Cum să transmiteți un comunicat de presă

Un comunicat de presă transmite informații pe care organizația dvs. le dorește să le împărtășească publicului prin mass-media. După ce ați scris comunicatul de presă, urmați aceste instrucțiuni pentru al trimite la presa cea mai potrivită.

conținut

Paşi
Metoda 1
Metoda 2
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie
Servicii de presă

paşi

Metoda 1

Găsirea unde să trimită un comunicat de presă

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 1

Trimiteți comunicatul de presă către mass-media locală.

Ziarul din comunitatea dvs.: contactați redactorul-șef sau editorul responsabil pentru secțiunea care se referă la conținutul dvs.
Ziarul săptămânal: editor.
Revista: redactor-sef sau editor.
Posturi de radio: redactor-șef sau manager de serviciu public (dacă este inerent).
Posturi TV: redactor-sef.

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 2

Identificați publicații, ziare online sau alte medii în zonele geografice în care doriți să vă extindeți afacerea.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 3

Trimiteți comunicatul dvs. de presă acelora care dețin cifre cheie în domeniul dvs., inclusiv cunoscuți bloggeri și lideri din industrie.

Găsiți adresa de e-mail a unor bloggeri importanți din domeniul dvs. și trimiteți prin e-mail copii ale comunicatului dvs. de presă.

Căutați numele persoanelor cheie din industria dvs. De exemplu, dacă sunteți membru al unei asociații profesionale, găsiți managerul de relații cu mass-media în asociația dumneavoastră. Trimiteți comunicatul de presă acelei persoane, prin fax, e-mail sau poștă.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 4

Utilizați un serviciu de distribuție. Dacă nu aveți timp să găsiți puncte de vânzare pentru comunicatele de presă, atunci colaborați cu cineva care vă poate ajuta.

Rețineți că serviciile gratuite de distribuție a comunicatelor de presă oferă de obicei o expunere limitată. Cu o sumă mică, cele mai multe agenții de distribuție PR vor putea să vă trimită comunicatul de presă pe site-uri importante de știri, cum ar fi agenții de comunicare. Scopul dvs. este de a ajunge cât mai mulți oameni posibil. La sfârșitul acestui articol veți găsi o listă de site-uri de distribuție fiabile.

Metoda 2

Procesul de prezentare

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 5

Revedeți comunicatul de presă și verificați erorile. Asigurați-vă că titlul și primul paragraf, în special, comunică faptul că conținutul este interesant.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 6

Căutați și urmați liniile directoare pentru trimiterea la fiecare presă.

În general, persoanele de contact preferă să primească comunicate de presă prin fax, poștă sau e-mail. Trimiteți declarația dvs. după cum doriți ca publicația să fie trimisă.

Nu vă faceți griji prea multe despre a afla ce persoane specifice ar trebui să trimiteți presa dvs. publicate dacă nu aveți prea mult timp. Obțineți titlul profesional exact al persoanei: ar trebui să fie suficient.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 7

Determinați calendarul comunicatului dvs. de presă.

Este posibil să aveți nevoie să lansați lansarea pentru a coincide cu lansarea unui produs sau eveniment. În caz contrar, prezentați eliberarea la începutul săptămânii și la începutul zilei.

Alegeți un program atipic, cum ar fi 9:08 în loc de 9:00, pentru a împiedica eliberarea dvs. să se piardă în prima parte a oră.

Imagine intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 8

Prezentați comunicatul de presă în conformitate cu instrucțiunile necesare.

Tastați sau inserați conținutul direct în corpul unui comunicat de presă trimis prin e-mail. Mulți jurnaliști șterg e-mailurile cu atașamente, deoarece durează prea mult pentru a le descărca și pot conține viruși.

Trimiteți comunicatul dvs. de presă la o publicație la un moment dat sau puneți destinatarii într-o copie ascunsă (Bcc) pentru a face prezentarea declarației să pară mai personală.

Unele suporturi de imprimare pot prefera să încărcați versiunea directă pe site-ul Web pe o platformă sigură.

Imaginea intitulată Trimiteți un comunicat de presă Pasul 9

Adăugați fotografii și videoclipuri în prezentarea dvs. pentru a crește lizibilitatea.

Evitați trimiterea fișierelor multimedia prin e-mail. Fișierele mari blochează căsuța poștală și pot ajunge în dosarul de junk mail.

Trimiteți persoanei de contact un link către fișierele dvs. multimedia printr-un serviciu cum ar fi Box sau Dropbox. Alternativ, specificați că fotografiile și videoclipurile sunt disponibile la cerere.

Acordați o urmărire cu un apel telefonic. Întrebați dacă destinatarul a primit comunicatul de presă și vă oferă asistență sau informații suplimentare dacă este necesar.

Sfaturi

Adăugați o secțiune "știri" pe site-ul dvs. Păstrați comunicatele de presă pe site-ul dvs. Veți arăta mai autentic și puteți atrage și noi clienți.
Urmați standardul cu atenție din formatul comunicatului de presă. Cei care se ocupă de știri au mai multe șanse să facă publicitate acelor comunicate de presă care sunt organizate în mod corespunzător.
Asigurați-vă că includeți informații complete de contact în partea de jos a comunicatului de presă, inclusiv numele, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa fizică și adresa URL a site-ului.
Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este ușor de găsit online. Cunoașteți termenii de căutare pe care clienții îl folosesc atunci când vă caută pe Google. Încorporați aceste cuvinte cheie în comunicatul dvs. de presă, în special în primele 250 de cuvinte.