gtemata.com

Cum se face suma în Microsoft Excel

Vă va întâmpla adesea lucrul în Microsoft Excel pentru a face suma unei serii de numere. În majoritatea cazurilor, nu se recomandă sume separate și transcrierea acestora în foaie, deoarece este o procedură care scanează timp, duce cu ușurință la erori și nu vă permite să actualizați automat rezultatele dacă cifrele se schimbă. Ceea ce ar trebui să faceți în schimb este să faceți sume automate utilizând una dintre opțiunile descrise mai jos.

paşi

Metoda 1

Opțiunea 1: metoda Plus (+)
Imaginea intitulată Folosiți formulele de sumare din Microsoft Excel Pasul 1
1
Scrieți semnul Equal (=) ca primul simbol din interiorul unei celule și apoi faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o adăugați, tastați semnul plus (+) și apoi faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o adăugați. Continuați astfel până când completați adăugarea tuturor celulelor pe care doriți să le adăugați. De fiecare dată când faceți clic pe o celulă Excel, se va adăuga referința (de exemplu C4). Această referință indică Excel că celula din coloana C, rândul 4, conține un număr care trebuie adăugat. Formula ta finală va arăta ca ceva de genul ăsta = C4 + C5 + C6 + C7
  • Imaginea intitulată Utilizați formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Apăsați tasta Enter și Excel va executa automat suma pentru dvs.

    • Metoda 2

    Opțiunea 2: Funcția sumă
    Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 3
    1
    Scrieți semnul Equal (=) ca primul simbol din interiorul unei celule, apoi scrieți SUM și adăugați numerele sau referințele la celulele pe care doriți să le adăugați în paranteze = SUM (introduceți numere aici), sau = SUM (C4, C5, C6, C7)
    • Amintiți-vă că funcția SUM poate utiliza, de asemenea, un grup de celule într-un rând sau într-o coloană dacă le transcrieți prin maparea primei celule și a ultimei celule cu un colon (:) ca în acest caz = SUM (C4: C7)
  • Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 4


    2
    Această formulă îi spune lui Excel să recupereze valorile de la celula C4 la celula C7. Nu este nevoie să tastați referințele la celule, puteți pur și simplu să faceți clic pe prima celulă C4 și apoi să trageți selecția în jos în celula C7 și Excel va compila automat formula. Adăugați ultimul bracket pentru a finaliza operația. După cum vă puteți imagina Când se ocupă cu un număr mare de numere, această metodă este mult mai rapidă decât să faceți clic individual pe fiecare celulă individuală.

    • Metoda 3

    Opțiunea 3: Funcția SUMIF
    Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Funcția SE vă permite să stabiliți o condiție precisă care are două rezultate diferite. De exemplu "Dacă plouă, luați umbrela, altfel nu o luați". De asemenea, funcția SUMIF spune Excel că, dacă celulele răspund unei anumite condiții, atunci trebuie să le ia în calcul suma, altfel trebuie să le ignorăm. Vedeți exemplul de mai jos.
    • Datorită funcției SUM știm cât de mult se cuvine, dar cât de mult ar fi trebuit deja plătită și întârziată (LATE)? Trebuie să faceți clic pe fiecare celulă manual? Din fericire, datorită funcției SOMMA.SE nu este necesară. Va fi suficient să-i spuneți lui Excel "Adăugați numerele între C4 și C7, dar numai dacă simbolul Y se află în coloana LATE" "
    • Deoarece programul Excel este un program, acesta are nevoie de instrucțiuni care sunt date într-o ordine exactă și separate de o virgulă.
    • Unde ar trebui să mă uit pentru a vedea dacă o figură ar trebui luată în considerare sau nu?
    • Ce condiție ar trebui să înțeleg dacă ar trebui adăugată o dată?
    • După ce înțeleg dacă datele îndeplinesc condițiile necesare, unde sunt numerele care urmează să fie adăugate?
    • Creați formula utilizând metoda "faceți clic și trageți":
    • = SOMMA.SE (D4: D7, "Y", C4: C7)
    • Ceea ce se traduce în
    • D4: D7 - Uită-te la intervalul celular dintre D4 și D7
    • Găsiți celulele care au una "Y" și ignorați pe ceilalți
    • C4: C7 - - mergeți la intervalul de celule între C4 și C7 și adăugați numerele

    Metoda 4

    Opțiunea 4: funcțiile SOMMA.PIÚ.SE

    Avertisment: această funcție este disponibilă numai începând cu versiunea Excel 2007, iar cea care utilizează versiuni mai mici, cum ar fi Excel 2000 sau 2003, va returna un rezultat de eroare!

    Imaginea intitulată Folosiți formule de sumare în Microsoft Excel Pasul 6
    1
    Uitați-vă la exemplul care ne arată atât suma datorată, cât și faptul că persoana în cauză ne datorează atâția bani atât de mult încât să ne împingă să luăm măsuri suplimentare "de persuasiune". În acest moment, mulți oameni ar angaja pe cineva, de obicei mare, musculos și încrezător în sine, pentru a obține din nou suma datorată. Pentru a angaja unul din acești oameni pentru a recupera banii, este totuși costisitor, deci este bine să verificați bine, în primul rând, dacă suma care urmează să fie primită este în valoare de cheltuială.
    • Spuneți Excel "Adăugați numerele din gama C4-C7 numai dacă există o coloană Y în coloana LATE și dacă instrucțiunea BREAK KNEECAPS (ruperea genunchilor) se află în coloana NEXT STEPS. Funcția normală SOMMA.SE nu poate lua în considerare două condiții diferite, dar SOMMA.PIÚ.SE poate face acest lucru. Doar scrieți formula într-un mod ușor diferit.
    • Care este primul interval în care să căutați să decideți ce să adăugați?
    • Ce condiție trebuie să aplic pentru a decide ce să adaug?
    • Care este al doilea interval în care să căutați pentru a decide ce să adăugați?
    • Ce condiție trebuie să aplic pentru a decide ce să adaug?
    • (repetați acești pași ori de câte ori este necesar)
    • Odată ce am exclus tot ce nu îndeplinește condițiile în care găsesc numerele care urmează să fie adăugate?
    • Creați formula cu metoda "faceți clic și trageți".
    • = SOMMA.PIÚ.SE (C4: C7, D4: D7, "Y", E4: E7, "Desfaceți Kneecaps").
    • Ceea ce se traduce în
    • C4: C7 intervalul în care sunt situate numerele care urmează să fie însumate
    • D4: D7 - intervalul care trebuie luat în considerare pentru aplicarea primei condiții
    • "Y" - prima condiție: găsiți celulele care conțin "Y". Fiecare celula care raspunde la conditie este considerata a fi adaugata.
    • E4: E7 - ca a doua etapă ia în considerare intervalul pentru a doua condiție E4: E7
    • "Desfaceți Kneecaps" - a doua condiție: găsiți celulele care conțin "Desfaceți Kneecaps". Fiecare celula care raspunde la conditie este considerata a fi adaugata.
    • Când apăsați Enter, Excel va analiza intervalul C4-C7 adăugând toate numerele care vor rămâne după selecție.

    Sfaturi

    • Formula din opțiunea 1 este dificil de citit deoarece trebuie să verificați celula după ce trebuie adăugată. De asemenea, este nevoie de mai mult timp pentru a fi scris (încercați doar să vă imaginați adăugarea a 500 de celule în acest fel), așa că încercați să utilizați întotdeauna opțiunea 2.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit