gtemata.com

Cum să trimiteți un fax internațional

Există mai multe motive pentru trimiterea faxurilor internaționale. Unele tranzacții de afaceri necesită adesea utilizarea unui fax, care necesită timp mai puțin tehnic decât hârtia poștală. Un fax internațional este mai scump și mai complicat decât un fax de acasă. Iată câteva sfaturi pentru trimiterea corectă a unui fax internațional.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 1
1
Găsiți un fax care poate trimite faxuri internaționale. Nu toate faxurile și serviciile pot trimite faxuri în străinătate. De asemenea, informat despre tarifele pentru trimiterea de faxuri internaționale. În mod tipic, aceste faxuri sunt mult mai scumpe decât mașinile fax tradiționale.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 2
    2
    Obțineți codul de țară al țării de destinație. Fiecare țară are propriul cod de zonă. Va trebui să primiți acest cod pentru a putea trimite faxul.
  • Obțineți o listă de prefixe internaționale. Site-urile Web care oferă cartele telefonice au în mod obișnuit liste de prefixe internaționale. Menținerea acestei liste la îndemână este foarte utilă dacă trebuie să trimiteți faxuri internaționale în mod regulat.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 3
    3
    Efectuați procedura corectă. Fiecare fax funcționează în felul său. Unii vă cer să introduceți numere suplimentare pentru a trimite faxuri la o "linie exterioară". Multe aparate fax necesită un cod suplimentar, în afară de prefixul internațional, pentru a direcționa corect documentele. Acest cod variază în funcție de țara în care este instalat faxul.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 4
    4


    Creați o acoperire pentru fax. Aveți grijă de apariția faxului, deoarece, chiar dacă acesta sosește de cealaltă parte, tranzacția de afaceri ar putea fi încetinită dacă destinatarii faxului nu pot înțelege ce este scris. Creați o pagină de copertă a faxului cu instrucțiuni specifice pentru destinatari și dacă destinatarii nu vorbesc limba dvs., includeți și instrucțiuni în altă limbă. Identificați-vă ca expeditor și includeți numărul dvs. de telefon, în cazul în care există probleme cu înțelegerea sau primirea.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 5
    5
    Introduceți documentul în aparatul fax așa cum se arată. Cele mai multe aparate fax necesită ca documentul să fie plasat cu fața în jos pentru a fi scanat corect.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 6
    6
    Urmați instrucțiunile de pe aparat, introduceți un număr întregul număr de fax, dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 7
    7
    Așteptați testul de transmisie. Cele mai multe aparate fax generează un raport care indică dacă faxul a fost trimis cu succes sau că trimiterea a eșuat. Menținerea documentului care certifică transmiterea reușită vă poate ajuta să evitați problemele viitoare. În plus, puteți păstra chitanța pentru a le deduce din impozite.

    • Sfaturi

    • Pentru a vă asigura că trimiteți faxul la numărul corect, ridicați telefonul. Dacă auziți o voce în loc de zgomot al unei linii telefonice, trebuie să apelați numărul și să solicitați un număr de fax corect pentru a trimite documentele.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit