Cum se creează un Timesheet

În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, puteți alege să aveți o masă care să vă umple angajații în loc să le ștampileze, sau puteți dori să înregistreze timpul petrecut pentru a lucra la diferite proiecte. În loc să utilizați formulare standard, care nu sunt specifice afacerii dvs., puteți să vă creați un calendar personal folosind un program de procesare a textului și unul pentru foi de calcul.

2

Adăugați linii în care angajații pot introduce numele, datele și alte informații, cum ar fi numele supraveghetorilor.

3

Deschideți programul foaie de calcul. Unele programe de procesare de text vă permit să deschideți o foaie de calcul în interiorul documentului, oferindu-vă meniurile corespunzătoare pentru a crea și a formata foaia.

4

În partea stângă a foii, introduceți zilele săptămânii.

5

Etichetați prima celulă din fiecare coloană cu categoria de lucru prin care plătiți angajaților. De exemplu, puteți include orele de lucru, orele suplimentare, boala și sărbătorile. Etichetați ultima coloană cu numărul de ore totale efectuate în timpul săptămânii. De asemenea, puteți crea coloane separate pentru a înregistra orele de lucru dedicate anumitor proiecte sau clienților.

6

Specificați o linie în partea de jos a foii la numărul total de ore din fiecare categorie.

7

Adăugați o linie, dacă preferați, în care un angajat poate introduce plata orară pentru orele normale, orele suplimentare și călătoriile. Dacă plățile sunt rezervate și tabelul poate fi consultat nu numai de către contabil și supraveghetor, nu introduceți această linie și nu informați angajații să nu o completeze.

8

Încheiați cu un rând pentru numărul total de ore înmulțit cu plata orară pentru fiecare categorie de locuri de muncă și o celulă pentru totalul săptămânii, care va reprezenta salariul brut al angajatului.

9

Îmbunătățiți aspectul tabelului cu caractere aldine pentru etichete și etichete de linie color.

10

Tăiați și lipiți foaia de calcul în document. Majoritatea pachetelor software vă permit să trimiteți foaia de calcul la celălalt document și să-l adaptați la dimensiunea acestuia. În caz contrar, va trebui să ajustați mărimea rândurilor și coloanelor pentru a se încadra în foaia de calcul.

11

Includeți linii sub foaia de calcul unde pot semna angajații și supraveghetorul, pentru a verifica dacă perioadele marcate sunt corecte.

12

Salvați și imprimați documentul, faceți copii și distribuiți-le angajaților. Poate fi util să utilizați un marcator galben pentru a scrie "ORIGINAL" pe copia originală, astfel încât angajații să nu o folosească și să nu vă forțeze să imprimați una nouă.

13

Invitați angajații să salveze masa pe computerul lor prin copierea de pe serverul de rețea. Asigurați-vă că protejați fișierul original, astfel încât angajații să nu îl poată corupe.

14

Utilizați suma sumă sau suma automată a foii de calcul pentru a calcula suma orelor la program.

15

Creați o formulă sau o funcție pentru a multiplica orele totale ale fiecărei categorii cu salariul orar, apoi utilizați suma rapidă pentru a determina totalul total al săptămânii.

16

Găsiți funcționalitatea foii de calcul care vă permite să protejați etichetele și formulele tabelului, astfel încât acestea să nu poată fi modificate sau șterse. Specifică faptul că aceste celule nu pot fi modificate, dar că angajații îi pot umple pe ceilalți.

17

Introduceți foaia de calcul în documentul text și încercați să asigurați-vă că formulele funcționează atunci când angajații introduc numerele.