Cum se utilizează numerotarea automată în Excel

Există două moduri de a utiliza numerotarea automată a Microsoft Excel pentru a insera automat o serie de numere într-o coloană. Metoda cea mai fiabilă pentru numerotarea rândurilor unei foi de calcul este de a utiliza funcția de Excel face acest lucru, de fapt, vei fi sigur că celulele vor afișa numerotarea corectă, chiar și în cazul sunt adăugate sau eliminate unele dintre cele existente rânduri noi. Alternativ, puteți utiliza funcția "pătrat umple și trage celule" (care nu necesită nici o formulă). Ultima metodă este foarte simplă de implementat, singurul dezavantaj fiind că ștergerea unei linii existente va crea o întrerupere în seria numerică. Continuați să citiți pentru a afla cum să numerotați dinamic sau manual (dintr-o schemă predefinită) rândurile unei foi Excel.

paşi

2

Introduceți formula = RIF.RIGA (A1) în celula selectată (presupunând că este celula A1). Dacă celula selectată nu este A1, utilizați referințele alegerii respective.

3

Apăsați butonul Enter. În acest moment, celula selectată ar trebui să prezinte numerotarea de referință, adică numărul corespunzător rândului. De exemplu, dacă ați utilizat formula, numărul va fi afișat în celula selectată 1. Dacă ați ales să utilizați formula, numărul va fi afișat 5.

4

Selectați celula care conține primul număr din seria numerică.

5

Plasați cursorul mouse-ului pe "pătrat umple și trage celule" plasat în colțul din dreapta jos al celulei selectate. Când cursorul mouse-ului este suprapus direct pe mânerul de umplere, acesta se transformă automat într-unul mic "+".

6

Trageți mânerul de umplere la celula finală a grupului care va fi numerotat. Toate celulele selectate vor afișa numărul rândului corespunzător.

2

Introduceți primul număr al seriei numerice care va fi folosit ca schemă de referință în celula aleasă. De exemplu, dacă doriți să numerotați un grup de celule într-o coloană, introduceți numărul.

3

Selectați următoarea celulă din serie. În acest caz, trebuie să fie celula plasată direct sub cea selectată în prezent.

4

Introduceți al doilea element pentru a crea schema de numerotare care să fie utilizată ca referință pentru seria de date. Pentru a obține o numerotare consecutivă (1, 2, 3 etc.), va trebui să introduceți numărul 2.

5

Glisați cursorul mouse-ului pentru a selecta ambele celule care conțin setul de date pentru a le utiliza ca referință. Când eliberați butonul mouse-ului, celulele alese ar trebui să apară evidențiate.

6

Plasați cursorul mouse-ului pe "pătrat umple și trage celule" plasat în colțul din dreapta jos al grupului evidențiat de celule. Când cursorul mouse-ului este suprapus direct pe mânerul de umplere, acesta se transformă automat într-unul mic "+".

7

Trageți mânerul de umplere la celula finală a grupului care va fi numerotat. Când eliberați butonul mouse-ului, toate celulele din setul ales vor fi numerotate folosind schema de numerotare descrisă de primele două celule.