gtemata.com

Cum de a alege numărul corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint

Indiferent dacă este prima dată când utilizați PowerPoint sau sunteți un profesionist de prezentare, întotdeauna există o întrebare foarte importantă pe care trebuie să o faceți atunci când proiectați o serie de diapozitive: câte cadre ar trebui să includeți? Pentru a calcula numărul corect cu o precizie corectă, ia în considerare timpul la dispoziția dumneavoastră și viteza cu care vorbiți. Aflați cele mai bune strategii de design și învățați să considerați că prezentarea dvs. este o lucrare unică, astfel încât să nu vă simțiți obligați să urmați regulile privind numărul "dreapta" de diapozitive.

paşi

Metoda 1

Alegeți numărul corect de diapozitive în funcție de stil
1
Furnizați cantitatea corectă de informații. Prezentările PowerPoint sunt utile pentru panning și oferă o descriere generală a unui subiect. Nu ar trebui să fii enciclopedic. Nu exagerați prin includerea tuturor detaliilor mici, a citatelor sau a anecdotelor despre problema cu care vă confruntați. Prea multe informații antrenează audiența și veți găsi că discutați cu un grup de persoane care sunt mai interesate să meargă la prânz decât să vă asculte.
  • Tu esti principalul element al prezentarii, nu diapozitivele. Imaginile trebuie să susțină ceea ce trebuie să spui. Ar trebui să facă parte din prezentare, nu totul.
  • 2
    Subdivizați diapozitivele prea complexe în mai multe pagini simple. Cele mai eficiente și mai eficiente prezentări PowerPoint sunt cele cu un stil curat, minimalist. De exemplu, dacă titlul unui diapozitiv este "habitat", cu cele trei puncte de mai jos "pădure". "deșert" și "ocean", urmate de trei descrieri ale fiecărui habitat, ar fi bine să dedicați trei diapozitive diferite la habitate, inclusiv un rezumat și o imagine a fiecărui habitat.
  • 3
    Includeți suporturi audio-vizuale numai dacă este necesar. Prezentarea dvs. PowerPoint trebuie întotdeauna concepută pentru a întări verbal explicațiile dvs. cu imaginile. În unele cazuri poate fi util să scrieți cuvinte pe ecran, dar, în general, ar trebui să limitați textul. Aveți nevoie de grafică ca punct de plecare pentru a explica anumite rezultate, tendințe, previziuni sau rezultate? Utilizați medii vizuale doar pentru a angaja publicul, pentru a le face să râdă sau să încurajeze diferitele stiluri de învățare? Aceste întrebări și alte întrebări ar trebui să ghideze procesul de luare a deciziilor atunci când alegeți câte cadre să includeți în prezentarea dvs.
  • Urmăriți întreaga prezentare și întrebați-vă dacă fiecare diapozitiv este indispensabil. În cazul în care răspunsul este negativ sau dacă vă dați seama că puteți comunica aceleași informații prin voce, efectuați modificări.

    • Metoda 2

    Alegeți numărul corect de diapozitive bazate pe timp
    1
    Încercați prezentarea în fața oglinzii sau un mic grup de prieteni și rude înainte de ao propune. Dacă în timpul testelor realizați că ați depășit timpul disponibil înainte de a putea finaliza diapozitivele, veți înțelege că sunt prea multe. Reveniți la faza de proiectare și efectuați modificările necesare.
    • Dacă ați terminat prezentarea înainte de sfârșitul perioadei, încercați să dedicați câteva secunde fiecărui diapozitiv sau adăugați mai multe diapozitive pentru a expune mai multe informații.
    • Cereți sfaturi de la prieteni și rude în timpul repetițiilor. Dacă simt că diapozitivele sunt prea multe sau prea puține sau dacă simt că unele secțiuni sunt lente sau apar repede, faceți corecțiile necesare pentru a rezolva aceste probleme.
  • 2
    Gândește-te la viteza cu care vorbești. Dacă o faceți destul de repede, veți putea afișa mai multe diapozitive. Dimpotrivă, dacă vă exprimați încet, probabil că trebuie să reduceți numărul de diapozitive. Luați în considerare rata de expunere pentru a înțelege cât de multe diapozitive puteți introduce.
  • 3
    Nu adăugați prea multe diapozitive. Dacă aveți zece minute disponibile, puteți utiliza până la 60 de diapozitive sau zece pot fi suficiente. Indiferent de numărul pe care îl alegeți, asigurați-vă că îi puteți descrie pe toate în momentul în care vi sa dat.
  • 4


    Nu utilizați prea multe diapozitive. Dacă puteți introduce o mulțime de informații utile în prezentarea dvs., faceți-o. Nu trebuie să adăugați atât de multe diapozitive pentru a nu le putea arăta toate în timpul disponibil, dar nici nu ar trebui să vă limitați până la punctul de a nu menționa informații sau grafice valoroase.

    • Metoda 3

    Depășind strategiile tradiționale pentru a găsi numărul corect de diapozitive
    1
    Nu ascultați experții. Toată lumea pare să aibă o idee despre cât de multe diapozitive sunt suficiente. Unii oameni cred că cinci sunt suficiente pentru treizeci de minute, încă zece timp de douăzeci de minute, în timp ce altele încă folosesc 90 de 20 de minute. În realitate, fiecare prezentare este diferită și trebuie luată în considerare pentru caracteristicile sale unice.
    • O formulă foarte populară pentru prezentările PowerPoint este 10/20/30. Această regulă indică faptul că ar trebui să utilizați în jur de zece diapozitive pentru o prezentare de douăzeci de minute, fiecare având un caracter de 30 de puncte. Cu alte cuvinte, fiecare diapozitiv ar trebui să rămână pe ecran timp de aproximativ două minute. Poate că formula 10/20/30 este pentru tine. În caz contrar, nu obțineți impresia de a utiliza un număr greșit de diapozitive.
    • Alții susțin că, în medie, diapozitivele nu trebuie să rămână pe ecran mai mult de două minute și timp de cel puțin 15 secunde.
  • 2
    Alegeți numărul de diapozitive bazate pe subiect. Unele subiecte necesită câteva imagini și multe explicații, în timp ce altele sunt opuse. De exemplu, dacă prezentarea dvs. vorbește despre un anumit produs sau o singură zonă geografică frumoasă, multe diapozitive pline de fotografii sunt mai utile decât câteva text pline. Gândiți-vă cum puteți combina o serie de diapozitive cu imagini cu altele care conțin text și invers.
  • 3
    Personalizați prezentarea de către public. Dacă trebuie să explice informații foarte detaliate și tehnici de la un grup de oameni cu experiență în jargonul industrie și subiectele pe care le vorbești, puteți include mai multe slide-uri va confrunta destul de repede, dar care sunt necesare pentru a sprijini argumentul dvs. și arată că știi ce ce spui? Dacă vă expuneți aceleași informații elevilor de liceu, va trebui, probabil, pentru a reduce numărul de slide-uri și de a schimba prezentarea, astfel încât să puteți explica conceptele în termeni pe care oricine le poate înțelege.
  • 4
    Gândește-te la locul unde vei face prezentarea. Dacă sunteți într-o sală mare, dar tot ce trebuie este un mic proiector slide-urile tale, ar trebui să reducă la minimum importanța și numărul de diapozitive și să se concentreze în schimb pe aspectele verbale ale spectacolului. În același mod, introduceți câteva diapozitive dacă sunteți în aer liber sau într-un mediu foarte luminos, deoarece ar fi dificil să le observați cu reflecții.
  • Dacă vă aflați într-un mediu mai mic, unde puteți controla iluminarea, puteți decide să introduceți mai multe diapozitive. Cu toate acestea, chiar și în acest caz, nu vă simțiți obligați să utilizați mai multe diapozitive doar pentru că puteți.

    • Sfaturi

    • Luați în considerare fiecare diapozitiv în mod individual. Dacă trebuie să rămână pe ecran timp de două minute, nu este o problemă. Același lucru dacă doriți să îl modificați după zece secunde.
    • Dacă ați scris un diapozitiv fără imagini, dar cu multe puncte dintr-o listă, pe care doriți să le vorbești timp de 15-20 de secunde, puteți petrece mai mult de un minut pe acel diapozitiv.
    • Dacă un slide conține un videoclip sau dacă nu utilizați un diapozitiv pentru fiecare punct din prezentare, puteți petrece mai mult timp pe fiecare.
    • Nu uitați să încercați echipamentul audio / video înainte de prezentare, astfel încât să puteți fi sigur că știți cum să îl utilizați și că funcționează corect.
    • Mijloacele media vizuale nu fac întotdeauna o prezentare mai bună. Întrebați-vă dacă puteți să vă dați un discurs sau dacă aveți nevoie de diapozitive.

    Avertismente

    • Luând în considerare toți factorii descriși în articol (detalii, considerațiile tehnice, dimensiunile și nivelul de educație al publicului, etc.), veți observa că singurul răspuns la întrebarea "Câte diapozitive trebuie să utilizez" este "Depinde".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit