gtemata.com

Cum se creează un macro simplu în Microsoft Excel

Acest articol prezintă modul de creare a unei macrocomenzi simple utilizând o foaie de lucru Excel. Continuați să citiți pentru a afla cum.

paşi

Partea 1

Activați utilizarea macrocomenzilor
Imagine intitulată Scrierea unui macro simplu în Microsoft Excel Pasul 1
1
Porniți Microsoft Excel. Procedura de urmat pentru a permite utilizarea macrocomenzilor în Excel este identică în versiunile Excel 2010, 2013 și 2016. Cu toate acestea, există unele mici diferențe, dacă utilizați Microsoft Excel pe sistemele OS X sau macOS, care vor fi descrise în articol.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Accesați fila Fișier din meniu.
  • În sistemele OS X și macOS, accesați meniul "excela".
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Selectați opțiunea.
  • Pe sistemele OS X și macOS selectați elementul "Preferințe".
  • Imaginea intitulată Scrieți o macrocomandă simplă în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Alegeți opțiunea Personalizare panglică.
  • Pe sistemele OS X și macOS, trebuie să selectați elementul "Panglica și bara de instrumente" plasate în secțiune "Instrumente de editare".
  • Imaginea intitulată Scrieți un macro simplu în Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Selectați butonul Dezvoltare din lista din partea dreaptă.
  • Pe sistemele OS X și macOS veți găsi intrarea "Foaie de dezvoltare" în cadrul secțiunii "În panglică, arată".
  • Imaginea intitulată Scrieți un macro simplu în Microsoft Excel Pasul 6
    6
    Apăsați butonul OK. Veți vedea noul card afișat "dezvoltator" pe partea dreaptă a panglicii, la sfârșitul tuturor cărților deja prezente.

    • Partea 2

    Creați un macro
    Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 7
    1
    Practicați cu secvența de operații care vor reda automat macro-ul. Când se înregistrează o nouă macrocomandă, se efectuează orice acțiune (un clic al mouse-ului, inserarea și ștergerea liniilor sau celulelor etc.), astfel încât o singură eroare poate compromite întreaga activitate. Înainte de a crea macro-ul real, faceți de câteva ori să efectuați întreaga secvență de operații pentru a fi înregistrată ca o macrocomandă, pentru a evita ezitarea și pentru a nu greși în timpul înregistrării.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 8
    2
    Accesați cardul "dezvoltare".
  • Imaginea intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 9
    3
    Apăsați butonul Record Macro. Acesta este poziționat în secțiune "cod" a panglicii. Alternativ, pentru a începe înregistrarea unei noi macrocomenzi, puteți utiliza combinația de taste rapide ⎇ Alt + T + M + R (numai pentru Windows).
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 10
    4
    Dați macrocomenzii un nume. Asigurați-vă că utilizați un nume descriptiv, care vă permite să îl identificați ușor și rapid, mai ales dacă aveți nevoie să creați și să utilizați mai multe macrocomenzi.
  • O scurtă descriere poate fi adăugată, de asemenea, indicând funcțiile efectuate de macrocomandă.
  • Imaginea intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 11
    5
    Faceți clic în interiorul casetei de text a tastei de comandă rapidă. Puteți atribui o combinație de taste de scurtătură la macro, astfel încât să o puteți executa rapid apăsând câteva taste simple. Totuși, acesta este un pas opțional.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 12
    6
    Apăsați tasta ⇧ Shift, apoi tastați o literă. Astfel puteți utiliza combinația de taste de scurtătură ^ Ctrl + Shift + Letter_Select pentru a executa macroul direct de la tastatură fără a utiliza mouse-ul.
  • Pe sistemele OS X și macOS, combinația de taste rapide de utilizat este ⌥ Opt + ⌘ Command + Letter_Select.
  • Imaginea intitulată Scrieți o macrocomandă simplă în Microsoft Excel Pasul 13


    7
    Accesați meniul Stocați macroul în.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 14
    8
    Alegeți dosarul în care doriți să stocați macrocomanda. Dacă intenționați să utilizați macroul în considerare numai în foaia de lucru curentă, puteți părăsi locația implicită "Acest registru de lucru". În schimb, dacă doriți să îl puneți la dispoziție pentru toate foile de calcul Excel, selectați intrarea "Fisier macro macro personal".
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 15
    9
    Apăsați butonul OK. Începe înregistrarea noii macrocomenzi.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 16
    10
    Executați secvența de operații pe care doriți să o atribuiți macrocomenzii. Odată ce ați ajuns la acest punct, va trebui să acordați o atenție deosebită pentru ceea ce faceți, deoarece orice acțiune va fi înregistrată și adăugată la macrocomandă. De exemplu, să presupunem că vom crea o macrocomandă care va însuma conținutul celulelor A2 și B2 și va plasa rezultatul în celula C7. Prin executarea acesteia în viitor, aceeași serie de operații va fi întotdeauna efectuată: suma datelor prezente în celulele A2 și B2 va fi afișată în interiorul celulei C7.
  • Macroanele sunt un instrument puternic și flexibil, dar ele pot deveni, de asemenea, foarte complexe de gestionat. De asemenea, puteți utiliza o macrocomandă pentru a deschide alte programe din pachetul Office. Când este înregistrată o nouă macrocomandă, orice acțiune efectuată în Excel va fi inserată în macro.
  • Imaginea intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 17
    11
    Când înregistrarea este completă, apăsați butonul Stop înregistrare. În acest fel, procedura de înregistrare a operațiunilor care vor fi atribuite macro-ului în cauză va fi întreruptă și toate activitățile efectuate vor fi memorate acolo.
  • Imagine intitulată Scrierea unui macro simplu în Microsoft Excel Pasul 18
    12
    Salvați fișierul într-un format care permite rularea macrocomenzilor. Pentru a utiliza în mod corect macrocomenzile într-o foaie de calcul, trebuie să salvați fișierul relevant într-un format care acceptă execuția macro:
  • Accesați meniul "fișier", apoi alegeți elementul "Salvați ca";
  • Selectați meniul derulant "Tip fișier" plasați sub câmp "Numele fișierului";
  • Alegeți formatul fișierului Excel "Registru de lucru cu activarea macro-ului Excel (* .xlsm)".

    • Partea 3

    Utilizați un macro
    Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 19
    1
    Deschideți o foaie de calcul activată pentru utilizarea macrocomenzilor. Dacă ați închis fișierul Excel înainte de a rula macroul, în viitor vi se va cere să activați utilizarea codului de conținut.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 20
    2
    Apăsați butonul Activare conținut. Acesta este afișat în partea superioară a foii Excel din interiorul barei "Notificare privind siguranța". Acest avertisment va fi afișat ori de câte ori deschideți o foaie de lucru sau un registru de lucru activat cu macro. În acest caz, puteți permite utilizarea conținutului fișierului fără risc, deoarece este o foaie Excel creată de dvs., dar în cazul fișierelor cu macro-uri active și provenind din alte surse, fiți foarte atenți înainte de a permite executarea conținutului.
  • Imaginea intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 21
    3
    Apăsați combinația de taste pentru a rula macroul. Când trebuie să utilizați o macrocomandă, puteți să o executați rapid prin simpla apăsare a combinației de taste pe care ați atribuit-o.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomplete simple în Microsoft Excel Pasul 22
    4
    Apăsați butonul Macro de pe card "dezvoltare" a panglicii. Se va afișa lista completă a tuturor macrocomenzilor disponibile în prezent pentru foaia de lucru sau pentru registrul de lucru curent.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 23
    5
    Selectați macrocomanda pe care doriți să o executați.
  • Imagine intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 24
    6
    Apăsați butonul Run. Macroul selectat va fi efectuat utilizând celula sau zona selectată în prezent.
  • Imaginea intitulată Scrierea unei macrocomenzi simple în Microsoft Excel Pasul 25
    7
    Vizualizați codul unei macrocomenzi. Dacă trebuie să știți cum funcționează corect o macrocomandă, puteți vedea codul creat automat de către Excel în timpul fazei de înregistrare și efectuați modificările dorite. Iată instrucțiunile de urmat:
  • Apăsați butonul "Macro" plasate în interiorul cardului "dezvoltare" a panglicii;
  • Selectați macro-ul pentru care doriți să examinați codul;
  • Apăsați butonul "edita".
  • Analizați codul care alcătuiește macro-ul ales în fereastra Editor Visual Basic.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit