gtemata.com

Cum se tipărează formule în Microsoft Excel

Puterea Microsoft Excel constă în capacitatea de a calcula și afișa rezultatele datelor introduse în celulele relative. Indiferent de calculul pe care îl faci, trebuie să introduci formule în Excel. Acestea pot fi simple expresii aritmetice sau funcții complicate care implică afirmații condiționale și formule imbricate. Toate formulele Excel utilizează o sintaxă de bază, așa cum este descris în următoarea procedură.

paşi

Partea 1

Sintaxa formulelor Excel
Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 1
1
Începeți fiecare formulă cu un semn egal (=). Indică faptul că șirul de caractere pe care le inserați într-o celulă este o formulă matematică. Dacă ați uitat semnul egal, Excel va trata intrarea ca un șir de caractere.
  • Imaginea intitulată Tipuri de formule în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Utilizați referințe la acele celule care conțin valorile utilizate în formula. Deși puteți include constante numerice în formula dvs., în majoritatea cazurilor veți folosi valorile introduse în alte celule sau rezultatele altor formule care sunt afișate în ele. Consultați acele celule cu referință la rând și coloană. Există mai multe formate:
  • Cel mai frecvent referinta sistem de coordonate este una care utilizează o literă sau litere care reprezintă coloana urmată de numărul rândului celulei A1 se referă la celula din coloana A, rândul 1. Dacă adăugați rânduri sau coloane, respectiv, deasupra și la stânga celulei referință, adresa celulei va fi modificată pentru a se potrivi cu noua locație - de exemplu, adăugând un rând deasupra celulei A1 și o coloană la stânga, referința acesteia va deveni B2.
  • O variantă a acestei referințe este de a face trimiterea rândului și / sau coloanei absolute cu un semn de dolar ($). În timp ce numele de referință al celulei A1 se va modifica prin adăugarea unui rând deasupra sau o coloană în fața ei, $ A $ 1 se va referi întotdeauna la celula din colțul din stânga sus al calculului-așa, într-o foaie de formulă, $ A $ 1 ar putea lua o valoare diferită sau chiar nevalidă în formula dacă rândurile sau coloanele au fost inserate în foaia de calcul. De asemenea, puteți face absolut numai referința rândului sau numai referința coloanei dacă doriți.
  • O altă modalitate de a indica o celulă este numeric, în format RxCy, unde "R" indică "rând". "C" va merge "coloană" și "x" și "y" acestea sunt numerele rândului și coloanei. R5C4 ar corespunde cu celula $ D $ 5 cu referință absolută. Punerea numărului 1 după "R" și "C", referința devine relativă la colțul din stânga sus al foii de calcul.
  • Dacă utilizați doar un semn egal și o singură referință de celulă, copiați valoarea acelei celule la cea nouă. Introducerea formulei "= A2" în celula B3 veți copia valoarea introdusă în A2. Pentru a copia valoarea dintr-o celulă dintr-o pagină de calcul tabelistică la alta, includeți numele paginii, urmat de un semn de exclamare (!). inserând "= Sheet1! B6" în celula F7 a foii 2 a acelui fișier, va fi afișată valoarea celulei B6 a foii numită "Sheet1".
  • Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Utilizați operatori aritmetici pentru calculele de bază. Microsoft Excel poate efectua toate operațiile aritmetice de bază: adăugarea, scăderea, multiplicarea și diviziunea, precum și creșterea la putere. Unele operațiuni folosesc alte simboluri decât cele folosite la scrierea manuală. O listă de operatori este prezentată mai jos, în ordinea în care Excel procesează operațiile aritmetice:
  • Negare: un semn minus (-). Această operație returnează opusul valorii numerice constante sau a conținutului celulei a cărei referință este precedată de semnul minus. Aditivul invers, numit și opus, este acea valoare care, adăugată la un număr, returnează zero, este echivalentă cu înmulțirea cu -1.
  • Procentaj: simbolul procentual (%). Această operație returnează echivalentul zecimal al procentului din constanta numerică.
  • Ridicarea la putere: un accent circumflex (^). Această operație ridică numărul reprezentat de referința celulei sau de constanță până la exponent care urmează semnalului.
  • Înmulțire: un asterisc (*). Este folosit pentru multiplicare pentru a evita confuzia cu litera "x".
  • Diviziune: o bară (/). Înmulțirea și împărțirea au prioritate egală și sunt executate de la stânga la dreapta.
  • Adăugare: un semn plus (+).
  • Scădere: un semn minus (-). Adunările și scăderile au prioritate egală și sunt executate de la stânga la dreapta.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Utilizați operatorii comparați pentru a compara valorile celulelor. Veți folosi adesea operatorii de comparare cu funcția SE. Trebuie să introduceți o referință de celule, o constantă numerică sau o funcție care returnează o valoare numerică pe ambele părți ale operatorului de comparație. Operatorii de comparare sunt enumerați mai jos:
  • Egal: un semn egal (=).
  • Diferite (<>).
  • Minor (<).
  • Mai puțin sau egal (<=).
  • Major (>).
  • Mai mare sau egal (>=).
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Utilizați unul "și comerciale" (&) pentru a îmbina ordine de text. Se numește uniunea de șiruri de text într-un singur șir înlănțuire și "și comerciale" este recunoscută ca un operator de text atunci când este folosit pentru a îmbina ordinele în formulele Excel. Puteți să o utilizați cu șiruri de text sau referințe de celule sau ambele: prin introducere "= A1&B2" în celula C3, se întoarce "BATMAN" dacă "BAT" acesta este conținut în celulele A1 și "MAN" în B2.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 6
    6
    Când lucrați cu intervale de celule, utilizați operatorii de referință. Veți utiliza intervale de celule foarte des cu funcții Excel, de exemplu cu SUM, care adaugă valorile conținute într-o gamă de celule. Excel utilizează trei operatori de referință:
  • Operator interval: două puncte (:). Operatorul de intervale se referă la toate celulele care se află între celula din fața colonului și celula scrisă ulterior. Toate celulele sunt de obicei în același rând sau în aceeași coloană - "= SUM (B6: B12)" afișează rezultatul adăugării numerelor din coloana B de la al șaselea la al doisprezecelea rând, în timp ce "= AVERAGE (B6: F6)" calculează media numărului conținut în rândul al șaselea din coloana B până la F inclusă.
  • Merge operator: o virgulă (,) în versiunea în limba engleză, dar o punct și virgulă în versiunea italiană. Operatorul de fuziune aliniază celulele sau intervalele scrise înainte de virgulă (cu punct și virgulă) și cele scrise după: "= SUM (B6: B12, C6: C12)" - în italiană "= SUM (B6: B12-C6: C12)" - adaugă valorile celulelor de la B6 la B12 cu cele de la C6 la C12.
  • Operatorul de intersecție: un spațiu (). Operatorul de intersecție identifică celule care sunt comune la două sau mai multe intervale - prin introducerea intervalelor de celule "= B5: D5 C4: C6" se afișează valoarea din celula C5, care este comună pentru ambele game.
  • Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 7
    7
    Utilizați paranteze pentru a identifica argumentele funcției și pentru a ignora ordinea operațiilor. Avem nevoie de două paranteze, în Excel, pentru a identifica argumentele funcțiilor și pentru a specifica o ordine diferită de operațiuni decât de obicei.
  • Funcțiile sunt formule predefinite. Unele, cum ar fi SIN, COS, TAN, acceptă un singur argument, în timp ce alte funcții, cum ar fi SE, SUM sau MEDIA, pot solicita mai multe. Argumentele sunt separate prin virgule, ca și în "= IF (A4>= 0-"pozitiv"-"negativ")" pentru funcția SE. Funcțiile pot fi imbricate în cadrul altora, până la 64 de niveluri de adâncime.
  • În formulele matematice, operațiile din interiorul parantezelor se fac înainte de cele externe: în "= A4 + B4 * C4". în primul rând B4 este înmulțit cu C4 și atunci A4 este adăugat la rezultat. în "= (A4 + B4) * C4"în schimb, A4 și B4 sunt adăugate împreună în primul rând și atunci rezultatul este înmulțit cu C4. În operațiuni pot exista mai multe ordine de paranteze imbricate: în primul rând se va efectua seria de operații conținute în partea cea mai interioară.
  • Cu cuiburile, aveți grijă să închideți oricare dintre parantezele care au fost deschise sau veți primi un mesaj de eroare.

    • Partea 2

    Introducerea formulelor
    Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 8
    1
    Selectați celula în care doriți să introduceți formula.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 9


    2
    Introduceți un semn egal în celula sau în bara de formulare, care se află deasupra rândurilor și coloanelor de celule și sub bara de meniu sau panglică.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 10
    3
    Dacă este necesar, introduceți o paranteză deschisă. În funcție de structura formulei dvs., va trebui să introduceți mai multe paranteze deschise.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 11
    4
    Creați o celulă de referință. Puteți face acest lucru în mai multe moduri: prin introducerea manually- de referință selectând o celulă sau o serie de celule de pe pagina curentă a calculului foii prin selectarea unei celule sau o serie de celule într-o altă paginii de calcul coli prin selectarea unei celule sau a unui gama de celule într-o pagină a unei foi de lucru diferite.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 12
    5
    Introduceți un operator matematic, de comparare, de text sau de referință, dacă este necesar. Pentru majoritatea formulelor, veți folosi un operator matematic sau de referință.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 13
    6
    Repetați cei trei pași precedenți, dacă este necesar, pentru a vă construi formula.
  • Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 14
    7
    În formula, închideți parantezele de fiecare dată când deschideți o paranteză.
  • Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 15
    8
    Premii "prezenta" atunci când formula este ceea ce vrei.

    • Sfaturi

    • Când redenumiți diferitele coli ale unui fișier de calcul cu mai multe pagini, nu utilizați spații în noul nume al foii. Excel nu va recunoaște spațiile în nume de foi în referințele formulare. Puteți face acest lucru prin înlocuirea spațiului cu o subliniere atunci când îl folosiți într-o formulă.
    • Când începeți să lucrați cu formule complexe, poate fi util să scrieți formulele pe hârtie înainte de a le introduce în Excel. Dacă formula pare prea complexă pentru a se potrivi într-o singură celulă, puteți să o descompuneți în mai multe părți pentru a fi inserate în diferite celule și să reasamblați rezultatele într-o altă celulă.
    • Microsoft Excel oferă asistență pentru formularea formulelor cu formularul AutoFill, o listă dinamică de funcții, argumente sau alte posibilități care apar după introducerea semnalului equals și a primelor caractere ale formulei. Apăsați butonul "Tab" sau faceți dublu clic pe un element din lista dinamică pentru ao insera în formula - dacă elementul este o funcție, vi se va cere să inserați argumentele. Puteți să activați sau să dezactivați această funcție selectând "Formulele" în caseta de dialog "Excel opțiuni" și selectarea sau deselectarea casetei "Formula automată de completare". Puteți accesa acest dialog selectând "Opțiuni" din meniu "Instrumente" în Excel 2003, de la buton "Excel opțiuni" din meniu "fișier" în Excel 2007 și alegerea "Opțiuni" de pe card "fișier" în Excel 2010.

    Avertismente

    • Nu trebuie să includeți formatul ca semne sau semne de semnul între numere atunci când le introduceți în formule, deoarece Excel le recunoaște ca separatoare de argument și respectiv operatori de referință absolută.
    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit