gtemata.com

Cum de a reduce dimensiunea fișierelor Excel

Acest articol prezintă modul de reducere a spațiului pe hard disk dintr-un fișier Excel eliminând formatarea inutilă, comprimarea imaginilor și utilizarea unor formate de fișier mai eficiente.

paşi

Partea 1

Utilizați fișierele binare Excel
1
Deschideți fișierul pe care doriți să îl editați. Puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Selectați articolul Fișier.
  • 3
    Alegeți opțiunea Salvare ca ....
  • 4
    Dă fișierului un nume nou.
  • 5
    Deschideți meniul derulant "Salvați ca:" sau "Tip fișier:".
  • 6
    Alegeți formatul special Excel Binary Workbook (extensie .xlsb). Fișierele salvate în acest format sunt considerabil mai mici decât fișierele de extensie standard Excel .xls.
  • 7
    În acest moment, apăsați butonul Salvare. Fișierul în cauză va fi salvat pe computer în folderul selectat.

    • Partea 2

    Ștergeți formatul rândurilor și coloanele goale
    1
    Deschideți fișierul Microsoft Excel pe care doriți să-l procesați. Puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Selectați toate rândurile goale din foaia Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de antet a primei linii goale (se caracterizează prin numărul său de identificare), apoi apăsați combinația de taste rapide ^ Ctrl + Shift + ↓ (pe Windows) sau ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (pe Mac).
  • Cheile pentru săgețile direcționale sunt situate în partea din dreapta jos a majorității tastaturilor.
  • 3
    Accesați fila Pagina principală a panglicii pentru versiunea Windows a versiunii Excel sau meniul Editare pentru versiunea Mac.
  • 4
    Alegeți elementul Ștergere.
  • 5
    Dacă utilizați un sistem Windows, alegeți opțiunea Ștergeți toate sau opțiunea Format pe Mac. În acest fel, informațiile despre formatarea celulelor neutilizate vor fi șterse.
  • 6
    Selectați toate coloanele goale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta antet a primei coloane goale (se caracterizează prin litera corespunzătoare), apoi apăsați combinația tastelor rapide ^ Ctrl + Shift + → (pe Windows) sau ⌘ + ⇧ Shift + → (pe Mac).
  • Cheile pentru săgețile direcționale sunt situate în partea din dreapta jos a majorității tastaturilor.
  • 7
    Accesați fila Pagina principală a panglicii pentru versiunea Windows a versiunii Excel sau meniul Editare pentru versiunea Mac.
  • 8
    Alegeți elementul Ștergere.
  • 9
    Dacă utilizați un sistem Windows, alegeți opțiunea Ștergeți toate sau opțiunea Format pe Mac. În acest fel, informațiile despre formatarea celulelor neutilizate vor fi șterse.

    • Partea 3

    Eliminați formatul condiționat
    1
    Deschideți fișierul Microsoft Excel pe care doriți să-l procesați. Pentru a face acest lucru, puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Accesați fila Pagina principală a panglicii programului din partea de sus a ferestrei Excel.
  • 3
    Alegeți opțiunea de Formatare condiționată. Acesta se află în cadrul grupului "stiluri" a cardului "acasă" din panglica Excel.
  • 4
    Selectați elementul Ștergere reguli.
  • 5
    În acest moment, alegeți regulile Ștergeți din întreaga listă.

    • Partea 4

    Ștergeți formatul celulelor goale în Windows
    1
    Deschideți fișierul Microsoft Excel pe care doriți să-l procesați. Pentru a face acest lucru, puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Accesați fila Pagina principală a panglicii programului din partea de sus a ferestrei Excel.
  • 3


    Apăsați butonul Căutare și selectați. Acesta se află în cadrul grupului "edita" a cardului "acasă" din panglica Excel.
  • 4
    Alegeți opțiunea Du-te la ....
  • 5
    Selectați elementul Format special.
  • 6
    Alege butonul radio Goliți celulele.
  • 7
    Apăsați butonul OK. În acest moment, toate celulele goale din interiorul foii ar trebui să apară evidențiate.
  • 8
    Apăsați butonul Ștergere. Se caracterizează printr-un cauciuc desenat.
  • 9
    Acum, alegeți opțiunea Ștergeți toate.

    • Partea 5

    Eliminați formarea celulelor goale pe Mac
    1
    Deschideți fișierul Microsoft Excel pe care doriți să-l procesați. Pentru a face acest lucru, puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Accesați meniul Editați. Acesta este plasat în interiorul barei de meniuri din partea de sus a ferestrei programului.
  • 3
    Alegeți elementul Găsiți.
  • 4
    Accesați fila Du-te.
  • 5
    Alegeți opțiunea Format special.
  • 6
    Selectați butonul radio Goliți celulele.
  • 7
    Apăsați butonul OK. În acest moment, toate celulele goale din interiorul foii ar trebui să apară evidențiate.
  • 8
    Accesați meniul Editați. Acesta este plasat în interiorul barei de meniuri din partea de sus a ferestrei programului.
  • 9
    Alegeți opțiunea Ștergere.
  • 10
    În acest moment, selectați elementul Format.

    • Partea 6

    Comprimați imaginile
    1
    Deschideți fișierul Microsoft Excel pe care doriți să-l procesați. Puteți selecta pictograma programului cu una X verde pe un fundal alb, cu un dublu clic pe mouse. În acest moment, alegeți elementul fișier, apăsați butonul Deschideți ..., apoi selectați fișierul pe care doriți să-l editați.
  • 2
    Deschideți dialogul pentru a comprima imaginile. Urmați aceste instrucțiuni:
  • Dacă utilizați un sistem Windows, selectați imaginea care urmează să fie procesată, accesați cardul format, apoi selectați opțiunea Comprimați imaginile.
  • Dacă utilizați un Mac, accesați meniul fișier și alegeți articolul Reduceți dimensiunea fișierului ....
  • 3
    Accesați meniul derulant "Calitatea imaginii".
  • 4
    Alegeți o rezoluție scăzută a imaginii.
  • 5
    Selectați butonul de verificare "Îndepărtați zonele cu imagini tăiate".
  • 6
    Alegeți elementul Toate imaginile din acest fișier.
  • 7
    În acest moment, apăsați butonul OK. Imaginile din fișierul Excel examinat vor fi comprimate și toate datele inutile vor fi șterse.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit