gtemata.com

Cum se trimite un fax

Poate că ești un copil care nu a mai auzit de faxuri înainte sau ai uitat cum să-l folosești. În orice caz, va fi util, mai devreme sau mai târziu, să știți cum să trimiteți un fax. Amintiți-vă că există multe modele diferite de echipament, deci trebuie să vă referiți întotdeauna la manualul sau la instrucțiunile specifice de fax pe care le aveți la dispoziție. De obicei, trebuie să introduceți o scrisoare de intenție, să introduceți numărul de fax al destinatarului și să trimiteți documentul.

paşi

Partea 1

Înainte de a trimite un fax
Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 1
1
Pregătește o scrisoare de intenție. Faxurile sunt adesea distribuite între mai multe birouri și mai multe persoane din același mediu de lucru. Deoarece oricine poate citi documentul trimis, este util să inserați o scrisoare de intenție. În acest fel, sunteți sigur că restul documentației vor fi livrate destinatarului corect.
  • Scrisoarea de intenție trebuie să conțină anumite informații, cum ar fi numele destinatarului, subiectul faxului și numărul de pagini. De asemenea, ar trebui să conțină anumite date ale expeditorului, cum ar fi numele și numărul de fax - astfel încât destinatarul să poată cunoaște persoana care o trimite și să răspundă, dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 2
    2
    Introduceți numărul de fax. Următorul pas este să formați numărul de fax al destinatarului, la fel ca și pe un telefon obișnuit. Unele modele au o agendă telefonică internă, deci selectați doar cheia corespunzătoare numărului stocat. În caz contrar, va trebui să introduceți întregul număr, inclusiv codul local și internațional al zonei (dacă este furnizat).
  • Dacă trebuie să trimiteți un fax în străinătate, trebuie să indicați codul de țară al țării, codul țării și, în final, numărul destinatarului.
  • Dacă faxul dvs. este conectat la o rețea de companie foarte mare, cu o centrală PBX internă, este posibil să fie nevoie să introduceți un număr specific pentru "luați linia externă". De obicei, acesta este numărul 9, dar trebuie să te informezi întotdeauna în primul rând, pentru a fi sigur.
  • Rețineți că trebuie să introduceți numărul de fax al destinatarului și nu numărul de telefon. Uneori aceste informații sunt scrise unul lângă celălalt pe cartea de vizită și este destul de ușor să le confunde.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 3
    3
    Verificați modul de introducere a foilor în dispozitiv. Când puneți documentele în fax, asigurați-vă că o faceți în direcția corectă. Fișa va fi scanată, dacă introduceți apoi cardul cu partea greșită spre unitatea optică, destinatarul va primi doar o pagină goală. Verificați dacă toate foile sunt corect orientate înainte de a le trimite.
  • Fiecare model de fax are un mod de intrare diferit. Din fericire, fiecare instrument are un design clar care ajută la înțelegerea orientării exacte a paginilor. La un moment dat în tava de alimentare cu hârtie trebuie să existe un simbol al foii cu un colț îndoit. De asemenea, veți observa că acest simbol prezintă linii pe o parte, în timp ce este alb pe cealaltă.
  • Dacă liniile sunt în colțul pliat, atunci trebuie să introduceți foaia cu partea albă îndreptată spre dvs.
  • Dacă colțul pliat este alb, atunci fațada scrisă trebuie să fie orientată în sus.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 4
    4
    Trimiteți foi adecvate. Faxurile funcționează mai bine cu foi de dimensiuni standard. Dacă trimiteți materiale care nu respectă aceste dimensiuni, foaia poate să se micșoreze sau să deterioreze mecanismele mașinii. Dacă trebuie să trimiteți un document pe o pagină de dimensiuni ciudate, cum ar fi o chitanță, ar trebui să o copiați mai întâi pe o foaie standard și să o trimiteți.
  • Faxurile lucrează de obicei cu foi A4, la fel ca imprimantele.

    • Partea 2

    Trimiteți un fax
    Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 5


    1
    Utilizați dispozitivul de fax pentru a trimite documentul. Când tot materialul descris în sesiunea anterioară este gata, puteți trimite faxul. După ce ați introdus corect foaia de format corectă și ați introdus numărul destinatarului, trebuie doar să apăsați tasta "prezenta". În general, acest buton este mai mare decât celelalte și bine evidențiat. Aici este! Ai trimis faxul!
    • Odată ce comanda trimite este activată, veți vedea că aparatul va trimite o serie de "bip" și rufele. Acesta este un proces complet normal și indică faptul că faxurile care trimit și primesc comunică. Când documentul a fost transmis cu succes, ar trebui să vă simțiți un lung și distins "bip". Cu toate acestea, dacă apar probleme și dacă dispozitivul nu reușește să finalizeze operațiunea, va emite un zgomot neplăcut asemănător cu o reclamație. În acest caz, consultați broșura de instrucțiuni pentru a rezolva problema.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 6
    2
    Utilizați internetul pentru a trimite un fax. Puteți utiliza lumea digitală pentru a trimite materiale către un fax fizic. Puteți găsi multe site-uri care oferă acest serviciu, majoritatea pentru o taxă. Aceasta ar putea fi o investiție înțeleaptă dacă nu trimiteți frecvent faxuri și nu doriți să vă ocupați de cheltuiala unui dispozitiv sau să vă bazați pe curieri.
  • PamFax este un serviciu excelent de fax care acceptă Skype - cu toate acestea este plătit, deoarece costul este redus.
  • HelloFax este un serviciu care se integrează bine cu Google Drive și vă permite să trimiteți prin fax documente Google. Permite trimiterea gratuită a unui anumit număr de fax, după care serviciul devine plătit.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 7
    3
    Utilizați căsuța de e-mail pentru a trimite faxul. În funcție de numărul la care trimiteți documentul, puteți utiliza un e-mail simplu fără costuri suplimentare. Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți că această metodă este posibilă numai cu câteva numere de fax și vă permite să trimiteți numai informații limitate.
  • Puteți verifica dacă numărul destinatarului este activat pentru această procedură printr-o căutare online.
  • Pentru a crea adresa de e-mail pentru a trimite faxul, utilizați această formulă: "[email protected]"
  • Din șirul de comandă de mai sus, eliminați ghilimele, modificați numărul de fax către destinatar (complet cu prefix) și înlocuiți cuvintele "Nome_Cognome" cu numele și prenumele real al destinatarului.
  • Rețineți că prin această metodă puteți trimite doar textul unui e-mail. Nu veți putea trimite atașamente în format PDF sau alte materiale.

    • Sfaturi

    • Introduceți întotdeauna întregul număr, inclusiv codul țării (dacă este necesar) și codul local.
    • Majoritatea telefoanelor cu fax au un manual de instrucțiuni. Permiteți înțelepciunea celor care au scris pentru a vă călăuzi.

    Avertismente

    • Dacă sunteți pe punctul de a trimite informații confidențiale, amintiți-vă oricine poate citi faxul după imprimare. Verificați întotdeauna cu atenție numărul pe care îl trimiteți și asigurați-vă că destinatarul este gata să îl primească personal.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Scrisoare de prezentare
    • Foi pentru a trimite prin fax
    • Numărul de fax al destinatarului
    • Fax sau computer
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit