gtemata.com

Cum se creează un fișier

Dacă întâmpinați dificultăți în a menține lista de sarcini sub control și pierdeți timp productiv încercând să organizați totul, un fișier vă poate ajuta să gestionați fiecare sarcină. De fapt, vă permite să vă împărțiți sarcinile și documentele dvs. zilnic, săptămânal și / sau lunar. Dosarele de fișiere sunt instrumente utile pentru organizarea de documente și facturi, de lucru și întâlniri personale sau apeluri de muncă și e-mailuri. Citiți mai departe pentru a afla cum să creați un fișier tradițional sau electronic, bazându-vă pe servicii digitale eficiente.

paşi

Metoda 1

Creați un fișier de hârtie
Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 1
1
Obțineți tot ce aveți nevoie. Veți avea nevoie de un dulap de depozitare sau un suport pentru agățarea dosarelor și 43 de dosare. Acest lucru vă va permite să creați un dosar pentru fiecare lună, în care veți introduce 31 de dosare cu distanțiere, câte unul pentru fiecare zi a lunii.
  • Există o varietate de moduri în care puteți crea un fișier, dar cel prezentat în acest articol este, în general, cel mai răspândit și ușor de organizat.
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 2
    2
    Etichetați folderele. Va trebui să etichetați 12, fiecare dedicată unei luni. În interiorul fiecărui dosar, va trebui să inserați 31 de dosare cu separatoare de carton, fiecare dedicat unei zile din lună.
  • Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 3
    3
    Organizați dosarele. Indică luna pentru anul la care se referă, începând cu data de începere a procesului. De exemplu, dacă astăzi este 15 iunie, introduceți 15-31 de dosare cu divizoare în folderul iunie și 1-14 în dosarul iulie.
  • Notă: iunie are doar 30 de zile, dar păstrează dosarul cu numărul de divizor 31 în dosarul lunar, astfel încât să îl poți mișca cu ușurință în următorul, fără prea multă confuzie.
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 4
    4
    Completați folderele. Acum că au fost organizate, este timpul să le rezolvăm. Aranjați tot ce trebuie să vă amintiți în dosarul corespunzător. Puteți include post-it și diverse mementouri, facturi, scrisori sau orice altă fișă de interes într-o anumită zi.
  • Puneți toate documentele de care aveți nevoie în viitor în folderele lunare corespunzătoare. Când începe o anumită lună, puteți împărți diferitele elemente în dosarele zilnice potrivite.
  • Dacă un angajament durează mai multe zile, asigurați-vă că ați pus documentul în dosarul primei zile în care veți fi implicat, nu în termenul limită!
  • Imaginea intitulată Crearea unui fișier Tickler Pasul 5
    5
    Păstrați dulapul la îndemână. Acest sistem va fi util doar dacă va fi ușor accesibil. Ar trebui să-l plasați în zona în care de obicei lucrați. Acest lucru vă va permite să accesați documente fără a fi nevoie să vă întoarceți, ceea ce ar putea descuraja utilizarea constantă.
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 6
    6
    Utilizați folderele zilnice. La începutul unei zile, căutați documentele care vă interesează utilizând separatorul și puneți-le pe birou, astfel încât să puteți face față acestora. Când completați una, arhivați-o permanent sau aruncați-o. Zi după zi, mutați folderele zilnice goale în următorul dosar lunar.

    • Metoda 2

    Utilizați Google Calendar
    Imaginea intitulată Creați un fișier Tickler Pasul 7
    1
    Deschideți aplicația Google Calendar de pe web. Puteți să-l utilizați împreună cu Gmail pentru a crea un fișier digital care vă va reaminti să îl verificați zilnic. În acest scop, veți avea nevoie de un cont Google, deschiderea este gratuită.
  • Imaginea intitulată Crearea unui fișier Tickler Pasul 8
    2
    Creați un calendar nou. Dacă doriți să faciliteze separarea bazei de depozit de cea a ordinii de zi normală, de a crea un nou calendar va permite să adăugați elemente pe care le puteți vedea într-o mai ordonată, le distinge în mod clar de cele ale altor calendare. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a alege diferite setări pentru diferitele elemente.
  • Uită-te la meniul din stânga și fă clic pe butonul care se află lângă "Calendarele mele"
  • Selectați "Creați un calendar nou".
  • Dați un titlu calendarului, cum ar fi "Schedario". Puteți adăuga o scurtă descriere dacă doriți.
  • Faceți clic pe butonul care spune "Creați Calendar" când ați terminat.
  • Dezactivați calendarul principal când creați și procesați sarcini de listare a fișierelor. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că fiecare eveniment se termină în calendarul corect. Puteți selecta calendarul interesului dvs. făcând clic pe caseta colorată din dreptul numelui calendarului din meniul derulant din "Calendarele mele".
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 9


    3
    Creați evenimente zilnice. Pentru fiecare element al fișierului zilnic, creați sarcinile la care vă veți dedica singuri. Cum se face? Mergeți la secțiunea care vă permite să vizualizați întreaga săptămână și să căutați barele subțiri din partea de sus a calendarului: veți găsi una mai jos în fiecare zi a săptămânii.
  • Faceți clic pe barele albe corespunzătoare diferitelor ore ale zilei pentru a deschide o fereastră pop-up numită "Eveniment nou". Faceți clic pe linkul "Editați evenimentul" pentru a accesa secțiunea în care puteți adăuga toate detaliile.
  • Introduceți toate detaliile referitoare la acest element în fișier. Notați un titlu, orice adresă relevantă, o descriere detaliată care include e-mailuri sau site-uri web care vă pot servi. Puteți, de asemenea, să copiați și să lipiți extrase din documente care vor veni la îndemână.
  • Adăugați o culoare dacă doriți să îmbunătățiți organizarea vizuală.
  • Dacă există un memento, ștergeți-l. Va trebui să configurați unul diferit.
  • Ca și în cazul unui fișier clasic, asigurați-vă că includeți fiecare element în ziua în care începeți să vă ocupați, și nu în termenul limită.
  • Imaginea intitulată Crearea unui fișier Tickler Pasul 10
    4
    Primiți zilnic toate datele din jurnalul dvs. Odată ce ați introdus toate sarcinile din calendar, puteți opta pentru setarea care vă va trimite un memento zilnic prin e-mail, rezumând tot ce trebuie să faceți. Pentru a activa această funcție, faceți clic pe pictograma care arată ca o roată dințată - este în colțul din dreapta sus. Selectați "Setări".
  • Faceți clic pe fila calendare și apoi pe linkul "Mementouri și notificări" legate de fișierul dvs. digital.
  • Bifați caseta numită "Agenda zilnică". Veți primi o listă a tuturor angajamentelor programate pentru o anumită zi în contul dvs. Gmail, la ora 5:00. Puteți consulta această listă de îndată ce începeți ziua.
  • Imaginea intitulată Creați un fișier Tickler Pasul 11
    5
    Continuați să introduceți sarcinile programate în zilele următoare. Prin colectarea mai multor elemente din fișier, asigurați-vă că le introduceți în zilele corespunzătoare. Încercați să faceți o verificare generală o dată sau de două ori pe lună pentru a vă asigura că totul este bine.
  • Dacă vă aflați în repetate rânduri anumite elemente, le puteți programa să se repete automat, deci nu va trebui să le adăugați de fiecare dată.

    • Metoda 3

    Utilizați Evernote
    Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 12
    1
    Creați 12 notebook-uri. Evernote este un serviciu gratuit de arhivare care vă permite să creați note și să le împărțiți în notebook-uri. Puteți utiliza sistemul de stocare virtuală pentru a crea un fișier asemănător hârtiei. Pentru a începe, faceți 12 notebook-uri și le etichetați pe lună (scrieți mai întâi numărul, apoi numele). Introduceți un număr de 0 înainte de fiecare număr individual de care aveți nevoie pentru a indica luna, pentru a le ordona corect.
    • De exemplu, "01 ianuarie, 02 februarie, 03 martie, 09 septembrie, 10 octombrie etc.".
    • Pentru a crea noile notebook-uri, faceți clic pe săgeata de lângă antet "Laptopuri", în meniul din stânga. Apoi, faceți clic pe "Notebook noi ...".
  • Image titled Crearea unui fișier Tickler Pasul 13
    2
    Stivuieți notebook-urile. După ce le creați, începeți să le lăsați deoparte. Glisați pe cel numit "Februarie 02" pe cel numit "01 ianuarie". Vi se va cere să denumiți stiva. Sunați-l ".Sedari". "Asigură că colecția de notebook-uri rămâne în partea de sus a listei.
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 14
    3
    Creați note pentru fiecare zi din lună. Faceți clic pe notebook-ul corespunzător lunii curente și apoi pe butonul "+ Notă nouă". Prima notă din prima zi a lunii este numită "01". Repetați-l pentru fiecare zi, până când aveți note zilnice pe parcursul lunii.
  • Când terminați crearea unei note, faceți clic pe meniul "View Options" din partea de jos a ferestrei și selectați "Title (in ascending order)". Aceasta va clasifica lista de note, astfel încât acestea vor rămâne în ordinea corectă.
  • Imaginea cu titlul Creați un fișier Tickler Pasul 15
    4
    Completați notele. Acum că structura a fost determinată, puteți începe să scrieți toate informațiile de care aveți nevoie în note. Ca și în cazul unui fișier comun, asigurați-vă că ați inclus toate elementele de care aveți nevoie în ziua în care trebuie să începeți să vă ocupați de un proiect, și nu de termenul limită.
  • Adăugați etichete pentru a vă ajuta să găsiți și să organizați informații despre diferitele documente din fișier.
  • Imaginea intitulată Creează un fișier Tickler Pasul 16
    5
    Adăugați mementouri. Utilizați pictograma ceasului de alarmă din partea de sus a notei pentru a configura un e-mail de memento. Odată ce ați ajuns să lucrați, vi se va trimite lista de rutină pentru acea zi și nu veți mai avea nevoie de altceva.

    • Sfaturi

    • Dacă vă aflați în continuare în dificultate cu volumul zilnic al cabinetului, creați unul separat, împărțit în zile, săptămâni sau luni, pentru fiecare grup de sarcini pe care trebuie să-l finalizați. Etichetați-le pe toate în mod clar, indicând scopul lor. De exemplu, puteți crea unul pentru plata facturilor și altul pentru persoanele de contact.
    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit