gtemata.com

Cum să descoperiți rânduri ascunse anterior în Excel

Puterea programului Microsoft Excel constă în capacitatea de a personaliza foaia de calcul cu formule, formate și diagrame. Dacă sunteți pe punctul de a personaliza foaia de calcul, puteți ascunde liniile care nu afectează anumite persoane sau departamente. Dacă doriți să vedeți datele care au fost ascunse anterior, trebuie să găsească mai întâi rândurile și apoi a afla selecțiile sau întreaga foaie, utilizând procedurile de mai jos.

paşi

Partea 1

Găsiți liniile ascunse
Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 1
1
Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o vizualizați și să o editați.
  • Imaginea intitulată Deschiderea rândurilor în Excel Pasul 2
    2
    Salvați fișierul Excel pe computerul dvs., dacă doriți să-l personalizați. Vă recomandăm să modificați numele foii de calcul pentru a reflecta modificările pe care le-ați făcut.
  • De exemplu, dacă este apelată o foaie de calcul "Raportul departamentului de marketing 132012", vă puteți prefixa numele pentru a indica faptul că a fost modificat pentru nevoi specifice.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Pasul 2Bullet1
  • 3
    Derulați în jos foaia de calcul. Acordați o atenție specială rubricilor rândului și coloanei.
  • Liniile sunt indicate de un număr. Acestea sunt listate în filele verticale din partea stângă a paginii.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Pasul 3Bullet1
  • Coloanele sunt indicate prin litere. Ele sunt listate în filele orizontale din partea de sus a paginii.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile din Excel Step 3Bullet2
  • Puteți utiliza aceeași metodă cu care descoperiți și coloanele pentru a vedea rândurile.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Step 3Bullet3
  • Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 4
    4
    Căutați locul în care nu apar litere și numere. Acesta este primul indiciu că liniile au fost ascunse în foaia de calcul.
  • De exemplu, atunci când aveți un rând ascuns, ordinea numărului poate sări de la "15" la "17". În acest caz, "16" este o linie ascunsă.
  • Sau liniile adiacente unui rând ascuns vor avea numerele scrise în albastru. Examinați liniile din foaia de calcul pentru a vedea dacă numerele sunt albastre.

    • Partea 2

    Descoperiți toate liniile
    1
    "Selectați totul" pe foaia de calcul Excel.
    • Butonul "Selectați toate" este foarte mare în partea stângă a foii de calcul. Este un dreptunghi cu un triunghi mic situat la vârful primei linii și prima coloană.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Pasul 5Bullet1
  • De asemenea, puteți selecta totul apăsând "control" și "A" simultan de două ori în sistemele de operare Windows (S.O.).
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Pasul 5Bullet2
  • Puteți apăsa "comandă" și "A" simultan în sistemul de operare Mac OS.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile în Excel Pasul 5Bullet3
  • 2
    Găsiți cardul "acasă".
  • În majoritatea versiunilor din Excel, filele sunt verde și orizontal. Vei găsi "acasă" lângă file "schemă". "Tabele" și "Grafice".
    Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Step 6Bullet1
  • Imaginea intitulată Deschiderea rândurilor în Excel Pasul 7


    3
    Găsiți secțiunea "celulele" din fila Acasă. Va fi în dreapta opțiunilor.
  • Imaginea intitulată Deschideți rândurile în Excel Pasul 8
    4
    selecta "format". Uită-te în meniul drop-down pentru opțiuni pentru a afla liniile. Glisați cursorul în jos pentru ao selecta.
  • De asemenea, puteți accesa meniul Fereastră din bara de instrumente orizontală din partea superioară a ecranului. căutare "ascunde" și "Descoperiți". selecta "Descoperiți".
    Imaginea intitulată Deschiderea rândurilor în Excel Pasul 8Bullet1
  • Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 9
    5
    Faceți clic pe o celulă pentru a deselecta toate rândurile și coloanele. Derulați prin foaia de calcul pentru a vedea noile date.

    • Partea 3

    Verificați liniile selectate
    Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 10
    1
    Găsiți liniile care lipsesc și doriți să le vizualizați.
  • 2
    Trageți cursorul peste celule între rândurile ascunse.
  • De exemplu, dacă doriți să afișați un rând ascuns, 16, va trebui să trageți cursorul în partea de sus a paginii între liniile 15 și 17.
    Imaginea intitulată Răsturnați rândurile din Excel Pasul 11Bullet1
  • Amintiți-vă că trebuie să selectați rândurile utilizând filele numerotate din partea laterală a paginii, mai degrabă decât celulele individuale din foaia de calcul.
  • Acest lucru vă va permite să verificați toate informațiile din rând, mai degrabă decât o singură celulă.
    Imagine intitulată Deschiderea rândurilor în Excel Pasul 11Bullet2
  • Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 12
    3
    Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului odată ce aceste două linii sunt selectate.
  • Imaginea intitulată Deschideți rândurile din Excel Pasul 13
    4
    Derulați în jos meniul derulant. selecta "Descoperiți". Linia 16 ar trebui să fie acum vizibilă.

    • Sfaturi

    • Dacă întâmpinați probleme la vizualizarea liniilor, chiar dacă le-ați descoperit deja, este posibil să fie o problemă cu înălțimea sau lățimea celulelor. Aceste măsurători pot fi modificate, ceea ce face imposibilă vizualizarea datelor. Pentru a rezolva această problemă, selectați toate sau doar câteva linii specifice, după care găsiți secțiunea "celulă" din fila Acasă. selecta "format" și "Rază înălțime" pentru a crea o măsurătoare standard care face ca datele să poată fi citite.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit