Cum să organizați un grup de călătorie în străinătate

Planificați o călătorie în grup? Fie că este vorba o reuniune de familie sau un grup de prieteni sau o altă ocazie, o călătorie cu mai mult de câteva persoane pot necesita o pre-organizare și logistică de planificare mai mult decât numai aventurile. Cu toate acestea, gândul de mers pe jos pe străzile din New York sau privi apusul soarelui de la o stațiune indoneziană cu cinci, 10 sau 20 de prieteni apropiați sau membrii familiei pot face orice etapă inițială de planificare merită.

conținut

Paşi
Sfaturi
Avertismente

paşi

Imagine cu titlul Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 1

Decideți cine va merge, unde veți merge și când. Desigur, oamenii iubesc ideea de a călători în jurul lumii, dar asigurați-vă că nu începeți să planificați până când elementele de bază nu au fost stabilite și până când toți oaspeții au spus da. Aceste informații nu ar trebui să fie corecte. De exemplu, ați putea estima că, în primele două săptămâni ale lunii ianuarie, familia dvs., inclusiv 14 adulți și nouă copii, va fi disponibilă pentru a se întâlni undeva în Europa timp de cinci până la șase zile. Acest lucru este suficient pentru a defini Pasul 2.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 2

Alegeți o persoană sau o echipă mică pentru a-și asuma rolul de lider. Indiferent dacă sunteți opt, 15 sau 100 de participanți la această călătorie, veți avea nevoie de un individ sau o echipă care să aibă grijă de aproape întreaga organizație. Ceilalți membri ai grupului pot și ar trebui să fie incluși în majoritatea deciziilor: unde să mergeți, ce să faceți și așa mai departe, dar nu doriți ca șapte persoane să ia cina în 20 de restaurante diferite. Cu cât este mai mare grupul, cu atât este mai important acest pas.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 3

Stabiliți un interval de prețuri. Cine va participa și care este bugetul acestei călătorii? Riccone unchiul s-ar putea dori să-și petreacă cel puțin 6000 de euro pe săptămână, părinții tăi au gândit la 4000 și vărul tău, care tocmai sa căsătorit, nu doresc să-și petreacă mai mult decât 1500. Obține mai aproape posibil bugetul inferior să se întâlnească la toate. În acest caz, s-ar putea sugera un buget de 2500 € și întrebați tinerii căsătoriți, dacă preferați, pentru a evita închirierea de mașini sau de a deveni instigatorii pentru a obține o reducere generală, și poate că unchiul Riccone ar putea aduce la grupul cina sau de plată pentru " masina. Un alt lucru pe care îl puteți face este să colectați bani numai pentru costurile fixe. Aceasta ar însemna colectarea unei anumite sume de bani egal împărțite între toate pentru cheltuieli precum cazarea și transportul. Cu toate acestea, alte costuri, cum ar fi alimente, cumpărături și alte activități, ar trebui plătite individual.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 4

Alegeți un loc. Deși pare relativ ușor, acesta este unul dintre pasajele cele mai dificile. Nu neapărat 20 de persoane vor dori să meargă în aceleași locuri sau să facă aceleași activități. Ascultați nevoile tuturor și puneți multe întrebări pentru a ști ce vor să facă. În timp ce fiecare membru al grupului vrea să meargă în țări diferite între ele, cum ar fi Noua Zeelandă, Africa de Sud sau Caraibe, ținând seama de dorințele lor să înțelegeți că toate au o idee de vacanță comune, sau sunt toate în căutați o vacanță activă pe ocean. S-ar putea să alegeți o destinație pe baza activităților sau a apropierii de punctul de plecare, în loc să vă concentrați asupra unei anumite țări.

Imagine cu titlul Planificați o călătorie în grup în străinătate Pasul 5

Căutați zona. În sfârșit, aveți destinația, participanții și bugetul. Unde vrei să mergi? Ce vei face? Cumpărați un ghid sau mergeți pe internet pentru a găsi idei. Se pare costisitoare, dar închirierea unei case în alte țări din Europa, Caraibe sau America de Sud este adesea mai ieftină decât rezervarea la hotel, mai ales dacă țineți seama de posibilitatea de a vă pregăti singur.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 6

Rezervați călătoria. După ce ați făcut o căutare în zonă și după ce ați găsit o aprobare de grup, rezervați-vă. Datele au fost stabilite acum și membrii trupei pot rezerva bilete și transport cât mai curând posibil. Asigurați-vă că toată lumea are pașapoarte actualizate, obține vize și se vaccinează.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 7

Calibrați nivelul de activitate pe grup. Vorbiți cu membrii: doresc să petreacă timp relaxându-se în piscină vorbind despre vremuri vechi sau preferă să facă bungee jumping sau să meargă pe un safari? Încercați să înțelegeți interesul mediu al grupului și planificați în consecință. Poate că basking pe plajă poate fi rupt de o zi, cu o plimbare de opt ore pe un vulcan, lecții samba, și excursii disco. Cu mai multe mașini angajate sau întrebări despre transportul public local, grupurile mici se pot desprinde din când în când.

Imaginea intitulată Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 8

Creați un itinerar pentru grupul dvs. În timp ce călătoriți cu prietenii sau membrii familiei, un itinerar poate fi de neprețuit. Adăugați toate numerele de telefon mobil sau informațiile de contact locale, orele de sosire și un program sumar al activităților zilnice, orelor de rezervare ale restaurantului etc.

Imagine cu titlul Planificați o excursie în grup în străinătate Pasul 9

Meciuri! Toate aceste pre-planificare vă vor rambursa odată ce ați ajuns în casa pe care ați închiriat-o în Londra, într-o stațiune ecologică din Costa Rica sau într-un spa din Ungaria. Grupul dvs. se poate bucura de timpul petrecut împreună, în loc să se gândească unde să meargă, când și cum. Dacă este posibil, desemnați noi lideri pentru călătoria în sine, astfel încât planificatorii să poată să se odihnească.

Sfaturi

Dacă grupul dvs. ar închiria mașini și de rupere în grupuri pentru a efectua diverse activități, asigurați-vă că înainte de a planifica mai multe excursii de grup, inclusiv în prima zi și ultima, pentru a da tuturor bun venit și să le salute la plecare.
Dacă toți participanții zboară cu aceeași companie, fiți informați cu privire la ofertele de grup. Același lucru este valabil și pentru camerele de hotel.
Utilizați un site de planificare de călătorie în grup, cum ar fi triporama.com sau Yahoo Trip Planner, pentru a invita și a colabora cu membrii.
Nu uitați că nu toată lumea va fi mulțumită de orice decizie. Amintește-i pe acești oameni care alcătuiesc doar o zecime sau o suta din grup și că amintirile din timpul petrecut împreună sunt mai importante decât dimensiunea bazinului sau lipsa televizoarelor din camere.
Închiriați un ghid turistic local pentru o zi. Beneficiul perspectivei sale, mai ales dacă costurile sunt împărțite în grup, este de neprețuit. În plus, veți avea sfaturi despre restaurante și alte locuri venite direct de la un rezident local.
Deschideți un grup pe Yahoo sau Google, astfel încât toți membrii să poată schimba e-mailuri și să împărtășească fotografii și povesti după călătorie.

Avertismente

Există un motiv pentru care oamenii ar trebui să călătorească cu cineva înainte de a se căsători cu el. Călătoriile pot fi stresante și adesea afișează cele mai bune și cele mai proaste persoane. Nu luați dezacorduri personale.
Asigurați-vă că atât dvs. cât și liderii planificați cât mai mult posibil în avans. Este întotdeauna mai ușor să ignorați sau să modificați programele existente decât să le creați la sosire.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit