Cum se copiază formulele în Excel

Microsoft Excel simplifică copierea unei formule într-un întreg rând sau coloană, dar nu puteți obține întotdeauna rezultatele dorite. Dacă ați terminat cu rezultate neașteptate sau cu greșeli #REF și / DIV0, citiți ceva despre referințele absolute și relative. Dar nu vă faceți griji: nu va trebui să vă schimbați toate fișierele de la 5000 de linii înainte de a putea copia și lipi din nou. Există mai multe moduri de a actualiza automat o formulă pe baza poziției sale sau de ao copia exact fără a schimba valori.

conținut

Paşi
Metoda 1
Metoda 2
Metoda 3
Sfaturi

paşi

Metoda 1

Copiați o formulă în celule diferite

Introduceți formula într-o celulă. Ca și în orice formula, începeți cu =. Apoi adăugați funcția sau formula pe care trebuie să o utilizați. Vom folosi un exemplu simplu, adăugând coloana A și coloana B:

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	=A1+B1
linia 2	20	8
linia 3	30	7
linia 4	40	6

Apăsați Enter pentru a calcula formula. Odată ce ați apăsat pe tasta Enter, formula va fi introdusă și calculată. Numai rezultatul (19) va fi afișat, dar dosarul va conține formula.

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	19
linia 2	20	8
linia 3	30	7
linia 4	40	6

Faceți clic pe colțul din dreapta jos al acelei celule. Mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei pe care tocmai l-ați editat. Cursorul se va transforma într-un semn +.

Țineți apăsat mouse-ul și trageți de-a lungul coloanei sau rândului în care doriți să copiați. Formula va fi inserată automat în celule în timp ce continuați să derulați mouse-ul. Referințele relative ale celulelor se vor actualiza automat în aceeași poziție relativă. Iată folderul nostru de exemplu, care arată formulele utilizate și rezultatele afișate:

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	=A1+B1
linia 2	20	8	=A2+B2
linia 3	30	7	=A3+B3
linia 4	40	6	=A4+B4

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	10	9	19
linia 2	20	8	28
linia 3	30	7	37
linia 4	40	6	46

Faceți dublu clic pe semn "+" pentru a umple întreaga coloană. În loc să faceți clic și să trageți, deplasați mouse-ul în colțul din dreapta jos și faceți dublu clic atunci când cursorul devine un semn +. În acest fel, formula va fi copiată automat în întreaga coloană.

Excel se va opri din umplerea coloanei automate dacă detectează o celulă goală. Dacă datele de referință conțin o gaură, va trebui să repetați acest pas pentru a umple coloana după "gaură".

Metoda 2

Copiați exact o formulă

Utilizați această metodă pentru a copia rapid o celulă fără a trebui să schimbați referințele. Uneori aveți un registru de lucru completat cu formule și doriți să le copiați exact. Schimbarea totului în referințe absolute (așa cum este descrisă în secțiunea privind referințele pe celule) ar fi plictisitoare, mai ales dacă doriți să le schimbați din nou. Utilizați această metodă pentru a muta rapid formulele cu referințe relative, fără a schimba referințele ele însele. Aici este dosarul nostru exemplu, în care trebuie să duplicăm coloana C în coloana D:

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	944	Rane	=A1/ 2
linia 2	636	râioase	=A2/ 2
linia 3	712	Tritons	=A3/ 2
linia 4	690	şerpi	=A4/ 2

Dacă încercați doar să copiați formula într-o singură celulă, treceți la ultimul pas ("Testarea metodelor alternative") în această secțiune.

Deschideți fereastra Găsire. În cele mai multe versiuni ale programului Excel, îl puteți găsi făcând clic pe Acasă în partea de sus a ferestrei Excel, apoi pe Găsiți și selectați din meniu "edita".

Găsiți și înlocuiți "=" cu un alt personaj. introduce "=", faceți clic pe "Găsește pe toți", apoi introduceți un alt caracter în "Înlocuiți cu". Aceasta va transforma automat toate formulele (care întotdeauna încep cu =) în șiruri de text care încep cu alte caractere. Alegeți întotdeauna un font pe care nu l-ați utilizat în registrul de lucru. De exemplu, îl puteți înlocui cu # o &, sau din nou cu un șir mai lung de caractere, cum ar fi ##&.

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	944	Rane	##&A1/ 2
linia 2	636	râioase	##&A2/ 2
linia 3	712	Tritons	##&A3/ 2
linia 4	690	şerpi	##&A4/ 2

Nu folosiți * sau? Caractere, deoarece acestea ar face pașii următori mai complicați.

Copiați și lipiți celulele. Acum puteți selecta orice celulă pe care doriți să o copiați, apoi o lipiți într-o altă locație. Deoarece nu mai sunt considerate formule, ele vor fi copiate exact.

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
linia 1	944	Rane	##&A1/ 2	##&A1/ 2
linia 2	636	râioase	##&A2/ 2	##&A2/ 2
linia 3	712	Tritons	##&A3/ 2	##&A3/ 2
linia 4	690	şerpi	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Utilizați din nou "Găsiți și înlocuiți" pentru a inversa modificările. Acum, că aveți formulele pe care le doriți, utilizați-le "Găsește pe toți" și "Înlocuiți cu" pentru a inversa modificările. În exemplul nostru, vom căuta șirul de caractere "##&" și o vom înlocui din nou "=", astfel încât celulele să revină la formule. Acum puteți continua să editați dosarul ca de obicei:

*Dosar de probă*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
linia 1	944	Rane	=A1/ 2	=A1/ 2
linia 2	636	râioase	=A2/ 2	=A2/ 2
linia 3	712	Tritons	=A3/ 2	=A3/ 2
linia 4	690	şerpi	=A4/ 2	=A4/ 2

Testarea metodelor alternative. Dacă metoda descrisă mai sus nu funcționează din niciun motiv sau dacă vă este frică să schimbați accidental celelalte celule cu opțiunea "Înlocuiți totul", există și alte câteva metode pe care le puteți încerca:

Pentru a copia formula unei singure celule fără a modifica referințele, selectați celula, apoi copiați formula afișată în bara de formule din partea de sus a ferestrei (nu în celulă). Apăsați esc pentru a închide bara de formule, apoi lipiți formula acolo unde este necesar.

Apăsați Ctrl `pentru a activa modul de afișare a formulei. Copiați formulele și inserați-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad. Copiați-l din nou, apoi lipiți-l în registrul de lucru în poziția dorită. Apăsați din nou Ctrl pentru a reveni la vizionarea normală.

Metoda 3

Utilizați referințe absolute și relative

Utilizați o referință relativă într-o formulă. "O referință de celule" într-o formulă Excel se referă la valoarea unei celule utilizate într-o formulă. Puteți să le introduceți manual sau să faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați în timp ce scrieți formula. De exemplu, această foaie are o formulă care se referă la celula A1:

*Referințe înrudite*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=A1* 2
linia 2	100
linia 3	200
linia 4	400

Înțelegeți de ce se numesc referințe relative. Dacă copiați celula pe care tocmai ați editat-o, apoi o lipiți într-o altă celulă, nu veți vedea același rezultat. Acest lucru se întâmplă deoarece referința celulei este rudă. Excel va muta automat referința celulei pentru a răspunde la schimbarea formulei. De exemplu, dacă utilizați copierea și lipirea pentru a introduce aceeași formulă în celula C3, aceasta va schimba valoarea celulei A3:

*Referințe înrudite*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=A1* 2
linia 2	100
linia 3	200	=A3* 2
linia 4	400

Aceasta funcționează pentru celule aflate în afara aceluiași rând și coloană. Dacă aș fi copiat aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nu este prezentată), Excel ar fi schimbat referința A1 la celula un rând la dreapta (C → D) și la 5 rânduri de mai jos (1 → 6) sau "B6".

Dacă nu, utilizați o referință absolută. Să spunem asta nu doriți ca Excel să schimbe automat formula dvs. În loc să utilizați o referință relativă, o puteți face absolut adăugând simbolul "$" în fața coloanei sau rândului pe care doriți să le păstrați, indiferent de locul în care copiați formula. Iată câteva exemple care arată cea mai mare formulă originală și rezultatele când o copiați în alte celule:

*Rând relativ, rând absolut (B $ 1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=B $ de 1
linia 2	100	=A $ de 1	=B $ de 1
linia 3	200	=A $ de 1	=B $ de 1
linia 4	400	=A $ de 1	=B $ de 1

*Coloană absolută, rând relativ ($ B1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=$ B1
linia 2	100	=$ B2	=$ B2
linia 3	200	=$ B3	=$ B3
linia 4	400	=$ B4	=$ B4

*Coloana și rândul absolut ($ B $ 1):*
	Coloana A	Coloana B	Coloana C
linia 1	50	7	=$ B $ 1
linia 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
linia 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
linia 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Utilizați butonul F4 pentru a comuta între valorile absolute și cele relative. Evidențiați o referință într-o celulă făcând clic pe ea. Apăsați butonul F4 și simbolurile "$" vor fi adăugate sau eliminate automat. Continuați să apăsați F4 până când este selectată referința absolută sau relativă dorită, apoi apăsați enter.

Sfaturi

Dacă copiați o formulă într-o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, Excel a detectat o eroare posibilă. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva nu a mers bine.
Dacă înlocuiți în mod accidental caracterul "=" cu "?" sau "*" în metodă "Copiați exact o formulă", căutați "?" sau "*" nu vă va oferi rezultatele pe care le așteptați. Privind corect "~?" sau "~ *".
Selectați o celulă și apăsați Ctrl `(apostrof) pentru ao umple direct cu o formulă.

Afișați mai multe ... (8)

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit