gtemata.com

Cum se scrie un comunicat de presă

Un comunicat de presă anunță știri (evenimente programate, promoții de personal, premii, noi produse și servicii, vânzări ...) și se adresează mass-media, de multe ori pentru a genera articole de ziar (reporteri sunt mult mai probabil să ia în considerare această opțiune în cazul în care acestea sunt primul care a primit-o). Este un instrument fundamental pentru cei implicați în PR. Iată cum puteți face una!

paşi

Partea 1

Faceți-o să iasă în evidență
Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 1
1
Scrieți titlul: scurt, clar și care merge direct la punct. Va trebui să fie o versiune ultracompactă a temei principale a comunicatului de presă. Mulți PR au sfătuit să o scrie la sfârșit, odată ce conținutul comunicării a fost elaborat. Titlul atrage cititorul și este foarte important pentru întregul document.
  • exemplu: "wikiCunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații". Vezi cum funcționează? Acum vrei sa stii mai mult! Titlurile trebuie să aibă capacitatea de a atrage jurnaliști și pot descrie ultimul succes al unei organizații, al unui eveniment recent sau al unui nou produs sau serviciu.
  • Pentru titluri, utilizați caractere aldine, litere mici și un font mai mare decât textul corporal. Comunicatele tradiționale de presă utilizează timpul prezent și exclud conjuncțiile și articolele, precum și verbul "fi" în anumite situații.
  • Utilizați capitalizarea pentru cuvintele care o cer.
  • Extrageți cuvintele cheie importante din comunicatul de presă pentru a scrie titlul și eventualul șurub. Cuvintele cheie dau mai multă vizibilitate motoarelor de căutare și permit cititorului să înțeleagă imediat ce este.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 2
    2
    Scrieți textul. Comunicatul de presă ar trebui să fie redactat așa cum doriți să apară într-o știre. Și rețineți: majoritatea jurnaliștilor sunt foarte ocupați și nu au timp să cerceteze anunțul mare al companiei dvs. - deci, vor folosi majoritatea cuvintelor dvs. Introduceți tot ceea ce doriți să spuneți.
  • Scrieți data și orașul. Puteți să omiteți ultima informație dacă provoacă confuzie (de exemplu, comunicatul de presă este scris la Milano cu privire la evenimentele companiei legate de departamentul de la Roma).
  • Conducerea, adică prima teză, ar trebui să cucerească cititorul și să explice totul în mod concis. De exemplu, dacă titlul citește "Publicarea unui nou roman despre cel de-al doilea război mondial", prima teză ar trebui să fie mai mult sau mai puțin asemănătoare cu aceasta: "Editura Rossi publică astăzi un roman despre cel de-al doilea război mondial scris de Mario Bianchi". Astfel, veți extinde titlul și veți oferi mai multe detalii. Următoarele propoziții vor oferi mai multe informații de la conducător.
  • Corpul textului ar trebui să fie compact. Evitați propozițiile și paragrafele prea lungi, repetările și utilizarea extremă a jargonului. Este vorba despre simplitate. Câteva cuvinte, dar bine.
  • Primul paragraf conține două sau trei propoziții și rezumă conținutul instrucțiunii. Nimeni nu va continua să citească dacă începutul textului nu a fost interesant.
  • Nume de fapt: evenimente, produse, servicii, oameni, obiective, obiective, planuri, proiecte. Aceasta este ceea ce face știri. Amintiți-vă de regula jurnalistică a "care". "ce". "când". "unde". "deoarece" și "cum". În limba engleză se numește "regula de 5 W și H.": "care". "ce". "când". "unde". "de ce" și "cum".
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 3
    3
    Cu regula anterioară, ar trebui să explicați cititorului tot ce trebuie să știți. Efectuați o listă de verificare pe care să o utilizați pentru comunicatul de presă, utilizând exemplul de mai jos:
  • Despre cine vorbim? Despre editura Rossi.
  • Care sunt știrile? Editura Rossi va publica o carte.
  • Când? Mâine.
  • Unde? În bibliotecile cele mai furnizate.
  • De ce vorbim despre asta? Romanul a fost scris de celebrul autor Mario Bianchi.
  • Cum va avea loc evenimentul? Autorul va semna cartea de la Roma în ziua eliberării și apoi va călători în marile orașe italiene.
  • Definiți elementele de bază, completați gaurile de informații adăugând detalii despre persoane, produse, date sau orice alt element referitor la știri.
  • Dacă compania dvs. nu este subiectul principal al știrilor, ci sursa eliberării, aceasta trebuie să fie clară în text.
  • Lungimea eliberării ar trebui să fie scurtă. Dacă trimiteți o copie de hârtie, utilizați spațierea cu două rânduri.
  • Cu cât este mai interesant comunicatul de presă, cu atât este mai probabil ca acesta să fie selectat de un jurnalist pentru a face un articol. Află ce înseamnă "asta e știrea" pentru o anumită piață și să utilizeze aceste cunoștințe pentru a angaja editorul sau jurnalistul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 4
    4
    Faceți-l curat, proaspăt și potrivit publicului. Dacă doriți să fie luată în considerare, trebuie să fie foarte bună și cât mai mult posibil "gata pentru publicare".
  • Când un editor se uită la piesa ta, se întreabă imediat cât va dura să imprime. Dacă este plină de erori, lipsită de conținut sau care trebuie revizuită, nimeni nu va pierde timpul. Deci, trebuie să vă asigurați că este complet și bine scris, fără erori gramaticale.
  • De ce ar trebui acești oameni să se îngrijească de ce ai de spus? Dacă trimiteți comunicatul de presă publicului potrivit, motivul va fi evident. În caz contrar, vă veți pierde timpul. Oferiți oamenilor potriviți o știre - știri, nu publicitate - și veți găsi pe calea cea bună.
  • Veți avea mai multe oportunități dacă îl trimiteți dimineața, pentru că veți permite jurnaliștilor să vă introducă piesa în interiorul a ceea ce pregătesc deja. Încercați să le întâlniți.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5
    5
    Construiți-o pentru totdeauna. Furnizați câteva linkuri către alte informații care acceptă comunicatul dvs. de presă. Compania pe care o prezentați oferă alte informații online pe care cititorii le pot găsi utile? Foarte bine: adăugați-le!
  • Dacă sunteți încântat de succesul piesei dvs., faceți niște cercetări despre ceea ce este deja disponibil. Cineva probabil a scris deja ceva despre un eveniment similar celui pentru care creați comunicatul de presă. PR Web și PR Newswire sunt locuri bune pentru a începe.

    • Partea 2

    Conduceți formatul
    Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 6
    1


    Pregătiți structura de bază. Acum că aveți conținutul, cum îl puteți pune pe hârtie? Ei bine, pentru inceput, taie lungimea. Cel mult ar trebui să ajungă la o pagină. Nimeni nu are timp să se piardă pe 5 paragrafe, cu excepția cazului în care vorbești despre cel de-al treilea război mondial. Iată ce aveți nevoie:
    • În partea de sus a paginii, pe marginea din stânga, ar trebui să scrieți "Pentru eliberare imediată".
    • În caz contrar, scrieți "Lansarea a fost blocată până ..." și adăugați data. Dacă nu scrieți nicio dată, se presupune că preferați o publicare imediată.
    • Mai jos trebuie să existe titlul, de obicei cu caractere aldine, centrate.
    • Dacă este necesar, introduceți o subtitrare cu caractere cursive, revizuiți scurt titlul.
    • Primul paragraf: conține cele mai importante informații cu data sau originea știrilor.
    • Al doilea paragraf (și poate al treilea) cu informații secundare. Ar trebui să includă fapte și citate.
    • Informații schematice: ceva mai mult despre compania în cauză. Cine ești cu adevărat? Ce scopuri aveți? Care este misiunea ta?
    • Informații de contact: indicații despre autor - probabil că tu. Dacă puteți atrage interesul cuiva, el va dori să știe ceva mai mult!
    • multimedia: de exemplu, unele referințe Twitter, foarte actuale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7
    2
    Scrieți un paragraf care conține informații despre companie. Dacă un jurnalist alege comunicatul de presă pentru un articol, va trebui să o menționeze în mod logic.
  • Titlul paragrafului va fi: "Cine este COMPAGNIA_XYZ".
  • După titlu, scrie un paragraf sau două (câte cinci-șase rânduri) pentru a vorbi despre companie: ceea ce este nevoie, ceea ce este politica dvs. ... Multe companii au broșuri, prezentări și planuri de afaceri scrise de către profesioniști . Acest text introductiv trebuie introdus aici.
  • La sfârșitul acestei secțiuni, arătând site-ul dumneavoastră. Link-ul ar trebui să fie adresa URL exactă și completă fără nici o legătură, astfel încât, dacă această pagină este imprimată, link-ul este text tipărit numai. De exemplu: https://example.com.
  • Dacă compania are o pagină specifică pentru mass-media, scrieți adresa respectivă: vor exista informații de contact și un kit de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8
    3
    Scrieți detaliile de contact. Dacă declarația este demnă de remarcat, jurnaliștii vor dori mai multe informații sau doresc să intervieveze pe cineva de la companie. Dacă sunteți de acord cu oportunitatea ca persoanele cheie să fie contactate direct de mass-media, puteți să le furnizați detaliile de contact pe pagina comunicatului de presă. De exemplu, în cazul unei inovații, puteți da numărul de telefon al inginerilor sau al grupului de cercetare.
  • O alternativă este să oferiți detalii despre biroul de presă din secțiune "Contacte". Dacă nu există o echipă dedicată acestui lucru, va trebui să angajați pe cineva care să acționeze în calitate de intermediar între companie și mass-media.
  • Informațiile de contact trebuie să fie limitate și limitate la comunicatul de presă. Include:
  • Numele oficial al companiei.
  • Numele biroului de presă și al persoanei de contact.
  • Adresa biroului.
  • Numere de telefon și fax cu prefixe și posibile extensii.
  • Număr de telefon mobil (opțional).
  • Ore când puteți apela.
  • Adresele de e-mail.
  • Pagină web.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 9
    4
    Dacă este posibil, includeți o legătură cu o copie online a aceleiași versiuni. Este o idee bună să le păstrați pe site-ul companiei pentru a le imprima imediat și pentru a le păstra într-un registru cronologic.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 10
    5
    Raportați sfârșitul lansării cu trei #, centrate direct sub ultima linie: este un standard jurnalistic.

    • Sfaturi

    • Includeți unul "chemare la acțiune". Asigurați-vă clar ce doriți să faceți publicul cu informațiile primite. De exemplu, doriți ca cititorii să cumpere un produs? Dacă da, includeți informații despre locul în care este disponibil. Doriți cititorilor să viziteze pagina dvs. Web pentru a intra într-un concurs sau pentru a afla mai multe despre organizația dvs.? Scrieți adresa site-ului sau numărul de telefon.
    • Scrieți numele companiei în titlu, în subtitlu și în primul paragraf pentru o mai bună vizibilitate a motoarelor de căutare. Dacă trimiteți declarația prin poștă, utilizați antetul companiei.
    • Faceți o cercetare online pentru a citi comunicatele de presă reale și pentru a le capta tonul, limba, structura și formatul.
    • Trimiteți-l prin e-mail, dar nu folosiți litere mari sau diverse culori: nu vor îmbunătăți știrile, ci vor distrage atenția. Introduceți instrucțiunea în corpul e-mailului, nu o atașați. Dacă într-adevăr trebuie, salvați-l ca format Rich Text Format sau în format .doc. Nu toată lumea are Office sau versiunea actualizată. Utilizați PDF-ul numai dacă trimiteți un kit de imprimare bogat grafic. Nu scrieți declarația pe antet sau scanați-o și apoi trimiteți-o prin e-mail: este o pierdere de timp pentru dvs. și pentru editor.
    • Fiecare presă trebuie să fie creată și proiectată pentru o anumită țintă. Trimite-o jurnalistului care acoperă acest sector. Trimiterea aceluiași text la toți reporterii nu vă va permite să faceți o impresie bună.
    • Nu pierdeți timpul în căutarea titlului înainte de a vă încheia: puteți scrie un proiect interesant și concis pentru a finaliza proiectul și după corectarea eliberării.
    • Evitați jargonul și termenii tehnici. Dacă trebuie să o faceți din motive de precizie, definiți cuvintele complexe.
    • Un apel către reporteri după depunere poate fi util pentru ca comunicatul de presă să devină un articol de ziar.
    • Subiectul mesajului de poștă electronică ar trebui să fie același cu titlul comunicării, astfel încât mesajul dvs. să se evidențieze în căsuța de e-mail a editorului.
    • Timpul este important. Comunicatul de presă ar trebui să vizeze știrile relevante și recente, nu prea departe în timp.

    Avertismente

    • Introduceți întotdeauna un citat făcut de o persoană implicată în tema eliberării. Textul nu trebuie să citeze cuvintele sale, ci să fie plauzibil. În orice caz, vorbiți mai întâi cu partea interesată. Citatele permit jurnaliștilor ocupați să pregătească un articol complet fără a fi nevoie să planifice interviuri.
    • Întotdeauna amintiți-vă că mulți editori sunt o mulțime de lucruri și nu au personal mare, astfel încât să-și facă viața mai ușoară și veți avea mai multe șanse să obțineți un articol. Dacă scrieți o declarație similară cu cea a editorului, șansele vor fi, fără îndoială, mai mari. Dar dacă faceți o grămadă de materiale publicitare și formatul nu este uniform, veți fi aruncați. Redactorii primesc o mulțime de anunțuri din partea companiilor autoproclamate care sunt lideri într-un anumit sector și nu intenționează să piardă timp cu texte care spun nimic și totul. Introduceți informații despre companie într-o secțiune separată, care ar trebui să fie scurtă, dar exactă.
    • Comunicatul de presă ar trebui să fie cât se poate de pozitiv și optimist. Evitați cuvintele care indică pasivitatea sau inactivitatea. Un jurnalist poate decide să investigheze problemele aparent arzătoare, în loc să folosească doar textul pe care l-ai trimis și chiar dacă circumstanțele erau absolut nevinovate, s-ar putea să te găsești citit un articol diferit de cel pe care l-ai așteptat.
    • Nu includeți detaliile de contact care aparțin membrilor companiei fără a le cere permisiunea. De asemenea, asigurați-vă că vă spun când sunt disponibili pentru a vorbi cu reporterii.
    • Când trimiteți o declarație prin e-mail, nu scrieți "Comunicat de presă" în obiectul sau riscul de a nu fi observat. Obiectul trebuie să fie același cu titlul textului sau, în orice caz, să atragă atenția editorului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit