gtemata.com

Cum se aplică formatul "Linii evidențiate alternativ" ale Excel

Utilizați formatarea "Rânduri alternante evidențiate" Microsoft Excel este util pentru îmbunătățirea lizibilității și a aspectului vizual al datelor într-o foaie de calcul. Deși puteți aplica manual acest stil de formatare, în cazul unui volum mare de date, va fi necesară o perioadă considerabilă de timp. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza această caracteristică "Condiționarea formatării" din Excel.

conținut

paşi

1
Porniți Microsoft Excel.
  • 2
    Selectați elementul "Deschideți fișierul". Acum, accesați folderul care conține fișierul de formatat, selectați-l și apăsați butonul "deschis" pentru ao încărca în Excel.
  • 3
    Selectați rândurile de date pe care doriți să le formatați. Glisați cursorul mouse-ului pentru a crea o zonă de selecție care include toate celulele care urmează să fie procesate.
  • 4


    Utilizați funcția "Condiționarea formatării" din Excel.
  • Dacă utilizați Excel 2003, această opțiune este localizată în meniu "format";
  • Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, această opțiune se încadrează în grup "stil" din fila Acasă.
  • 5
    Creați o nouă regulă de formatare selectând opțiunea "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate".
  • Dacă utilizați Excel 2003, selectați opțiunea "Formula este" prezentă în meniul derulant al panoului "Condiția 1";
  • Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel, alegeți elementul "Noua regulă", apoi selectați opțiunea "utilizați o formulă" ca instrument de formatare a liniilor.
  • Introduceți formula "= MOD (ROW (), 2) = 1" (fără ghilimele) în câmpul text rezervat pentru introducerea formulei de selecție.
  • 6
    Apăsați butonul "format" pentru a alege culoarea și stilul de formatare.
  • Alegeți culoarea și stilul de umplere pe care doriți să îl utilizați pentru a evidenția celulele, apoi apăsați butonul "în regulă" să aplice noua regulă.
  • 7
    Verificați rezultatul noului format condiționat și aplicați modificările necesare culorii și stilului utilizat în cazul în care rezultatul nu vă satisface sau dacă lizibilitatea datelor nu sa îmbunătățit așa cum ați dorit.

    • Sfaturi

    • Pentru a utiliza formatarea Excel "Rânduri alternante evidențiate" este posibilă utilizarea funcției "Format ca tabel". Cu toate acestea, această caracteristică este utilă numai dacă tabela va rămâne neschimbată după aplicarea formatării dorite.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit