Cum se convertește un document Word în PowerPoint

Separați fiecare "diapozitiv" sau glisați prin adăugarea unui titlu. Deoarece PowerPoint poate găsi în mod automat în cazul în care diferitele diapozitive încep și se termină, trebuie să împărțiți corect informațiile. În linia de text care precede fiecare listă, paragraf sau propoziție a unui nou diapozitiv, introduceți titlul relativ. De exemplu "Date referitoare la primul trimestru" sau "bibliografie".

Accesați meniul "stiluri". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "acasă", vizibil în colțul din stânga sus al ferestrei Word. În bara de meniuri, prezentă în mod normal în partea de sus a ferestrei, veți găsi o secțiune foarte mare numită "stiluri". În interior există mai multe modele de formatare a textului, numite "normal". "Nu există distanțe". "Titlul 1". "Titlul 2", etc.

Selectați titlul diapozitivului și alegeți stilul "Titlul 1". Din nefericire, va fi necesar să formatați fiecare titlu manual. La sfârșit, textul evidențiat va avea o dimensiune mai mare, va fi afișat cu caractere aldine și va fi albastru. PowerPoint va folosi acest element ca titlu al fiecărui slide, fiind astfel capabil să determine începutul și sfârșitul acestuia.

Formatați conținutul diapozitivului cu stilul "Titlul 2". Apăsați butonul "prezenta" pentru a introduce o linie de separare între diferitele blocuri de text. Acum evidențiați textul în cauză selectând-l cu mouse-ul și alegeți stilul "Titlul 2" din secțiune "stiluri". Textul selectat va deveni albastru și fiecare linie de text sau paragraf va deveni un element al unei liste cu marcatori care va apărea în diapozitivul final.

Adăugați o substrat folosind stilul "Titlul 3". O porțiune de text formatată cu stil "Titlul 3" acesta va fi indicat în dreapta și va ocupa o linie separată a listei. Diapozitivul PowerPoint va apărea după cum urmează:

Separați fiecare diapozitiv cu un spațiu. Apăsați butonul "prezenta" înainte de a introduce un titlu nou. În acest mod, PowerPoint poate folosi structura creată pentru a identifica diapozitivele individuale. Fiecare rând de text îndrăzneț, cu o dimensiune mai mare a fontului, indică unul nou "titlu", în timp ce textul albastru inferior de mai jos indică conținutul diapozitivului. Prin introducerea unei linii goale de text, urmată de un titlu nou, PowerPoint va genera un nou diapozitiv în care va fi afișat următorul conținut.

Personalizați textul după cum doriți. După configurarea schemei de diapozitive, puteți continua să modificați dimensiunea, culoarea și fontul textului. Această formatare va fi, de asemenea, utilizată de PowerPoint. În acest moment puteți să formatați textul după cum doriți, fiind deja codificat pentru o conversie corectă în PowerPoint.

Trimiteți documentul la PowerPoint. Accesați meniul "fișier" și alegeți opțiunea "Trimiteți la PowerPoint". Programul va analiza documentul Word și va continua conversia automată a conținutului în diapozitivele relative. Dacă opțiunea "Trimiteți la PowerPoint" nu este disponibil, urmați această procedură:

Personalizați prezentarea dvs. PowerPoint. Aplicați ultimele sugestii la prezentarea dvs. De exemplu, adăugați tranziții animate între un diapozitiv și altul, sau sunete, teme și imagini.

Creați un nou document Word. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "fișier" și alegeți articolul "nou"- în acest fel veți da viață unui document gol. Alternativ, aveți posibilitatea să utilizați combinația de taste rapide "Ctrl + N".

Accesați cardul "vedere" și alegeți opțiunea "structură". Cardul "vedere" din meniu se află în partea superioară a ferestrei. Dând clic cu mouse-ul pe secțiune "Vizualizări de documente" va fi afișat în partea stângă a meniului. Selectați opțiunea "structură" pentru a dezvălui structura documentului.

Introduceți titlul primului dvs. diapozitiv și apăsați butonul "prezenta". Textul va apărea mare și va fi albastru, indicând faptul că acesta este titlul diapozitivului.

Pentru a continua cu crearea textului de diapozitive, apăsați butonul "fila" a tastaturii. Noua linie de text va fi astfel returnată spre dreapta. Din acest punct, orice va fi scris va reprezenta corpul diapozitivului. De fiecare dată când apăsați butonul "prezenta" va fi creată o nouă linie de text, precum și un nou element al listei cu coli corespunzătoare în PowerPoint.

Începeți un nou slide selectând opțiunea "Nivelul 1" plasat în colțul din stânga sus al ferestrei. După ce introduceți tot textul legat de primul diapozitiv, apăsați butonul "prezenta" pentru a crea o nouă linie. În colțul din stânga sus, sub titlu "Instrumente structurale", veți vedea un meniu drop-down numit "nivel". Pentru a crea un titlu nou, alegeți opțiunea "Nivelul 1" utilizând direct meniul drop-down sau selectând comenzile corespunzătoare cu săgeți laterale verde.

Utilizați i "straturi" pentru a formata corect diapozitivele. Puteți selecta oricând o linie de text în documentul dvs. și o puteți edita "nivel". Mai jos este corespondența dintre nivelurile Word și elementele PowerPoint aferente:

Trimiteți documentul la PowerPoint. Accesați meniul "fișier" și alegeți opțiunea "Trimiteți la PowerPoint". Programul va analiza documentul Word și va continua conversia automată a conținutului în diapozitivele relevante. Dacă opțiunea "Trimiteți la PowerPoint" nu este disponibil, urmați această procedură:

Apăsați butonul "în regulă" plasat în colțul din dreapta jos al ferestrei. Un buton mic va apărea în colțul din stânga sus al ferestrei Word, permițându-vă să trimiteți documentul curent în PowerPoint.

Alternativ, deschideți documentul direct cu PowerPoint. Programul va converti automat documentul Word creat în modul "structură". Pentru a face acest lucru, accesați meniul "fișier" PowerPoint și alegeți opțiunea "deschis". Pentru a vizualiza și a selecta documentul Word pe care doriți să îl convertiți, alegeți opțiunea "Toate fișierele" din meniul drop-down pentru formatele de fișiere disponibile pentru deschidere. Localizați și selectați documentul Word pentru ao converti automat în PowerPoint.

Personalizați prezentarea dvs. PowerPoint. Aplicați ultimele sugestii la prezentarea dvs. De exemplu, adăugați tranziții animate între un diapozitiv și altul, sau sunete, teme și imagini.

Înainte de a trece la conversia automată, verificați-vă munca. Selectați cardul "vedere" din meniul site-ului din partea de sus a ferestrei Word și alegeți modul de vizualizare "structură" plasat în colțul din stânga sus. Această opțiune modifică numai modul în care documentul este afișat pe ecran, arătând structura acestuia, în timp ce nu modifică conținutul acestuia. fiecare "nivel" se poate edita prin utilizarea de săgeți colorate în culoarea verde în partea de sus a ecranului și corespunde unui alt element PowerPoint:

Adăugați un diapozitiv nou la o prezentare PowerPoint existentă direct din Word. Dacă doriți ca PowerPoint să adauge automat prezentări noi în prezentarea dvs., pur și simplu adăugați-le în documentul Word existent. Poziționate în punctul documentului în care intenționați să introduceți diapozitivele, apăsați pe butonul mic, în formă de săgeată, îndreptat în jos, plasat sub titlul "Diapozitiv nou", și alegeți opțiunea "Diapozitive din structură".

Creați un link către un document Word din PowerPoint. Dacă nu doriți să convertiți un întreg document Word într-o prezentare, Microsoft Office vă permite să o deschideți direct din PowerPoint. Această procedură face posibilă trimiterea la conținutul documentului Word fără a vă obliga să creați o prezentare PowerPoint. Când vizualizați prezentarea, pentru a afișa diapozitivele în documentul Word, selectați pur și simplu linkul pentru link. După închiderea documentului Word, PowerPoint va relua automat prezentarea, de unde a fost înainte de pauză.

Adăugați imagini din Word utilizând funcțiile "copie" și "pastă". Din păcate, PowerPoint nu poate introduce automat imagini în Word în prezentare. Apoi, va trebui să faceți acest lucru manual, selectând imaginea documentului Word cu butonul drept al mouse-ului și apoi selectând opțiunea "copie" din meniul contextual a apărut. Localizați diapozitivul în care doriți să inserați imaginea copiată, apoi faceți clic pe un loc gol cu ​​butonul drept al mouse-ului și alegeți opțiunea "pastă" din meniul contextual a apărut. Veți putea să mutați, să redimensionați sau să decupați imaginea direct din PowerPoint, pe baza nevoilor dvs.