit comunicarea între diferite computere.

Solicitarea de a efectua acest pas trebuie să apară numai la prima pornire a aplicației și nu de fiecare dată când o utilizați.

Activați accesul la distanță la computer. Dacă nu aveți una, creați un cont Google. Deschideți o filă nouă în Google Chrome, faceți clic pe intrare "App" sub bara de căutare Chrome, apoi faceți clic pe pictograma aplicației Desktop la distanță Chrome. Apăsați butonul "Noțiuni de bază" situat în interiorul cutiei "Computerele mele". În acest moment, apăsați butonul "Activați conexiunile la distanță" pentru a instala programul de completare "Chrome Remote Host Service".

Dacă utilizați un sistem Windows, introduceți codul PIN de securitate (pe care l-ați ales), apoi apăsați butonul "da" pentru a instala serviciul indicat. Programul "Chrome Remote Host Service" vor fi descărcate și instalate automat. La sfârșitul instalării, vă voi solicita să confirmați că sunteți proprietarul contului Google în uz și introduceți din nou codul de securitate. Computerul pe care tocmai l-ați activat pentru accesul la distanță trebuie să fie listat în secțiune "Computerele mele". Pentru a putea instala serviciul "Chrome Remote Host Service", trebuie să aveți drepturi de administrator pe computer.

Dacă utilizați un Mac, Google Chrome va începe descărcarea fișierului de instalare DMG. Apăsați butonul "Salvați" și, odată ce arhiva de date este completă, apăsați butonul "crom remote desktop.dmg" situat în bara de descărcare. Utilizați o fereastră Finder pentru a localiza și selecta fișierul cu un dublu clic pe mouse "Chrome Remote Desktop.mpkg". Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea, apoi reveniți la fereastra Chrome și apăsați butonul "în regulă". Introduceți codul PIN de securitate, introduceți-l a doua oară pentru confirmare, apoi apăsați butonul "în regulă". Va apărea un dialog de sistem prin care vi se solicită să confirmați că sunteți proprietarul contului și introduceți codul PIN de securitate. La final, mesajul ar trebui să apară "Conexiunile la distanță pentru acest computer au fost activate". Apăsați butonul "în regulă" pentru a finaliza activarea. Computerul trebuie să apară în interiorul secțiunii "Computerele mele".

Accesați calculatorul de birou. Amintiți-vă că calculatoarele pe care doriți să le accesați trebuie să fie pornite și conectate la internet. Deschideți o filă nouă în Google, faceți clic pe intrare "App" și porniți aplicația "Chrome Remote Desktop". Apăsați butonul "Noțiuni de bază" situat în interiorul cutiei "Computerele mele", apoi alegeți numele computerului pe care doriți să îl accesați de la distanță. Introduceți PIN-ul de securitate pe care l-ați creat în timpul configurării, apoi apăsați butonul "lega".

Pentru a termina sesiunea de conectare la distanță, plasați cursorul mouse-ului în mijlocul părții de sus a paginii, apoi deschideți meniul derulant și selectați intrarea "deconecta".

Partajați accesul la computer cu alte persoane. Dacă aveți nevoie de el, puteți să vă partajați computerul cu colegii sau prietenii prin intermediul aplicației "Chrome Remote Desktop", care vor trebui să fie instalate pe calculatoarele lor. Lansați aplicația pe computer și apăsați butonul "acțiune" situat în interiorul cutiei "Asistență de la distanță" (Dacă nu îl găsiți, apăsați butonul "Noțiuni de bază"). Veți primi un cod de acces unic, pe care îl puteți partaja cu oricine dorește să vă acceseze calculatorul. Când persoana indicată codifică codul de acces pe care l-ați furnizat, veți avea control complet asupra computerului.

Codul de acces generat este valabil numai pentru o sesiune de partajare, odată utilizată, va fi generată o nouă pentru a începe o sesiune ulterioară.

Apăsați butonul "Opriți partajarea" sau utilizați combinația de taste rapide "Ctrl + Alt + Esc" pe Windows sau pe "Control + Option + Esc" pe Mac, pentru a opri sesiunea de partajare.

Fiți întotdeauna foarte atent atunci când împărtășiți informații și date personale altor persoane. Amintiți-vă că vor putea accesa toate fișierele, e-mailurile și aplicațiile de pe computer.

Sfaturi

Dacă compania pe care o lucrați nu vă permite să accesați de la distanță rețeaua de computere interne sau dacă nu este configurată să suporte acest tip de conexiune, nu veți putea accesa calculatorul biroului dvs. direct de la domiciliu.

Avertismente

Nu încercați niciodată să accesați de la distanță rețeaua de computere a companiei pe care o lucrați sau computerul pe care îl utilizați atunci când vă aflați în birou fără a obține autorizația departamentului IT sau a persoanelor responsabile. Pe baza criteriilor adoptate de companie pentru a-și gestiona angajații și pentru a-și proteja bunurile, este posibil să fii concediat și trebuie să te confrunți cu un proces.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit