gtemata.com

Cum se scrie o scrisoare motivationala

O scrisoare motivațională este un document scris de cei care solicită un loc de muncă. După cum sugerează și numele, o scrisoare motivațională îi spune potențialului angajator că scriitorul este interesat de poziția deschisă. Mai mult, o scrisoare motivațională bine scrisă include informații despre motivul pentru care candidatul ar trebui să fie o alegere bună pentru această poziție. Din acest punct de vedere, o scrisoare motivațională este foarte asemănătoare cu o scrisoare de introducere.

paşi

Partea 1

Organizați-vă Scrisoarea Motivațională
Image cu titlul 4946920 1_rev
1
Revedeți situația cu privire la abilitățile și experiențele anterioare. Înainte de a începe să scrieți, faceți câteva minute pentru a scrie experiențele de muncă pe care le-ați făcut în cariera dvs. și pentru a găsi relevante pentru poziția pe care o propuneți, precum și abilitățile care vă fac un candidat interesant. Nu pierdeți timp cu aptitudini și experiențe nerelevante. Vrei să arăți că ești perfect pentru acel loc de muncă, nu pentru nimeni.
  • De exemplu, să presupunem că solicitați un loc de muncă în administrație ca tehnician IT. Dacă aveți experiențe din trecut în domeniul tehnologiei și al calculatoarelor, cu siguranță veți fi nevoiți să le includeți. Este mai bine să nu includeți experiențe nerelevante, cum ar fi munca de vară pe o barcă de pescuit, deși de mare valoare. De asemenea, includeți orice experiență care vă poate ajuta în acest domeniu, cum ar fi cunoașterea unui anumit limbaj de programare a calculatorului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 2
    2
    Dați literei motivaționale un singur punct de referință sau un punct principal. Multe surse sunt de acord că o scrisoare motivațională ar trebui să fie cât mai clară și mai concisă. Pentru a facilita sarcina, poate fi utilă reducerea focalizării la o singură propoziție (așa cum ați putea face pentru titlul rezumat al tezei de doctorat). Deoarece ar putea părea un pic arogant sau mercenar să scrieți pur și simplu "Vreau această scrisoare să-mi aducă un loc de muncă", încercați să vă concentrați asupra a ceea ce înseamnă loc de muncă pentru dvs. personal și profesional și cum ați putea excela la această poziție .
  • De exemplu, în exemplul de mai sus a poziției tehnician de calculator, scopul scrisorii de intenție ar putea fi redus la ceva de genul: „Scopul acestei scrisori este de a demonstra modul în care pot folosi abilitățile mele și experiențe unice într-un rol de calculator de un nivel atât de ridicat ". Mai bine să nu exagerezi în a fi supărat, ca în exemplul următor: "Scopul acestei scrisori este să arate că sunt cel mai bun și că trebuie să obțin locul de muncă".
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 3
    3
    Explicați exact de ce doriți acest "loc de muncă". În teorie, o persoană care solicită o poziție ar putea avea multe alte opțiuni. La fel cum scrisoarea motivațională ar trebui să explice potențialului dvs. angajator de ce sunteți persoana potrivită pentru acel loc de muncă, ar trebui să spuneți și de ce acest lucru este potrivit pentru dvs. Ce o face mai interesantă decât altele? Cum se potrivesc aceste obiective personale și profesionale? Angajatorii doresc să audă de ce profesia lor este mai interesantă decât altele. În plus, veți părea imediat mai loiali.
  • Nu exagerează cu sinceritate în acest moment, dar nici măcar nu e complet necinstit. De exemplu, dacă aplicați numai pentru motive de bani, nu spune în mod direct, pentru că majoritatea angajatorilor ar putea ezita să recruteze o persoană care nu este loial altceva decât să plătească lunar. În schimb, încercați să se concentreze pe alte aspecte care utilizează interes, chiar dacă acestea nu sunt esențiale, cum ar fi programul de lucru flexibil, valoarea experienței veți obține, oportunitățile pe care le aveți în această poziție.
  • De exemplu, dacă aplicați ca tehnician de calculator în administrația publică, ați putea spune că un astfel de loc de muncă vă va oferi ocazia de a vă folosi abilitățile pentru binele comunității. Nu este convenabil să spui în schimb: "Vreau acest loc de muncă pentru salariul lunar și beneficii suplimentare".
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 4
    4
    Gândește-te de ce ești o alegere mai bună decât alți candidați. În principiu, scrisoarea dvs. motivațională ar trebui să demonstreze potențialului dvs. angajator că sunteți cel mai potrivit, printre toți candidații, pentru această poziție. Acordați-vă timp să vă gândiți la motivul pentru care ar trebui să fiți preferat altora cu propriile dvs. experiențe. Gândiți-vă la calitățile intangibile pe care le-ați aduce la acel loc de muncă. Acestea sunt lucrurile pe care le puteți lua în considerare:
  • Personalitate. Cineva care este bine calificat pentru o anumită poziție nu poate obține acest lucru doar pentru că nu este adecvat pentru acel mediu de lucru. De exemplu, într-o poziție de vânzări, este esențială o personalitate comunicativă și deschisă.
  • Disponibilitate. Diferite locuri de muncă necesită diferite ore- angajament în timp ce unele sunt efectuate în calendarul canon 9-5, altele au mai multe ori și poate fi necesar pentru a lucra seara sau în weekend.
  • Calea de lucru. Angajatorii ar putea fi încurajați să angajeze oameni pentru care acel loc de muncă reprezintă următorul pas natural în carieră. Adică, ei nu pot angaja o persoană pentru care această poziție reprezintă o schimbare totală în cariera sa, deoarece angajamentul său pe termen lung ar fi mai puțin probabil.

    • Partea 2

    Scrie Scrisoarea Motivațională
    Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 5
    1
    Începeți cu un salut formal. Scrisorile motivaționale sunt documente de lucru, deci asigurați-vă că păstrați un ton formal de la început. De exemplu, chiar și felicitările ("Dragă Tizio și Caio" de la începutul literei) merită un control. Prima impresie este fundamentală, așa că pornește pe piciorul drept și rămâne pe marginea formalității. În acest sens, cea mai bună alegere este de a adresa o scrisoare persoanei care se ocupă în mod specific cu candidații selectarea - de obicei, șeful de resurse umane - cu un simplu „Draga (numele)“ - dacă nu știți cine este această persoană, puteți să apelați compania să o solicite sau să utilizați un mesaj generic de felicitare "Dear Staff Manager".
    • O altă posibilitate este să începeți cu prima linie pur și simplu prin săriți salutările pe par.
    • Multe surse profesionale recomandă să nu se folosească formula "care să fie competentă", care ar putea fi impersonală și dezinteresată.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 6
    2
    Prezentat pe scurt. După salutări, nu pierdeți timpul și imediat începeți să spuneți cine sunteți, care sunt experiențele voastre anterioare și de ce scrieți. Această secțiune introductivă poate fi rezumată într-un singur paragraf nu mai mult de câteva fraze. Amintiți-vă, personalul de resurse umane ar trebui să citească, probabil, zeci de scrisori motivaționale, astfel încât acestea să poată obține mai rapid o idee despre cine sunteți, cu atât mai bine șansa de a ajunge la informațiile principale: experiențele profesionale din trecut, aptitudinile, personalitatea și așa mai departe .
  • De exemplu, în cazul de mai sus a poziției de tehnician de computer, următoarele ar putea fi o secțiune de introducere bună, deoarece el spune cine este și de ce scrie în doar trei propoziții:
    Numele meu este Maria Rossi. Vă scriu ca răspuns la anunțul pentru "Computer Technician" găsit pe site-ul dvs. Având mai mult de zece ani de experiență în domeniul calculatoarelor și fiind o persoană pentru care tehnologia informației este în primul rând o pasiune, aș fi persoana potrivită pentru această poziție ".
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 7
    3
    Discutați despre experiențele dvs. profesionale și cum vă califică pentru acel loc de muncă. Apoi mergeți direct la cerințele dumneavoastră. Începeți cu experiențe pe teren, mai ales dacă acestea sunt importante. Nu este nevoie aici să fie cât mai specific în CV-ul tau, este de obicei suficient pentru a spune ceva de genul „Am lucrat timp de cinci ani în compania X într-un rol principal“, mai degrabă decât a face lista de locuri de muncă (inclusiv data de începere și sfârșitul) și responsabilitățile acestora, așa cum se face în curriculum. Evident, încercați să fiți scurți, concentrați informațiile într-un paragraf scurt, ori de câte ori este posibil.
  • Dacă nu aveți nicio experiență de muncă relevantă (de exemplu, dacă solicitați o poziție de bază), nu vă faceți griji. În schimb, concentrați-vă pe abilități, personalitate, etică profesională și orice activitate în care ați participat, ceea ce vă poate oferi unele avantaje. De exemplu, dacă aplicați pentru prima dvs. loc de muncă vreodată ca un bucătar asistent la un restaurant local, s-ar putea vorbi despre antrenamentul în domeniul culinar (inclusiv cursuri de gătit sau de la școală culinară), dar, de asemenea, sarcinile pe care nu le-ați făcut în bucătărie (cum ar fi serviciul de masă, recepția, etc.).
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 8
    4


    Listează-ți aptitudinile relevante. Experiența de lucru nu este întotdeauna totul, uneori abilitățile specifice de mare valoare vă pot face un candidat mult mai interesant decât numărul de ore petrecute în funcții similare. Citează toate cunoștințele sau abilitățile tale specifice care te-ar putea face mai potrivită pentru rolul respectiv. Există o gamă largă de posibilități pe care le puteți include, unele dintre acestea fiind enumerate mai jos:
  • Competențe lingvistice. Știți foarte bine sau puteți vorbi altă limbă? Acest lucru ar putea fi un mare avantaj în mediile internaționale.
  • Aptitudini tehnologice. Cunoașteți un limbaj de programare? Sunteți un expert Excel? Puteți crea site-uri web? Pentru companiile IT și noile întreprinderi, aceste abilități sunt deseori solicitate.
  • Certificări speciale. Aveți posibilitatea să utilizați stivuitorul? Pentru a lipi? Camioane de conducere? Pentru a mânca mâncarea? Pentru posturile calificate, acest tip de certificări sunt esențiale.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 9
    5
    Explicați de ce sunteți alegerea perfectă. Spre sfârșitul scrisorii motivaționale, merită de obicei să utilizați câteva linii pentru a explica de ce sunteți persoana potrivită pentru acel loc de muncă. Dacă nu cunoașteți deja politica companiei pentru care aplicați, nu spuneți că veți fi perfect pentru politica companiei sau că veți fi imediat cel mai bun prieten al tuturor. Concentrați-vă, în schimb, pe trăsăturile care vă fac un colaborator valoros. Mai jos puteți găsi genul de lucruri pe care le-ați putea aduce:
  • Personalitate. Ești prietenos și cinstit? În general, v-ați întâlnit cu colegii din locurile de muncă anterioare? Angajatorii doresc să angajeze oameni care știu să lucreze într-un grup, oameni care au o atitudine pozitivă la locul de muncă și mențin un nivel ridicat al moralei societății.
  • Atitudini sociale. Sunteți o persoană extrovertită care îi place compania? Sunteți un introvertit tăcut și concentrat? Obiceiurile de a interacționa cu oamenii pot afecta performanța profesională - unele locuri de muncă necesită vorbitori mari, alții nu.
  • Obiective și pasiuni. Este o slujbă pe care o iubești? Vă puteți ajuta să vă atingeți obiectivele de vis? Angajatorii preferă să angajeze persoane care doresc acest loc de muncă pentru motivație personală.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 10
    6
    Încheiați într-un mod curtenitor, dar scurt. Când ați spus tot ceea ce a fost necesar pentru a vă descrie ca pe un candidat de înaltă calificare și perfect pentru acel loc de muncă, îl puteți închide, astfel că încheie scrisoarea cât mai succintă posibil, rămânând politicos. Nu pierdeți timpul cu saluturi lungi sau exagerate, este mult mai probabil ca un potențial angajator să fie deranjat de a fi nevoit să citească mai mult decât este necesar, decât să fie lăudat de proza ​​prea elaborată.
  • De exemplu, urmând exemplul informaticii menționate mai sus, ați putea încheia astfel:
    "Pentru orice contactați-mă prin telefon sau e-mail. Sper să vă aud de curând. Vă mulțumesc pentru timpul acordat.
    Cu respect,
    Maria Rossi "

    • Partea 3

    Rafinați Scrisoarea Motivațională
    Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 11
    1
    Re-citiți și tăiați conținutul nedorit. După cum am menționat deja, o scrisoare motivațională ar trebui să fie un document uscat și scurt. Deoarece scrisoarea motivațională este cât se poate de simplă, trebuie să devii corectori nemiloși. Când ați terminat prima versiune, citiți-o cel puțin o dată, căutând conținuturi inutile. Ori de câte ori o sentință care se întinde mai mult decât este necesar înainte de a ajunge la punct, taie-o. Ori de câte ori vedeți un cuvânt prea complicat care ar putea fi ușor înlocuit cu un cuvânt mai scurt, înlocuiți-l. Scrisoarea motivantă este un document funcțional, nu o oportunitate de a-ți arăta aptitudinile literare, așa că simplifică-o.
    • Dacă puteți, petreceți ceva timp între redactarea scrisorii motivaționale și corecția. Mulți scriitori sugerează acest lucru deoarece se distanțează de ceea ce este scris și pot vedea greșeli mai ușor.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 12
    2
    Păstrați un ton oficial. Scrisorile motivaționale ar trebui întotdeauna să fie scrise într-un ton formal, detașat, ca orice altă lucrare scrisă. Evitați să utilizați dialect, expresii colocvioase sau pline de umor. Rețineți că scrisoarea dvs. motivantă va fi citită de persoane care nu vă cunosc, astfel încât acestea nu vor avea nici o înțelegere dacă folosiți aceste elemente cu intenții sau nerespectări. O regulă generală bună sugerată de mulți scriitori este de a scrie ca și cum ați face un discurs important, mai degrabă decât să vorbiți cu un prieten sau un membru al familiei.
  • Iată un exemplu destul de clar: dacă vă referiți la experiențele profesionale din trecut, expresia "Din 2002 până în 2006 am lucrat ca consultant extern pentru numeroase contacte personale" pare mult mai formală decât "Din 2002 până în 2006, am făcut niște sfaturi pentru unii prieteni ", chiar dacă sensul este aproape același.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 13
    3
    Asigurați-vă că utilizați formatul potrivit. Când ați terminat conținutul scrisorii, faceți ceva timp pentru a verifica dacă are formatul potrivit, astfel încât să respecte convențiile formale ale scenariilor de lucru și să fie cât mai ușor de citit. Acesta este, de obicei, același format ca scrisori de prezentare sau alte tipuri de scris de afaceri. Mai jos sunt câteva aspecte ale formatului, care sunt o sursă comună de confuzie.
  • Antet: în colțul din stânga sus al literei, scrieți numele și prenumele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail (una pe linie, o linie între antet și salutul inițial).
  • Spațierea: textul din paragrafe trebuie să aibă o singură distanță. Lăsați o linie goală înaintea fiecărui paragraf.
  • Indent: fie puneți reintroducerea în prima teză a fiecărui paragraf, fie lăsați-o aliniată cu partea stângă a paginii. Multe surse recomandă să nu se utilizeze reintroduceri dacă lăsați o linie între paragrafe.
  • Concluzii: lăsați între concluzie trei linii (de exemplu, "Cel mai bun") și numele dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți o expresie a interesului Pasul 14
    4
    Verificați ortografia și gramatica înainte de a trimite scrisoarea. Când credeți că este gata să trimiteți, asigurați-vă că o veți da ultima oară, căutând mici erori care ar fi putut să vă scape. Acordați atenție ortografiei, utilizării inadecvate a cuvintelor, erorilor gramaticale și conținutului inutil. Aici puteți găsi câteva sugestii generale pentru corecție:
  • Lucrați pe o pagină imprimată și nu pe un computer. Văzând lucrarea dvs. într-un format diferit, vă arată cum arată pe pagină și vă poate ajuta să evitați efectul "încețoșare a ochilor" după câteva ore de vizionare pe ecranul unui computer.
  • Citiți cu voce tare. Ascultarea textului, precum și citirea acestuia vă vor ajuta în găsirea de erori. Aceasta este o metodă potrivită în special pentru găsirea unor fraze care sunt prea lungi pentru a scăpa altfel.
  • Obțineți ajutor de la un prieten. O persoană care nu a citit niciodată textul anterior poate găsi erori pe care nu le-ați văzut. Cheltuind mult timp scrierea unui document vă poate face adesea "orb" la greșelile pe care le-ați văzut.

    • Sfaturi

    • Evitați să începeți fiecare propoziție cu "Eu" ("Cred că ...", "Cred că ..."). Utilizarea excesivă a primei persoane poate face scrisoarea plictisitoare și repetată.

    Avertismente

    • Nu contactați destinatarul oferindu-l (de ex. "Trebuie să mă angajezi pentru că ...", "aș fi perfect pentru compania dvs. pentru că ..."). Ai avea un ton prea informal și chiar arogant sau nepoliticos.
    • Evitați să utilizați limbaj prea complicat sau slang în încercarea de a lovi destinatarul. Personalul de resurse umane probabil că nu va trebui să caute o scrisoare motivațională lungă și pompoasă doar pentru a-ți găsi calificările și abilitățile. Unii chiar nu înțeleg ce spui.
    Afișați mai multe ... (6)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit