gtemata.com

Cum se scrie un rezumat executiv

Un rezumat executiv este cea mai importantă componentă a unui document de afaceri. Este prima parte (și uneori singura parte) pe care ceilalți o citesc, iar ultima trebuie să scrie. Este pur și simplu un scurt rezumat al documentului și este scris în special pentru cititorii aglomerați care o găsesc în mâinile lor. La prima vedere, ei vor ști dacă vor continua să citească și să înțeleagă ce acțiuni sunt pe cale să le implementeze.

paşi

Metoda 1

Elementele de bază
Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 1
1
Mai întâi trebuie să știți că un rezumat este o scurtă trecere în revistă a unui document de afaceri. Cuvintele cheie, în acest caz, sunt recenzie și scurt. Rezumatul nu este în nici un caz exhaustiv și nici nu înlocuiește documentul original. Comparativ cu textul real, lungimea nu ar trebui să fie mai mare de 10%. Ca rezultat, asigurați-vă că conținutul său este de 5-10% din document.
  • Un rezumat executiv este diferit de un rezumat. Un rezumat oferă o imagine de ansamblu generală și orientează cititorul, în timp ce un rezumat este în esență un rezumat. Rezumatele sunt, de obicei, scrise în medii academice, dar rezumatele executive sunt de obicei tipice pentru lumea afacerilor.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că respectă anumite orientări stilistice și structurale. Majoritatea autorilor rezumatelor executive care au autoritate în acest domeniu sunt de acord că trebuie aplicate anumite reguli privind stilul și structura. Iată câteva:
  • Punctele ar trebui să fie scurte și concise.
  • Rezumatele executive ar trebui, de asemenea, să aibă sens pentru cei care nu au citit raportul inițial.
  • Rezumatele executive trebuie să fie redactate într-o limbă adecvată cititorului de referință.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 3
    3
    Definiți problema. Un rezumat trebuie să exprime în mod clar o problemă care se referă la gestionarea lanțului de distribuție sau a campaniilor de marketing în străinătate. Rezumatele executive, în special, necesită definiții clare ale problemelor. De fapt, documentele pe care se bazează, adică cererile de ofertă sau ofertă, sunt adesea scrise de specialiștii tehnici care nu sunt familiarizați cu problemele conceptuale. Asigurați-vă că problema este definită în termeni clari și ușor de înțeles.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 4
    4
    Oferiți o soluție. O problemă necesită întotdeauna o soluție. Pentru a reuși să afirmi o declarație de intenție (și un motiv pentru finanțarea inițiativei), trebuie să prezentați soluția într-un mod care să contracareze problema. Dacă nu o definiți în mod clar, este mai puțin probabil ca soluția dvs. să aibă sens.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 5
    5
    Dacă documentul este mai ușor de derulat în acest fel, utilizați diagrame, gloanțe și titluri. Un rezumat executiv nu este unul înțelept. Nu trebuie să scrieți blocuri lungi de text. Dacă îmbunătățiți înțelegerea sau facilitați o citire sumară, puteți utiliza:
  • Grafice. O diagramă plasată în locul potrivit și care ilustrează natura precisă a problemei clientului ar putea explica imediat motivul rezumatului. Stimularea sensului de vedere este adesea la fel de eficientă ca și stimularea sensului analitic.
  • Listele cu liste. Listele lungi de informații pot fi împărțite în liste cu mai multe linii de marcaj digerabile.
  • Titluri și secțiuni. Dacă este necesar, organizați subiectele rezumatului după titluri și secțiuni. Acest lucru va permite cititorului să se orienteze în timp ce citește rezumatul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 6
    6
    Asigurați-vă că scrisul este imediat și fără expresii de slang. Jargonul este un dușman al înțelegerii. Cu toate acestea, este adesea răspândită în lumea afacerilor. Expresii cum ar fi "interfață". "efectul de levier". "competență distinctivă" și "strategie de ardere platformă" toți trebuie să fie evitați cu atenție. Ele fac adevăratul înțeles de neînțeles și pot face rezumatul să pară vag și lipsit de detalii.

    • Metoda 2

    urile Detalii
    Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 7
    1
    Porniți de la documentul original. Întrucât rezumatul sumarizează un alt document, trebuie să fiți familiarizați cu textul original pentru a-l condenseze într-o versiune ușor de manevrat și informativă. Că documentul original este unul relație, o plan de afaceri, o propunere, a manual sau alt tip de text, citiți-l din nou și căutați ideile principale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 8
    2
    Scrieți un scurt paragraf introductiv. Care este scopul companiei care sponsorizează documentul sau textul original? Care este obiectivul dvs.?
  • exemplu: "Asociația X este o organizație non-profit care are ca scop crearea unei rețele feminine la nivel mondial și oferirea de soluții eficiente împotriva violenței domestice. În plus, urmărește să ofere o rețea de sprijin femeilor care au fost victime ale acesteia. În ciuda operațiunilor care au loc la sediul central din Roma, asociația sa alăturat femeilor din peste 170 de țări împrăștiate în întreaga lume".
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 9
    3
    Faceți introducerea interesantă. Această secțiune este probabil cea mai importantă parte a întregului rezumat executiv. În două sau trei propoziții, ar trebui să explicați cititorului de ce compania dvs. este specială. De ce meritați o analiză, o participare sau o colaborare a cititorilor?
  • Poate că există o celebritate printre clienții dvs. și a făcut publicitate gratuită pe Twitter. Poate tocmai ați semnat un acord de parteneriat cu Google. Poate că tocmai ați primit o primă pentru un brevet sau ați încheiat prima vânzare mare.
  • Uneori este suficientă o citare sau o mărturie simplă. Secretul este acela de a atrage atenția publicului, de a face afaceri să pară cât mai respectabilă posibil și de a intriga cititorul să citească restul documentului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 10


    4
    Definiți problema principală. Discuția problemei este primul ingredient adevărat al unui rezumat executiv, astfel încât să definiți utilitatea produselor / serviciilor dvs. pentru a le rezolva. Asigurați-vă că explicați-o cât mai clar posibil. O problemă grav ilustrată nu pare convingătoare și, ca rezultat, soluția dvs. nu va avea același impact pe care ar trebui să o aibă.
  • exemplu: "Roma a fost paralizată de trafic. Există puține orașe italiene în care această problemă are un domeniu atât de important. Și problema nu este doar stres. Smogul și poluarea cauzată de blocajele de trafic reduc productivitatea muncitorilor, cresc riscul de a suferi de astm și generează încet probleme grave de sănătate. În Roma există mai multe mașini decât persoanele adulte care să le conducă".
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 11
    5
    Oferiți o soluție unică. Identificarea problemei este ușoară. Acum, trebuie să convingeți cititorul să aibă o soluție unică la îndemână pentru ao rezolva. Cu aceste două ingrediente, veți avea o propunere solidă de la dvs.
  • exemplu: "Innotech a creat un sistem inovator pentru controlul traficului. Senzorii noștri patentați au fost instalați pe drumurile cu tranzit reglat de semafoare. Ei analizează cantitatea de mașini pe fiecare carosabil și direcționează traficul în consecință. În acest fel, timpul de călătorie este considerabil redus. Șoferii italieni nu vor mai trebui să piardă timp la lumina roșie, uitându-se inerți pe străzile goale la care luminile au dat drumul".
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 12
    6
    Discutați despre potențialul pieței. Elaborați în continuare problema inițială furnizând statistici referitoare la industria dvs. Grijă să nu pretind că aveți o piață mai mare decât este de fapt. Faptul că sectorul dispozitivelor medicale investește 100 de miliarde de euro anual nu înseamnă nimic, deoarece noile dvs. echipamente vor fi cumpărate doar dintr-un segment mic de piață. Faceți calcule pe baza unui potențial real al pieței.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 13
    7
    Include o propunere de vânzări unică. În acest moment, trebuie să rezolvați soluția originală. Care sunt caracteristicile care oferă un avantaj competitiv pentru produsul sau serviciul dvs.? Poate oferiți un serviciu de reparații la domiciliu și trimiteți ingineri care sunt absolvenți în casele clienților, nu tehnicieni - poate că sunteți în măsură să garantați vizite în aceeași zi de rezervare, deci nu trebuie să le reparați în avans. Subliniați de ce sunteți speciali.
  • exemplu: "Intellilight oferă un avantaj suplimentar: senzorii sunt capabili să detecteze prezența oamenilor într-un spațiu. Dacă rămâne o lumină într-o încăpere goală, sistemul se oprește automat și apoi se aprinde din nou când detectează încă o dată mișcarea din încăpere. Acest lucru permite clientului să economisească facturile de lumină, iar risipa de energie este mai mică".
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 14
    8
    Dacă este necesar, discutați despre modelul dvs. de afaceri. Unele rezumate executive nu necesită un model de afaceri (de exemplu, organizații non-profit și non-guvernamentale). Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de dvs., modelul trebuie să fie clar și ușor de urmărit. În practică, trebuie să răspundeți la întrebare "Cum vei convinge oamenii să-și scoată portofelele și să-ți dea banii?". Modelul trebuie să fie simplu, mai ales într-un rezumat executiv. Un scurt rezumat este tot ce este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 15
    9
    Dacă este necesar, discutați despre echipa de management. În funcție de sector, aceasta poate fi una dintre cele mai importante părți ale rezumatului executiv. Investitorii sau instituțiile bancare își pun încrederea într-o echipă, nu într-o idee. Ideile vin și pleacă, dar punerea în aplicare nu poate fi realizată decât de o echipă puternică. Demonstrați rapid de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru realizarea planului de afaceri.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 16
    10
    Furnizați proiecții financiare pentru a vă susține afirmațiile. În funcție de piața dvs., modelul dvs. de afaceri și performanța dvs. istorică, trebuie să dezvoltați previziuni financiare ascendente. Scopul acestor proiecții este pur și simplu să vă demonstreze abilitățile și abilitatea de a face previziuni economice bazate pe un set solid de ipoteze.
  • Dacă planul dvs. este pentru un grup de investitori, nu pierdeți prea mult timp din această parte, deoarece știu că nu aveți cea mai mică idee despre posibile câștiguri viitoare. Investitorii, de obicei, nu iau o decizie finală bazată pe proiecțiile financiare pe care le citesc, fac propriile previziuni.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 17
    11
    Introduceți cu atenție solicitarea dvs. În acest moment, trebuie să solicitați o investiție sau un împrumut, aceasta depinde de scopul rezumatului. Trebuie să reafirmați motivul pentru care afacerea dvs. generează valoare. Adu-ți aminte cititorului că poți rezolva mari probleme și că ai un anumit potențial de piață. În cele din urmă, pune accent pe echipa dvs. și capacitatea sa de a finaliza locul de muncă. Solicitați suma necesară pentru atingerea obiectivelor principale de afaceri. Nu dezvăluiți capitalul sau rata dobânzii pe care sunteți dispus să o plătiți. Acest lucru ar trebui făcut mai târziu, în timpul unei negocieri față în față.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 18
    12
    Examinați rezumatul. După ce ați scris părțile principale, recitiți-l cu atenție. Ar trebui corectați cu mare grijă. Pe măsură ce îl recitiți, luați în considerare și destinatarii documentului. Asigurați-vă că explicați părțile pe care nu le cunosc și că limba este clară pentru cineva care nu este familiarizat cu subiectul. Rescrieți-l în funcție de nevoile dvs.
  • Rugați o altă persoană să recitească rezumatul, acordând o atenție deosebită:
  • Claritatea. Cuvintele și ideile sunt clare? Rezumatul nu conține expresii de slang?
  • Eroare. Gramatical, punctuație și erori de ortografie pot fi abundente. De asemenea, este preferabil să cereți cuiva să verifice cifrele și statisticile.
  • Eficacitate. Ideile se traduc într-o prezentare interesantă? Există vreun punct în care devine plat?
  • Coerența. Care părți nu sunt coerente? Ce sunt?

    • Sfaturi

    • Cu cât este mai angajat cititorul, cu atât mai puțin probabil este că va citi rezumatul. Scrie corespunzător.
    • Șabloanele de documente găsite în majoritatea procesoarelor de text vă pot ajuta să începeți.
    • Rezumatele executive pot varia în funcție de lungimea documentului sursă, dar ar trebui să fie întotdeauna relativ scurte. Scopul dvs. este să includeți cât mai multe informații într-un spațiu minimal sau moderat. Dacă includeți detalii în rezumat, introduceți la început cele mai importante puncte, cum ar fi considerațiile și recomandările dvs.
    • Aceste sugestii pot fi folosite pentru a scrie rezumate executive într-o varietate de contexte de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit