gtemata.com

Cum se utilizează macro-uri pe Excel

În unele cazuri, o foaie de lucru conține o operație care trebuie repetată în mod regulat. Puteți crea o macrocomandă pentru a o repeta cu ușurință, fără a mai fi nevoie să urmați pașii din nou. Urmați acest ghid pentru a afla cum să economisiți timp cu macrocomenzile Excel.

paşi

Metoda 1
Utilizarea macrocomenzilor în Excel (cu excepția Excel 2008 pentru Mac)

Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 1
1
Verificați dacă macrocomenzile sunt activate în setări. Această setare poate fi găsită în secțiune "securitate", în majoritatea versiunilor Excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 2
    2
    Deschideți registrul de lucru care conține sau va conține macrocomenzile.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 3
    3
    Verificați dacă macrocomenzile sunt activate în acel registru de lucru.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 4
    4
    Luați în considerare modul în care doriți să utilizați macrocomanda. Puteți rula macrocomenzi dintr-un meniu, le puteți conecta la un buton din registrul de lucru, le puteți seta să fie difuzate automat când deschideți o foaie de lucru sau le conectați la o comandă de la tastatură.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 5
    5
    Înregistrați sau scrieți macrocomanda, pentru a repeta anumite operații pe care doriți să le automatizați, dacă în dosarul dvs. nu există deja o macrocomandă pe care o puteți utiliza.
  • Pentru a înregistra macro-ul, găsiți comanda "Înregistrați nou macro". Acesta poate fi găsit în secțiune "Macro" din meniul drop-down sau din fila "Instrumente" , în interiorul ferestrei macro (și în acest caz de obicei dedesubt "Instrumente", sau pe o bară de instrumente, în funcție de versiunea dvs. de Excel, sistemul de operare și configurația personală Excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 6
    6
    Deschideți meniul macro, pe care îl veți găsi în secțiune "Instrumente" din Excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 7
    7
    Rulați un test al macrocomenzii pe care doriți să o utilizați, asigurându-vă că funcționează corect.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 8
    8
    Atribuiți macrocomenzile pentru orice buton, tastatură sau pentru rularea automată a foii de lucru.


  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 9
    9
    Rulați macrocomanda.
  • Metoda 2
    Utilizați macrocomenzi cu Excel 2008 pentru Mac

    Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 10
    1
    Deschideți registrul de lucru unde doriți să inserați macrocomanda.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 11
    2
    deschis "Script utilitar", pe care o veți găsi în dosar "AppleScript", în dosarul dvs. global "Aplicații". (Dosarul "Aplicații" global este ceea ce puteți vedea înainte de a deschide folderul rădăcină al contului dvs.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 12
    3
    Apăsați butonul "înregistrări" și efectuați operațiile pe care doriți să le inserați în macro.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 13
    4
    Verificați dacă macro-ul pe care l-ați înregistrat funcționează corect (Nu toate acțiunile sunt automate, ceea ce înseamnă că nu le puteți înregistra într-un AppleScript).
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 14
    5
    Salvați codul AppleScript pe care l-ați înregistrat.
  • Imaginea intitulată Utilizați macrocomenzile în Excel Pasul 15
    6
    Executați AppleScript.
  • Sfaturi

    • Dacă creați singur propriile macrocomenzi, va fi mai ușor să găsiți erori dacă înregistrați fiecare operație individual. Verificați fiecare secțiune în mod independent și puteți să editați acele secțiuni care conțin erori. Când totul funcționează bine, transformați macrocomanda într-un singur program.
    • Dacă macroul a fost creat pe un computer diferit de cel pe care îl veți utiliza, va trebui să efectuați anumite modificări pentru ao executa corect. Visual Basic for Applications (VBA, limba de programare pentru macro-urile Excel) este puțin diferită între versiunile Windows și Mac.
    • Dacă doriți să activați automat macroul, unele versiuni ale Excel vă permit să salvați ca fișier XLSM unul registru de lucru cu activare macro și să setați preferințele pentru anumite dosare, unde macro-urile vor fi acceptate întotdeauna.

    Avertismente

    • Virușii se pot ascunde în macrocomenzile Excel. Dacă un registru de lucru conține o macrocomandă pe care nu o cunoașteți, asigurați-vă că a fost adăugată intenționat de către cineva în care aveți încredere.
    • Macrourile pot, de asemenea, afecta fișierele Excel, accidental sau intenționat. Asigurați-vă că ați făcut o copie de rezervă a foii de calcul înainte de a activa o macrocomandă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit