gtemata.com

Cum se utilizează Microsoft Office Power Point

Doriți să faceți prezentarea dvs. memorabilă? PowerPoint vă oferă posibilitatea de a crea un suport vizual puternic care vă va ajuta să creați cea mai bună prezentare posibilă. Pentru a învăța cum să profiți la maximum de PowerPoint, aveți nevoie de ceva timp, dar cu experiență și practică, veți putea crea prezentări unice și eficiente. Începeți de la Pasul 1 pentru a începe.

paşi

Partea 1
Creați o prezentare

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 1
1
Alegeți între o prezentare necompletată și un șablon. Când deschideți un nou fișier PowerPoint, puteți alege să creați o prezentare goală sau să utilizați un șablon. Prezentările goale vă permit să alegeți stilul pe care îl preferați, dar să dureze mai mult. Modelele oferă în schimb un stil uniform pentru prezentarea dvs., dar pot să nu fie perfect potrivite nevoilor dvs.
  • Puteți schimba fiecare aspect al unui model, deci alegeți unul care se apropie de ideea dvs. și modificați-o așa cum doriți.
  • Puteți adăuga teme la proiect după adăugarea conținutului. Faceți clic pe fila Design și alegeți o temă. Acesta va fi aplicat imediat proiectului dumneavoastră. Puteți să anulați modificarea (Ctrl + Z) sau să reveniți la o temă goală dacă nu vă place.
  • Puteți accesa șabloanele din fila Fișier. Faceți clic pe Nou și apoi răsfoiți șabloanele disponibile. De asemenea, puteți descărca alte modele de pe internet.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 2
    2
    Creați diapozitivul de titlu. Titlul este primul lucru pe care publicul îl va vedea. Ar trebui să fie ușor de citit și de oferit o idee de bază despre subiectul prezentării. Majoritatea vorbitorilor vor include numele sau numele companiei în titlu.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 3
    3
    Adăugați diapozitive pentru conținut. Apăsați Ctrl + M pentru a crea un diapozitiv nou. Acesta va fi adăugat după cel pe care îl vizualizați. Diapozitivul va conține un câmp pentru titlu și un câmp de text. Puteți alege să utilizați aceste câmpuri sau să inserați alte obiecte din fila Inserare.
  • Când adăugați un câmp de text, puteți să faceți clic pe marginile sale și să le trageți pentru ao redimensiona după cum doriți. Puteți face acest lucru chiar și după ce ați scris conținutul interior.
  • Puteți să faceți clic pe orice câmp de text și să începeți să scrieți pentru a adăuga text în prezentarea dvs. Puteți să formatați textul ca în Word, utilizând opțiunile disponibile în fila Pagina principală.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 4
    4
    Răsfoiți prezentarea. Puteți utiliza caseta din partea stângă a ferestrei pentru a derula rapid prin diapozitive. Dacă faceți clic pe una dintre ele, va fi deschisă și o puteți modifica. Puteți să faceți clic pe fila Outline pentru a vedea un arbore sumar al prezentării. Fiecare diapozitiv va fi identificat prin titlu.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 5
    5
    Vizualizați o previzualizare a prezentării. Puteți obține o idee despre evoluția prezentării prin apăsarea tastei F5 pentru a începe examinarea. Faceți clic cu mouse-ul pentru a muta diapozitivele înainte. Utilizați previzualizarea pentru a înțelege cât timp este prezentarea și dacă informațiile sunt ușor de urmărit de la un diapozitiv la altul.

    • Partea 2
    Adăugați o atingere suplimentară

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 6
    1
    Adăugați tranziții între diapozitive. Odată ce ați introdus conținutul în diapozitive, puteți începe să adăugați efecte pentru a face prezentarea mai interesantă. Alegeți un diapozitiv și dați clic pe fila Tranziții. Veți vedea lista celor mai frecvente tranziții. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata de la sfârșitul listei pentru a deschide lista completă a tranzițiilor disponibile.
    • Când alegeți o tranziție, veți schimba modul în care este afișat un diapozitiv. De exemplu, adăugarea unei tranziții la diapozitivul 2 va schimba trecerea de la diapozitivul 1 la 2. Veți vedea o previzualizare în fereastra de editare a diapozitivelor când faceți clic pe o tranziție.
    • Evitați exagerarea cu prea multe tranziții diferite. Ați putea distrage publicul și nu acordați accentul cel mai important componentei cele mai importante: conținutului.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 7
    2
    Adăugați imagini de fundal. Glisiere albe cu culori albe sunt plictisitoare. Dacă prezentarea dvs. este compusă numai din text negru pe un fundal alb, jumătate din audiență va adormi înainte de sfârșitul celui de-al treilea diapozitiv. Utilizați fundalul nu prea mare pentru a vă face proiectul mai plăcut pentru ochi.
  • Faceți clic dreapta pe o secțiune goală a unui diapozitiv și selectați "Format de fundal"sau faceți clic pe fila Design și faceți clic pe pictograma săgeată de lângă "fundal" pe extrema dreaptă.
  • Alegeți tipul de umplere. Puteți alege o culoare solidă, un gradient de umplere, o imagine sau un fundal texturat. Dacă faceți clic pe una dintre aceste opțiuni, veți afișa toate opțiunile legate de aceasta, cum ar fi culoarea de umplere, poziția imaginii, setările pentru gradient și multe altele. Experimentați până când găsiți cel mai bun fundal pentru prezentarea dvs.
  • Implicit, imaginea de fundal va fi aplicată numai diapozitivului activ. Faceți clic pe butonul "Aplicați tuturor" pentru a aplica fundalul pentru toate diapozitivele.
  • Asigurați-vă că textul este încă ușor de citit după adăugarea fundalului.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 8


    3
    Adăugați imagini. Adăugarea de fotografii, diagrame și alte materiale vizuale poate ajuta publicul să înțeleagă ideile prezentării dvs. și să vă transmită mesajul. Imaginile întrerup monotonia textului și ajută publicul să rămână în alertă.
  • Faceți clic pe fila Inserare. Veți vedea mai multe opțiuni de introducere. Faceți clic pe butonul Imagine pentru a insera o imagine dintr-un fișier de pe computer. Puteți face clic pe butonul Album foto pentru a insera un întreg album foto pe diapozitiv.
  • Utilizați butonul Graf pentru a insera un grafic ușor de citit care vă poate ajuta publicul să înțeleagă datele. Odată ce ați ales tipul de diagramă, Excel se va deschide și puteți introduce date sau le puteți copia dintr-o foaie de calcul existentă.
  • Utilizați butonul Forme pentru a introduce forme predefinite sau pentru a desena unul dintre ele. Puteți utiliza forme pentru a evidenția pasajele importante din text sau pentru a crea săgeți sau alți indicatori vizați.
  • Evitați sufocarea prezentării dvs. cu prea multe imagini. Dacă o pagină este prea haotică, publicul nu va putea să asimileze cu ușurință informațiile prezentate în interior.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 9
    4
    Adăugați linkuri. Puteți adăuga linkuri către diapozitivele dvs., care vă vor permite să accesați rapid site-urile sau adresele de e-mail. Acest lucru poate fi util în special dacă distribuiți prezentarea dvs. și doriți ca utilizatorii să acceseze cu ușurință pagini web similare sau să vă trimită un e-mail.
  • Pentru a adăuga un link, plasați cursorul într-un câmp de text și apoi faceți clic pe butonul hyperlink din fila Inserare. Puteți să vă conectați la un fișier de pe computer, o pagină web, o adresă de e-mail sau un alt diapozitiv în prezentarea dvs.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 10
    5
    Încorporați un videoclip. Puteți adăuga fișiere video în diapozitive. Acest lucru poate fi util pentru inserarea fișierelor video legate de prezentarea dvs. Fișierul va fi redat când afișați diapozitivul care îl conține.
  • Faceți clic pe butonul Video din fila Inserare. Puteți căuta printre dosarele de pe computer pentru a căuta fișierul.
  • Chiar dacă nu este ușor, puteți încorpora și videoclipuri de pe YouTube. Veți găsi ghiduri pe wikiHow, care vă vor explica cum să faceți acest lucru.

    • Partea 3
    Faceți prezentarea memorabilă

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 11
    1
    Utilizați numărul minim de diapozitive. Prezentările au durat prea mult publicul, chiar dacă sunt fani. Chiar și diapozitivele care nu conțin subiecte care conțin conținut redus vor prelungi inutil prezentarea și vor reduce interesul publicului. Încercați să creați o prezentare scurtă și interesantă și asigurați-vă că profitați la maxim de spațiul din fiecare diapozitiv.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 12
    2
    Alegeți dimensiunea fontului potrivit. Prezentările trebuie citite, altfel ar fi vorbiri simple. Asigurați-vă că publicul poate citi cu ușurință ceea ce ați scris. Un font de dimensiune 10 poate fi bine pentru vizualizarea pe computer, dar odată proiectat pe ecran, va fi prea mic.
  • Din aceleași motive, asigurați-vă că alegeți fonturi ușor de citit. Fonturile curbe și extravagante pot fi foarte frumoase, dar dacă publicul nu reușește să discerne textul, acestea nu vor fi eficiente.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 13
    3
    Utilizați un stil consistent și discret. Cele mai bune prezentări au un stil clar și consecvent, folosind cantități minime de note de culoare și stil pentru a nu fi triviali, dar fără a mai expira în pacchiano. Dacă aveți vreo îndoială, utilizați unul dintre modele ca ghid.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 14
    4
    Verificați de trei ori pentru erori de ortografie și gramatică. Dacă greșiți să scrieți un cuvânt, este posibil să nu îl observați, dar cu siguranță cineva din public va face acest lucru. Orgografia și erorile gramaticale vă vor reduce credibilitatea, chiar dacă sunt inconștiente, deci va trebui să vă asigurați că totul este scris în mod clar și corect.
  • Obțineți pe cineva care să vă ajute să verificați erorile din prezentare înainte de a le face publice. O altă persoană care citește pentru prima dată prezentarea va putea găsi mai multe greșeli decât este posibil.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 15
    5
    Practica! Utilizarea PowerPoint este doar o parte din prezentarea dvs. Cealaltă parte ești tu! Acordați-vă timp pentru a încerca ceea ce spuneți și cum să faceți față pașilor dintre diapozitive. Lucrați pe bataie și asigurați-vă că fiecare diapozitiv rezumă cu exactitate ceea ce spuneți. Scrieți note sau memorați prezentarea - trebuie să evitați întotdeauna citirea diapozitivelor în timpul prezentării.
  • Pe wikiCum veți găsi ghiduri cu informații despre cum să faceți o prezentare de succes, în sala de clasă sau în birou.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit