Cum să respingeți o scrisoare de referință
Când cineva vă cere să scrieți o scrisoare de referință, trebuie să vă simțiți onorați și entuziaști. Cu toate acestea, uneori se poate întâmpla ca întrebarea dvs. să fie o persoană pe care nu doriți să o recomandați, deoarece nu o cunoașteți bine sau pentru că nu credeți că o meritați. Oricare ar fi motivul, există modalități de a refuza într-o manieră delicată și profesională.
paşi
Metoda 1
Înțelegerea unor reguli de bază pentru referințe
1
Scrisorile de referință trebuie să fie întotdeauna pozitive. Scopul lor este de a oferi informații despre persoană și de a explica de ce credeți că este o resursă importantă pentru o companie. Dacă cineva vă cere să-i scrieți o scrisoare de referință, el va aștepta să scrieți unul bun. Dacă nu credeți că puteți să faceți acest lucru, este mai bine să refuzați mai degrabă decât să scrieți unul potențial penalizator.
- În general, această regulă se aplică întregului corp al scrisorii. Nu sunteți de acord să scrieți o scrisoare dacă ați terminat să spuneți ceva de genul: "Giovanni a încercat întotdeauna să facă tot ce este mai bun, dar nu pare să fie capabil să rezolve problemele clienților". Scrisorile de referință trebuie să fie scrise în mod coerent: "Giovanni este foarte angajat și pune nevoile clienților în primul rând în rezolvarea problemelor lor tehnice".
2
Amintiți-vă că scrisorile de referință trebuie să fie, de asemenea, cinstite. Nu mint. Va trebui să vă înscrieți scrisoarea, astfel încât să nu compromiteți integritatea morală pentru a vă da o poziție pozitivă dacă nu este meritată. Dacă trebuie să mințiți despre relația cu această persoană, despre judecarea calificărilor sau a altora, atunci este mai bine să nu scrieți nici o scrisoare.
3
Este în regulă chiar să spui că nu. Spunând nu unei persoane care v-a cerut o scrisoare de referință, poate fi jenantă și dificilă, mai ales dacă vă vedeți sau discutați frecvent cu noi. Luați în considerare doar faptul că, cu toate acestea, afirmarea că da ar putea să vă pună într-o situație și mai dificilă. Păstrați integritatea și respectați persoana respingând cererea într-un mod politicos și cinstit.
Metoda 2
Refuză o cerere
1
Fii cinstit. Minciuna ar putea rezolva temporar situația, dar ați putea apoi să plătiți consecințele - în cele din urmă, nu vă va ajuta pe voi sau pe persoana care are nevoie. Nu trebuie să fii nepoliticos până nu ești nepoliticos - nu există nici un motiv să spui: "în orice caz, erai un angajat îngrozitor și te-am urât pe toți!" - dar nu trebuie să faci scuze pentru a refuza cererea.
2
Explicați-vă motivele într-un mod politicos. A fi sincer înseamnă a explica de ce, chiar dacă acest lucru ar putea fi jenant. În modul cel mai politicos posibil, faceți persoana conștientă de motivațiile dvs.
3
Consultați sugestiile pentru referințe. Ai putea sfătui persoana să-i ceară pe altcineva să scrie scrisoarea. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă ați refuzat deoarece nu știți suficient - puteți spune pur și simplu: "De ce nu-l întrebi pe Giuliana? Ai lucrat cu tine mult mai mult decât am făcut ". Dacă nu puteți recomanda o persoană pe baza performanței dvs., vă recomandăm să oferiți alternative. Refuză cererea și spune: "Poate îl poți întreba pe Tizio sau pe Caius".
4
Fii politicos. Este întotdeauna posibil să fii bun și cinstit. Alegeți cuvintele cu atenție (în loc de "în nici un fel!", Spuneți "nu pot să o fac") și păstrați-vă motivele. Amintiți-vă că persoana vă întreabă de ce crede că veți scrie o scrisoare bună de referință - refuzul dvs. ar putea provoca durere sau dezamăgire. Amabilitatea și bunătatea ar putea atenua lovitura.
5
Păstrați conversația scurtă și directă. Apoi, explicați-vă într-o propoziție sau două - nu trebuie să vă explicați motivele în continuare sau să faceți un discurs mare. Doar spuneți nu, dați motivația pe scurt și gândiți-vă să sugerați altcuiva.
6
Rezistati nevoii de a va cere scuze in mod repetat. Oamenii tind de multe ori să-și ceară scuze excesiv atunci când nu se simt confortabil. Apologarea o dată sau de două ori este acceptabilă, dar repetarea scuzelor în mod constant nu ajută. Aceasta face ca situația să devină mai jenantă. Amintiți-vă că nu faceți nimic rău.
7
Păstrați-vă decizia. Odată refuzată, nu vă schimbați mintea doar pentru că persoana vă cere, vă plânge sau încearcă să vă convingă. Dacă renunțați, veți ajunge într-o situație și mai complicată: scrieți o scrisoare dificilă de referință care compromite integritatea morală. Fii puternic!
Sfaturi
- Refuzarea unei cereri de recomandare poate fi dificilă, traumatizantă și jenantă pentru ambele părți. Nu te simți vinovat. Amintiți-vă că este mai bine să refuzați decât să scrieți o scrisoare care nu este excelentă.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum să solicitați trimiteri către Angajator- Cum să solicitați o scrisoare de recomandare
- Cum se completează o cerere de locuri de muncă
Furnizarea de referințe pozitive pentru un angajat
Cum să pregătiți o scrisoare de referință
Cum să includem referințele într-o scrisoare de însoțire
Cum se scrie o scrisoare de Ziua Recunostintei pentru Clienti
Cum să scrieți o scrisoare unui prieten
Cum să scrieți o scrisoare la revedere
Cum să scrieți o scrisoare de afaceri unui client
Cum sa scrii o scrisoare bunicii
Cum sa scrii o scrisoare de dragoste unei fete pe care nu o stii
Cum să scrieți o scrisoare de intenție
Cum să scrieți o scrisoare de interes
Cum se scrie o scrisoare de permis
Cum să scrieți o scrisoare de prezentare adresată unui ofițer de selecție a personalului
Cum să scrieți o scrisoare de referință
Cum să scrieți o scrisoare de referință pentru un chiriaș
Cum să scrieți o scrisoare de referințe bazată pe personalitate
Cum să scrieți o scrisoare pentru o strângere de fonduri
Cum se scrie o referință pe couchsurfing