Cum să trunchiezi textul în Excel

Acest articol prezintă modul de trunchiere a datelor într-o foaie de calcul Microsoft Excel. Pentru a continua, toate datele, în forma lor originală, trebuie să fie deja în foaia de lucru. Continuați să citiți pentru a afla cum puteți trunchia textul în Excel.

conținut

Paşi
Metoda 1utilizați funcțiile left și right
Metoda 2utilizați funcția string.estrai
Metoda 3Împărțiți un text în mai multe coloane

paşi

Metoda 1
Utilizați funcțiile LEFT și RIGHT

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 1

Porniți Microsoft Excel. Dacă trebuie să modificați datele dintr-un document Excel, selectați-l cu un dublu clic pe mouse-ul pentru al deschide. În caz contrar, va trebui să creați un registru de lucru nou și să introduceți datele cu care veți lucra.

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 2

Selectați celula în care doriți să apară textul trunchiat. Această metodă este foarte utilă dacă textul a fost deja introdus în fișa Excel.

Notă: Celula selectată trebuie să fie diferită de celula care conține datele originale.

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 3

Introduceți funcția "STÂNGA" sau "DREAPTA" în celula aleasă. Ambele funcții se bazează pe același principiu: prima arată textul pornind de la stânga și deplasându-se spre dreapta numărului de caractere indicat, în timp ce al doilea efectuează exact același lucru, dar începând din partea dreaptă și mutând spre stânga. Formula de utilizat este "= [STÂNGA sau DREAPTA] ([Cell], [numărul _character_ de la]" (fără citate). De exemplu:

= STÂNGA (A3, 6): arată primele șase caractere conținute în celula A3. Dacă textul din această celulă a fost "Pisicile sunt mai bune", textul arătat de formula ar fi "Gattul".

= DREAPTA (B2, 5): această formulă arată ultimele cinci caractere din celula B2. Presupunând că acesta din urmă conține șirul "Îmi place wikiHow", textul afișat după trunchiere ar fi "kiHow".

Amintiți-vă că spațiile goale sunt numărate ca orice alt caracter.

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 4

După terminarea creării formulei, apăsați tasta Enter. Celula selectată va fi umplută automat cu textul rezultat din trunchiere.

Metoda 2
Utilizați funcția STRING.ESTRAI

Imaginea intitulată Truncate Text în Excel Pasul 5

Selectați celula în care doriți să apară textul trunchiat. Rețineți că celula selectată trebuie să fie diferită de cea care conține datele originale.

Dacă documentul Excel este gol, va trebui să introduceți datele înainte de a putea fi trunchiate.

Imagine intitulată Trunchierea textului în Excel Pasul 6

Introduceți formula STRINGA.ESTRAI în celula selectată. Această funcție arată partea de text dintre punctele de început și de sfârșit. Formula de utilizat este "= STRING.ESTRAI ([Celula], [Numarul inițial_scorei], [Caracterul_numărului]" (fără citate). De exemplu:

= STRING.ESTRAI (A1, 3, 3): această formulă prezintă cele trei caractere prezente în celula A1, începând cu al treilea caracter din stânga. Deci, dacă celula A1 conține șirul "Formula 1", textul trunchiat și afișat în celula aleasă ar fi "RMU".

= STRING.ESTRAI (B3, 4, 8): în acest caz, primele opt caractere ale celulei B3 sunt afișate începând cu a patra. Presupunând că celula B3 conține textul "bananele nu sunt oameni", textul afișat în celula în care a fost inserată formula ar fi "banane n".

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 7

După terminarea creării formulei, apăsați tasta Enter. Celula selectată va fi umplută automat cu textul rezultat din trunchiere.

Metoda 3
Împărțiți un text în mai multe coloane

Imaginea intitulată Truncate Text în Excel Pasul 8

Selectați celula care conține textul care urmează să fie subdivizat. Ar putea fi o celulă în care este inserat un șir format din mai multe cuvinte.

Imaginea intitulată Trunchierea textului în Excel Pasul 9

Selectați fila Date. Acesta este situat pe panglica Excel situată în partea de sus a ferestrei.

Alegeți funcția Text în coloane. Acesta se află în cadrul grupului "Instrumente de date" a cardului "date".

Această funcție împarte conținutul celulei Excel indicat în mai multe coloane separate.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 11

Alegeți opțiunea Lățime fixă. După apăsarea butonului "Text în coloane", caseta de dialog va fi afișată "Expert de conversie a textului în coloane - Pasul 1 din 3". Pe această pagină principală veți avea două opțiuni: "mărginit" și "Lățime fixă". Primul înseamnă că cuvintele care alcătuiesc textul care trebuie subdivizat sunt delimitate de un caracter special, cum ar fi o filă, un punct și virgulă sau un spațiu. În mod normal, această opțiune este utilizată atunci când importați date extrase dintr-o altă sursă, cum ar fi o bază de date. opţiunea "Lățime fixă" în schimb, indică faptul că câmpurile care compun textul sunt contigue și toate au aceeași lungime.

Imaginea intitulată Tranșați textul în Excel Pasul 12

Apăsați butonul Următor. A doua etapă a expertului de conversie a textului în coloane oferă posibilitatea efectuării a trei acțiuni. Primul este să creați o nouă linie de pauză, pentru a delimita un câmp nou: faceți clic pe poziția în care doriți să inserați separatorul de text. A doua constă în ștergerea unei linii de întrerupere existente: selectați linia de întrerupere pentru a fi șters cu un dublu clic pe mouse. A treia constă în mutarea unei linii de pauză existentă într-o nouă poziție: pur și simplu selectați-o cu mouse-ul și trageți-o în noua poziție dorită.

Imaginea intitulată Tranșați textul în Excel Pasul 13

Apăsați butonul Următor. Ultimul ecran al asistentului arată opțiunile pentru formatarea datelor: "general". "text". "Perioada" și "Nu importați această coloană (săriți)". Dacă nu doriți să modificați formatarea implicită a programului Excel, astfel încât datele prelucrate să aibă un format diferit, puteți trece peste acest ultim pas.