gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare de prezentare

O scrisoare de intenție permite unei instituții academice, unei organizații, unui loc de muncă sau unui potențial client să afle mai multe despre tine și să știe motivele pentru care vrei să joci un anumit rol de muncă. Evident, fiecare prezentare personală este unică, dar sunt niște pași pe care trebuie să îi urmați și care sunt valabili pentru ca toată lumea să creeze una foarte bună. Continuați să citiți pentru a afla cum să faceți acest lucru.

paşi

Partea 1

Brainstormingul
Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 1
1
Faceți o listă a obiectivelor formale obținute. Deși nu trebuie să includeți o listă lungă de tot ceea ce ați făcut în prezentarea dvs. personală, unele dintre cele mai importante realizări merită să fie menționate. Lista acestora vă va ajuta să vă reamintiți fiecare dintre ele și să determinați pe care să le includeți.
  • Obiectivele formale pot include:
  • Grade și certificări.
  • Bursele.
  • Premii obținute de instituții academice.
  • Promoții la locul de muncă, recenzii și evaluări.
  • Participarea la conferințe, convenții sau ateliere.
  • Lucrările publicate în domeniul dvs. de expertiză.
  • Confirmări oficiale pentru faptul că au servit comunității sau au primit contribuții.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 2
    2
    Definiți obiectivele academice și de lucru. Un alt aspect important care trebuie abordat în prezentarea personală vizează obiectivele dvs. Ele trebuie să permită cititorului să știe că contribuția dvs. va avea un impact semnificativ. Nu trebuie să le descrieți pe toate în text, ci să le introduceți cât mai mult posibil în timpul fazei de brainstorming.
  • Pentru a-ți acoperi uniform obiectivele, întreabă-te întrebări precum:
  • Cum va avea acest program universitar / academic / bursă / loc de muncă / client un impact direct asupra viitorului meu?
  • Care este obiectivul meu de carieră definitiv?
  • Unde mă vezi într-un an? În cinci? Între 10?
  • Ce măsuri trebuie să ia pentru a-mi atinge scopul final?
  • Care sunt celelalte realizări pe care sper să le obțin în călătorie?
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 3
    3
    Explicați cum ați obținut această poziție în viața voastră. Scrieți o listă de experiențe și puncte de tranziție în viața voastră, care v-au determinat să vă dezvoltați obiectivele sau să înțelegeți interesele.
  • Întrebările care merită făcute includ:
  • Când ați început să dezvoltați un interes în domeniul pe care l-ați ales?
  • Ce îți place cel mai mult în câmpul pe care l-ai ales?
  • De ce credeți că domeniul dvs. este important?
  • Ce experiențe ai avut care ți-au oferit experiență în domeniu?
  • Ai renunțat aproape la visul tău la un moment dat?
  • Ai renunțat la alte vise sau așteptări să-l alungeți?
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 4
    4
    Descrieți provocările cu care v-ați confruntat. Provocările și dificultățile adesea cauzează mai multă afecțiune pentru eroul istoriei sau pentru tine. Toată lumea îi iubește pe cei dezavantajați și mulți vor fi dispuși să vă dea o mână dacă văd că ați lucrat deja din greu pentru a vă atinge poziția actuală.
  • Posibilele provocări care merită explorate includ:
  • Dificultăți financiare.
  • Dificultățile statutului dvs. social.
  • Rănirea.
  • Deficiențe de învățare.
  • Dezabilități fizice.
  • Probleme familiale.
  • Probleme medicale.
  • Tragedii neașteptate.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 5
    5
    Întrebați-vă de ce ar trebui să fii ales. Probabil că veți avea mulți concurenți, deci trebuie să descrieți cu atenție tot ceea ce vă face să ieșiți în evidență de restul mulțimii. Înainte de a convinge cititorul despre unicitatea voastră, trebuie să vă convingeți.
  • Puneți-vă câteva întrebări, cum ar fi:
  • Ce abilități personale (abilități de leadership, abilități organizaționale, autocontrol etc.) aveți care vă fac un avantaj valoros?
  • Ce experiențe și credințe ți-au modelat calea de a fi actual?
  • Care sunt unele din realizările tale neoficiale, de care ești mai mândru (subliniază realizările care demonstrează o trăsătură pozitivă)?
  • Ați avut vreodată vreun punct de cotitură care a dat viață nouă vieții voastre într-un mod pozitiv?
  • De ce ai alege tu și pe ceilalți candidați? De ce ar trebui altcineva să o facă?

    • Partea 2

    Cunoaște-ți publicul
    Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 6
    1
    Editați conținutul în funcție de tipul de prezentare personală pe care trebuie să o scrieți. Deși structura și scopul original al unei prezentări personale rămân aceleași, există diferite aspecte ale vieții pe care să se concentreze focalizarea în descriere, în funcție de tipul de situație în care acest text va fi utilizat.
    • Dacă vă scrieți o prezentare personală pentru a intra în universitate sau pentru a obține o bursă, concentrați-vă asupra modului în care ați dobândit interesele, rezultatele obținute în liceu, implicarea dvs. în comunitatea dvs. și trăsăturile caracterului demne de remarcat.
    • Dacă scrieți pentru un transfer la universitate, concentrați-vă pe dosarele academice și comunitare actuale în instituția la care participați și descrieți motivele pentru schimbarea școlii.
    • Dacă scrieți pentru a accesa un curs de specializare, concentrați-vă asupra planurilor viitoare pe termen lung, asupra experiențelor dvs. academice și a motivelor care vă determină să doriți să continuați studiul.
    • Dacă scrieți pentru a obține un loc de muncă, un portofoliu sau pentru a câștiga un anumit client, vă concentrați pe experiența anterioară de lucru, pe ceea ce ați învățat la universitate și pe părțile pozitive ale personalității dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 7
    2
    Cercetați instituția sau organizația pe care intenționați să o trimiteți. Înainte de a scrie, sapa pentru a înțelege ce contează cititorului.
  • Descoperiți următoarele aspecte ale instituției sau organizației:
  • Misiune.
  • Istoric.
  • Elevii sau angajații stele.
  • Rezultate recente sau știri.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 8
    3
    Răspundeți la orice întrebare specifică menționată. Uneori, o instituție sau o organizație vă va oferi o listă de întrebări sau subiecte specifice care vor fi preluate. În acest caz, examinați cu atenție lista și scrieți răspunsuri directe și direcționați cu adevărat la ceea ce vi sa cerut.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 9
    4
    Scrieți o prezentare personală diferită pentru fiecare instituție. Deși diferite asociații sau organizații pot împărți obiective similare, ar trebui să rezistați tentației de a folosi același text pentru fiecare. În schimb, scrieți o prezentare personalizată pentru fiecare.
  • Vor exista diferențe și asemănări între prezentări, dar fiecare ar trebui să fie unic în anumite moduri.
  • Amintiți-vă că puteți utiliza în continuare aceleași note luate în timpul sesiunilor de brainstorming.

    • Partea 3

    Scrieți prezentarea dvs. personală
    Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 10


    1
    Creați o introducere puternică. Primul tău paragraf trebuie să surprindă atenția cititorului. Un paragraf introductiv clar va preda în mod clar teza sau tema prezentării personale și va ține departe de clișeele și expresiile hiper-exprimate.
    • Evitați să începeți cu expresii precum "Cel mai important moment din viața mea a fost când ...".
    • O modalitate mai bună de a prezenta acel "moment important" ar fi să începem pur și simplu să o descriem. Explicați că "Vara la care am împlinit vârsta de 17 ani m-am schimbat" sau că "Când am început să lucrez în compania XYZ, nu mi-am imaginat niciodată că producția ar fi evoluat atât de drastic". Puneți-vă direct în narațiune în loc să pierdeți timpul, avertizând cititorul că intenționați să faceți acest lucru.
    • Furnizați cât mai multe detalii posibil în primul paragraf. Introduceți ideea de bază a prezentării dvs. personale și descrieți condițiile acesteia. Cu toate acestea, puneți deoparte detaliile elaborate, notele legate și experiențele pentru restul eseului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 11
    2
    Vorbește doar despre o temă principală. În principiu, o prezentare personală a unei pagini ar trebui să proceseze doar două până la patru aspecte esențiale. Alegeți cele relevante sau semnificative.
  • Niciodată nu împărtășiți întreaga poveste.
  • Scrie despre interesele tale. Puteți scrie mai convingător și mai pasionat dacă vorbiți despre evenimente, realizări, experiențe sau idei pentru care vă pasă deja.
  • Se discută problemele specificate de instituție sau organizație. Dacă există subiecte solicitate de către cititor, asigurați-vă că acestea sunt incluse în textul dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 12
    3
    Dă cititorului o idee solidă despre tine. Rețineți că scopul scrisorii este să vă prezentați instituției sau organizației la care trimiteți textul.
  • nu să fie vagi sau să vorbească în termeni generali.
  • Se spune experiențele, obiectivele și ideile unice pentru dvs. cititorului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 13
    4
    Rezistați tentației de a ghici ce vrea cititorul. Puteți și ar trebui să adresați întrebările adresate de instituție sau organizație, dar nu ar trebui să vă scrieți prezentarea personală cu singurul scop de a face o impresie bună asupra cititorului.
  • Nu încercați să fiți "candidatul perfect". Nu știți sigur ce persoană ideală ar fi pentru asociație, încercând astfel să creați o imagine distorsionată a dvs. înșivă va provoca numai probleme în viitor.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 14
    5
    Păstrați un ton optimist. Scrieți într-un mod pozitiv și sigur.
  • Evitați expresii incerte sau slabe, cum ar fi "Nu sunt sigur, dar aș putea fi un bun candidat pentru programul dvs.".
  • Când vorbești despre provocările sau dificultățile cu care te confrunți, concentrându-te mai degrabă pe triumf decât pe probleme, nu încerca să te portrezi ca pe o victimă nefericită și neajutorată.

    • Partea 4

    edita
    Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 15
    1
    Extindeți sau tăiați dacă este necesar. Primul dvs. proiect poate fi lung sau scurt, însă multe instituții și organizații stabilesc limite pentru cuvântul sau pagina maximă de scris. Dacă depășiți această limită, reduceți excesul de informații. Dacă nu atingeți numărul minim de cuvinte, adăugați mai multe informații.
    • Când începeți prezentarea dvs. personală, căutați părțile care nu sunt adresate direct punctului care trebuie tratat sau celor care servesc numai pentru a furniza informații de fundal. Mai mult, ia în considerare posibilitatea de a reduce numărul de puncte principale dacă unele dintre ele nu par deosebit de semnificative.
    • Când vă extindeți prezentarea dvs. personală, căutați modalități de procesare a informațiilor pe care le aveți deja. Includeți mai multe detalii pentru a crea o imagine mai completă. Alternativ, ați putea introduce un alt punct principal pentru a discuta.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 16
    2
    Citiți cu voce tare prezentarea dvs. personală. Făcând acest lucru vă va oferi o idee mai sigură despre cum pare.
  • Pe măsură ce citiți, ascultați greșeli sau cuvinte care se ciocnesc unul cu celălalt.
  • Rețineți frazele sau paragrafele care par neconectate.
  • Întrebați-vă dacă textul citit cu voce tare sună ca și cum ați vorbi cu vocea și tonul natural. Dacă ar fi trebuit să descrieți aceste lucruri în persoană, ați face-o în același fel în care ați scris gândurile voastre?
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 17
    3
    Cereți critici constructive. Realizarea unei prezentări personale a unei persoane este o idee bună, deoarece alții pot fi suficient de obiectivi pentru a analiza onest punctele forte și slăbiciunile textului.
  • Acceptați criticile constructive și încercați să nu le luați personal.
  • Când solicitați critici constructive, contactați surse profesionale precum:
  • Profesori de liceu.
  • Profesori universitari.
  • Supraveghetorii unui stagiu.
  • Consilieri universitari.
  • Colegi de care aveți încredere.
  • Pe lângă sursele profesionale, puteți să întrebați opiniile prietenilor și ale familiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 18
    4
    Rescrieți și corectați după ce ați primit critici. Odată ce aveți atât ideile dvs., cât și cele ale celorlalți în mâinile dvs., revizuiți prezentarea dvs. personală prin aranjarea oricărei părți slabe și adăugarea sau eliminarea tuturor detaliilor inutile.
  • Amintiți-vă că este perfect normal să scrieți mai mult de două versiuni ale prezentării dvs. personale.
  • Imaginea intitulată Scrieți o declarație personală Pasul 19
    5
    Corect o ultima dată. Când vă simțiți mulțumiți de conținutul prezentării dvs. personale, faceți o corecție finală pentru a găsi erori de ortografie sau gramatică.
  • După ce ați rezolvat aceste probleme, prezentarea dvs. personală va fi gata să fie trimisă.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit