Cum se scrie un statut

Organizațiile non-profit și alte organisme sau organizații din diferite țări pot utiliza un instrument formal și legal recunoscut pentru a-și stabili criteriile de funcționare. Acest instrument este numit statut și este considerat foarte important de către șefii multor companii și agenții. Statutul este adesea considerat "manualul operațional" al unei organizații. Dacă ați avut sarcina de a scrie statutul pentru afacerea sau organizația dvs., iată instrucțiuni despre cum să scrieți unul care vă va ajuta să conduceți eficient o organizație.

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Partea 3
Partea 4
Sfaturi

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă să scrieți statutul

Atribuiți doi sau trei membri ai organizației pentru a scrie statutul. Este necesar să se consulte cu majoritatea sau cu toți membrii care au contribuit la înființarea unei organizații. Este puțin probabil că sunteți singura persoană care a început organizația și apoi lucrează singură. Mențineți informați cel puțin doi sau trei persoane astfel încât aceștia să poată contribui și ajuta la redactarea statutului.

Dacă începeți o organizație non-profit, de exemplu, aveți nevoie de un consiliu de administrație care, ca rezultat, va dori să contribuie și să participe la elaborarea regulamentelor. Lucrul în echipă asigură că toate punctele de vedere vor fi reprezentate și luate în considerare.

Organizați statutul conform unui model standard. Un statut oferă, în general, secțiuni de secțiuni numite "bunuri" și paragrafe numite "secțiuni". Această structură va face statutul mai ușor de citit și standardizat pentru alte statute. Această soluție facilitează, de asemenea, căutarea informațiilor privind regulile de vot, comitetele și alte elemente care pot explica modul în care începe organizația.

Porniți fiecare secțiune cu un titlu ca titlu. Aceste titluri vor fi majuscule, bold și numerotate cu cifre romane. Aliniați aceste titluri în centrul paginii.

De exemplu, primul articol ar putea fi intitulat: ARTICOLUL I: ORGANIZARE. Titlul celui de-al doilea articol ar putea fi: ARTICOLUL II: SCOP.

Numărul fiecărei secțiuni a unui articol. Numărul secțiunilor unui articol în mod clar și descrierea a câte două cuvinte pentru fiecare.

De exemplu, puteți scrie: Secțiunea 1. Adunări obișnuite. Descrierea secțiunii urmează o scurtă descriere a regulilor pentru ansamblurile obișnuite. Apoi puteți scrie: Secțiunea 2: Adunări extraordinare. Aceasta este urmată de o scurtă descriere a regulilor adunărilor extraordinare.

Utilizați limbajul simplu și clar. Un statut nu este un document aleatoriu. Nu este scrisă fără a ține seama de aspectele formale care există în sala de judecată sau care îi ajută pe profesioniști să înțeleagă anumite reguli și reglementări. Când luați în considerare un model de stare ca probă, utilizați expresii comune pentru a face documentul dvs. profesional. Mențineți un ton adecvat și folosiți o terminologie rezonabilă.

Cu toate acestea, în actul constitutiv nu este necesar să se folosească un registru legal. În schimb, ar trebui să utilizați un limbaj simplu și ușor de înțeles.

Detaliile rezervelor pentru regulile de conduită și nu pentru actul constitutiv. Statutul conține orientări pentru implementarea politicilor sau reguli specifice de conduită. În consecință, statutul ar trebui să fie flexibil și capabil să aibă un sens în combinație cu norme mai detaliate. Mențineți statutul la un nivel destul de general.

Adaptați statutul la nevoile unei anumite organizații. Multe modele și sugestii referitoare la scrierea unui statut sunt în mod intenționat generale, astfel încât acestea să poată fi adaptate după cum este necesar. O organizație poate avea nevoi specifice care necesită anumite elemente față de altele.

Scrieți statutul unei organizații de cult: acest tip de statut va include o secțiune privind ministrul Congregației. Această secțiune ar trebui să se ocupe de relațiile ministrului cu Congregația, cerințele pe care ar trebui să le aibă și procesul de numire a unui nou sau de refuzare a celui în exercițiu. Terminologia modelului ar putea fi: "Ministrul este liderul religios și spiritual al Bisericii. El va avea dreptul să predice și să se adreseze publicului. Ministrul este un fost membru al Consiliului Congregației și toate comisiile, cu excepția celui care înaintează la numire. "

Scrieți statutul unei companiiÎn acest tip de statut puteți include secțiuni care privesc frecvența întâlnirilor acționarilor, aspecte legate de acțiunile companiei și așa mai departe.

Partea 2

Scrieți articolele din statut

Scrieți articolul cu privire la numele organizației. Aceasta este o scurtă declarație care arată numele oficial al organizației. În același articol, se poate indica biroul principal de operare. Dacă organizația nu funcționează fizic într-un loc fix (dacă este un grup care operează în principal online, de exemplu), nu este necesar să includeți o locație.

În această secțiune puteți scrie: "Numele organizației va fi PTO elementar ABC".

Scrie articolul în scopul organizației. Acest articol va include declarația de misiune și viziunea organizației. Aceasta poate fi destul de simplă și esențială, limitându-vă la o propoziție - dar puteți să o articulați mai mult, dacă doriți.

Terminologia modelului ar putea include: "Scopul organizației este de a sprijini educația copiilor înscriși în ABC Elementary, încurajând relațiile dintre școală, părinți și profesori. "

Scrie articolul pe membrii. Articolul va include mai multe secțiuni, inclusiv eligibilitatea (care poate deveni membru și modul în care), cotele (membrii trebuie să plătească o taxă de membru, trebuie să plătească o taxă anuală) Categorii de membri (activi, inactivi) , cerințele privind modul de păstrare a statului membru și modul în care este posibilă retragerea.

Terminologia modelului pentru prima secțiune sub titlul de membru ar putea fi: "Înregistrarea este deschisă tuturor celor care simpatizează cu scopurile și programele congregației, indiferent de rasă, crez, sex, orientare sexuală, vârstă, origine și fizică sau psihică ". Continuați cu următoarele secțiuni care descriu îndatoririle, cerințele pentru menținerea statutului de membru și modul de retragere din organizație.

Scrie articolul pe Sarcini. Articolul va include mai multe secțiuni privind sarcinile, inclusiv listarea birourilor, funcțiile atribuite fiecăruia, cum sunt numiți și aleși nominalizații, durata (cât timp pot rămâne în poziție) și modul de gestionare a posturilor vacante.

De exemplu, în prima secțiune, s-ar putea scrie: "Sarcinile din cadrul organizației sunt președinte, vicepreședinte, secretar, trezorier și trei administratori." Apoi adăugați alte secțiuni privind ofițerii, cu o descriere a funcțiilor fiecăruia și așa mai departe.

Scrie articolul în cadrul întâlnirilor. Articolul va cuprinde mai multe secțiuni care descriu frecvența întâlnirilor (trimestrial? Semestrial?), Locația în care vor avea loc (în biroul principal de operare?), Și criteriile de vot pentru propuneri.

Acest articol va stabili, de asemenea, un cvorum sau numărul de membri ai Consiliului care trebuie să fie prezenți pentru aprobarea propunerilor. Dacă o organizație are un consiliu de nouă membri și statutul necesită un cvorum de două treimi, atunci cel puțin șase membri trebuie să fie prezenți pentru a lua decizii pentru organizație. Unele state pot oferi un minim de verificare a cvorumului cu cerințele cvorumului necesare în starea dumneavoastră.

Terminologia modelului pentru prima secțiune a acestui articol ar putea include: "Reuniunile ordinare ale Consiliului vor avea loc în prima zi de marți a fiecărei luni". Apoi continuați să completați celelalte secțiuni ale acestui articol.

Scrie articolul în comisii. Comitetele sunt specifice organizației dvs., dar poate exista un comitet de voluntariat, un comitet de publicitate, un comitet membru, un comitet de strângere de fonduri și așa mai departe. Includeți o scurtă descriere pentru fiecare prezent de comitet. Completați secțiunea cu o scurtă descriere a modului în care comitetele pot fi înființate (numite de Consiliul de Administrație?).

Terminologia modelului ar putea include fraza: "Compania are următoarele comitete permanente", urmată de o listă și o scurtă descriere a fiecărui comitet prezent.

Scrie articolul pe sursa normativă. Sursa normativă este referința pentru criteriile care reglementează procedurile de funcționare a organizației. Multe organizații se referă la textul Reguli de comandă de către Robert, un ghid privind modul de gestionare a întrunirilor într-o adunare de persoane pentru a se asigura că elementele sunt auzite și luate în considerare - un articol despre sursa de reglementare se referă la resursa specifică reglementează statutul, procedurile și funcționarea organizației.

Limbajul modelului ar putea include: "Criteriile indicate în Regulamentul de ordine al lui Robert vor reglementa întâlnirile dacă nu sunt în contradicție cu statutul organizației".

Scrieți articolul privind modificările și alte prevederi. Deși statutele au utilitatea și capacitatea de a reglementa multe situații care pot apărea în viața unei organizații, din când în când necesită modificări sau modificări minore, pentru a-și clarifica domeniul de acțiune. Scriind în statut procesul care permite modificarea arată că organizația este flexibilă și sensibilă la schimbare. Nu faceți prea greu să schimbați statutul - alegeți, în schimb, un proces adecvat pentru cultura și ideile care stau la baza organizației. Puteți include și o secțiune care indică anul fiscal aici sau puteți adăuga un element separat pentru anul fiscal.

Terminologia modelului de modificare ar putea fi: "Prezentele regulamente pot fi modificate sau înlocuite la orice ședință a societății, cu votul favorabil de două treimi (2/3) dintre cei prezenți și votanți. Orice propunere de modificare trebuie comunicată în anunțul de convocare ".

Scrieți articolul despre conflictele de interese. Organizația trebuie să se protejeze de orice conflict de interese personale sau financiare, de la consiliul de administrație sau de la alt manager. Includeți un articol care specifică ce se întâmplă în cazul unui conflict de interese.

Terminologia modelului ar putea fi: „De fiecare dată când un administrator sau director are un interes financiar sau de personal în orice subiect prezentat consiliului, persoana trebuie a) să indice natura de interes, și b) să se abțină de la a discuta, încercați să influențați și să votați în această privință. Orice tranzacție sau vot care implică un potențial conflict de interese poate fi aprobat numai atunci când o majoritate a directorilor dezinteresați stabilesc că este în interesul societății să o aprobe. Procesele-verbale ale ședințelor care au dat naștere la aceste voturi vor raporta declararea interesului conflictual, abținerea părții interesate și clarificarea interesului societății în aprobare."

Scrie articolul cu clauza de dizolvare. Legile anumitor state necesită o clauză de dizolvare sau o declarație care descrie modul în care organizația poate fi dizolvată. Aceasta poate fi o idee bună, chiar dacă nu aveți această clauză în statul dvs., deoarece vă ajută să vă protejați organizația în cazul conflictelor interne.

Aici puteți scrie: "Organizația poate fi dizolvată cu notificare (14 zile calendaristice) și cu votul a două treimi dintre cei prezenți la reuniune".

Unele state solicită organizațiilor să includă clauza de dizolvare în statutul lor. Verificați reglementările statului pentru informații specifice.

Partea 3

Finalizați Statutul

Raportați articolele într-un singur document. Utilizați formatarea consistentă pe tot documentul, un singur font și alegeți o dimensiune a fontului (11 - 12 puncte sunt mai ușor de citit). Includeți o pagină de titlu cu numele organizației, data ultimei revizuiri și data la care statutul va intra în vigoare.

Cereți unui parlamentar profesionist să verifice regulamentele. Statutul va stabili procedurile de organizare a lucrărilor, organizarea de întâlniri, alegerea conducătorilor sau a conducătorilor de comitete și așa mai departe. Aceste proceduri se bazează pe reguli care stabilesc ceea ce se întâmplă în primul rând, câte persoane trebuie să voteze pentru a lua o decizie, care pot vota la distanță (trimite votul în loc să voteze personal) etc. Un parlamentar acreditat profesional este un expert în ceea ce privește aceste reguli și proceduri care guvernează majoritatea statutelor.

Parlamentarii pot fi găsiți prin intermediul unor asociații, cum ar fi instituția americană a parlamentarilor, care puteți căuta online "parlamentari acreditați profesional" în statul dvs. Probabil că va trebui să plătiți o taxă pentru serviciile solicitate.

Cereți unui avocat să vă revizuiască statutul. Consultarea cu o echipă juridică, specializată în organizații non-profit, poate fi, de exemplu, utilă pentru a se asigura că regulamentele includ ceea ce este necesar. Un avocat poate ajuta, de asemenea, să evalueze dacă statutul este compatibil cu alte documente organizaționale cheie.

Majoritatea comunităților au organizații de consiliere juridică gratuită sau cu costuri reduse pentru a colabora. Acestea pot fi legate de o universitate de studii juridice sau de un laborator de Clinica juridică organizație publică sau non-profit.

Au statutul aprobat într-o ședință de organizare. Statutul trebuie să fie aprobat de organizație pentru validitate. Directorul organizației are în general autoritatea de a adopta statutul.

Includeți o declarație la sfârșitul statutului care indică aprobarea sa și includeți data relevantă. Secretarul organizației ar trebui, de asemenea, să semneze această declarație.

Depuneți statutul în statul dvs., dacă este necesar. Unele state cer ca regulamentele să fie depuse, în timp ce altele necesită doar raportarea periodică a administratorilor și a informațiilor financiare. Verificați regulamentele relevante pentru a afla dacă trebuie să oferiți o copie a statutului agenției de stat.

Statutul unei societăți nu se stabilește în mod normal cu agențiile oficiale. Multe state solicită companiei să scrie statutul, dar nu impune ca acesta să fie depus. Cu toate acestea, aceasta poate fi împărtășită cu acționarii și cu alți actori cheie.

Partea 4

Stocați și utilizați statutul

Păstrați carta într-o poziție centrală în birourile organizației. Păstrați-l într-un liant cu actul constitutiv, procesul-verbal al ședințelor, lista cu numele și adresele directorilor și a altor directori-cheie ai organizației, înregistrările membrilor și așa mai departe.

Poate fi o idee bună ca statutul să fie ușor accesibil membrilor, prin postarea pe site sau prin disponibilitatea rapidă a acestuia la birouri. Deși nu se prevede că statutul este păstrat la dispoziție, organizația devine mai credibilă și mai transparentă în toate operațiunile sale.

Aduce statutul la ședințele membrilor și comitetul executiv. A avea statutul la îndemână va fi util în aceste cazuri. Consultați statutul atunci când trebuie să votați asupra unei propuneri, să decideți asupra unei comisii sau asupra membrilor consiliului sau, în orice caz, să întreprindeți activități specific menționate în statut. Acest lucru va contribui la desfășurarea fără probleme a reuniunilor și la asigurarea membrilor că punctul lor de vedere este luat în considerare în mod corespunzător.

Revizuiți regulat statutul și actualizați-l. Când organizația se modifică, statutul poate avea nevoie și de modificări. Cheia pentru a face statutul să se adapteze la schimbări este să-l pregătească flexibil și editable de la început. Prin urmare, puteți modifica statutul pentru a introduce modificări minore sau puteți revizui statutul pentru a include modificări substanțiale.

Puteți aduce modificări minore cu amendamentele, care pot include, de exemplu, adăugarea unui nou comitet.

Dacă intenționați să actualizați statutul, trebuie să organizați întâi o întâlnire a membrilor organizației pentru a comunica care ar trebui să fie schimbările. Mențineți membrii care organizează o întâlnire pentru a discuta și a actualiza statutul și a le oferi oportunitatea de a sugera schimbări. Este recomandabil ca unele subcomisii să lucreze la schimbări: o subcomisie poate scrie modificările, o altă subcomisie își poate verifica coerența și oa treia își poate verifica ortografia și gramatica. Trimiteți membrilor modificările finale pentru a le aproba.

Sfaturi

Există multe stiluri diferite și versiuni ale statutului și nu puteți găsi cu greu două cele identice. Este util să consultați mai multe statute, în special cele ale organizațiilor similare cu ale dvs.
Consultați o altă organizație pentru a afla mai multe despre procesul folosit pentru a scrie statutele și pentru a le perfecționa.
Asigurați-vă că statutul este compatibil cu celelalte documente fundamentale ale organizației, cum ar fi actul constitutiv, sistemul de guvernare și toate celelalte documente care descriu modul în care operează organizația. Asigurați-vă că numărul de poziții de comandă și descrierea acestora se potrivesc în toate documentele. De asemenea, asigurați-vă că zilele programate pentru întâlniri se potrivesc și că se potrivesc chiar și alte detalii mici. Dacă organizația este afiliată la un alt organism, de exemplu un departament de stat pentru educație sau altceva, este recomandabil să se verifice dacă statutul este în concordanță cu așteptările și nevoile acestui organism.
Este o idee bună să numiți o subcomitet diferită pentru a verifica coerența statutului. Grupul însărcinat cu redactarea statutului poate ignora neconcordanțele tocmai pentru că este profund implicat în elaborarea reală. A avea un alt grup pentru a efectua un control dublu, ca să spunem așa, poate ajuta la eliminarea inconsecvențelor.

Afișați mai multe ... (27)

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit