gtemata.com

Cum să trimiteți un fax fără a utiliza un fax

Odată ce faxul a reprezentat inițiativa comunicațiilor corporatiste. De fapt, datorită faxului, este posibil să trimiteți, aproape instantaneu, documente, contracte, imagini și informații prin linii telefonice, în orice parte a lumii. În ciuda sosirii internetului și a dezvoltării comunicațiilor prin e-mail, faxul nu a dispărut complet și, în unele cazuri, rămâne un mijloc de comunicare foarte eficient. Dacă doriți să scăpați de fax sau dacă nu doriți să cumpărați unul, știți că există multe modalități de a trimite un document la un preț ridicol de scăzut sau chiar gratuit. Să vedem cum să facem asta.

paşi

Metoda 1

Utilizați computerul ca fax
Imaginea intitulată
1
Pregătește documentele pentru trimitere. Dacă doriți să utilizați calculatorul ca și cum ar fi un fax tradițional, conectat la linia telefonică, utilizând software-ul corespunzător de pe computer.
  • Imaginea intitulată
    2
    Utilizarea Windows 7:
  • Deschideți meniul start, selectați elementul Toate programele și faceți clic pe Fax și scaner.
  • Selectați butonul Fax nou, situat în partea stângă sus a barei de instrumente. Urmați expertul și conectați perechea răsucită la computer.
  • Completați formularul de fax, introduceți numărul de telefon al destinatarului, scrieți un scurt mesaj explicativ și atașați documentele de trimis.
  • După ce ați terminat compilația, faceți clic pe butonul prezenta.
  • Imaginea intitulată
    3
    Utilizarea OS X:
  • Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax și efectuați toate modificările necesare.
  • Din meniu fișier selectați elementul imprimare.
  • Selectați butonul PDF și alegeți opțiunea din meniul derulant Trimiteți PDF prin fax.
    Imagine intitulată FaxPDF.jpg
  • În câmpul corespunzător, introduceți numărul de fax al destinatarului, asigurându-vă că pentru a include toate prefixele necesare trimiterea, atât interne, cât și internaționale, și dacă ați avut în birou, nu uitați să includeți numărul care indică un apel extern al companiei PBX.
  • În câmpul de selectare a modemului, selectați Modem Internet.
  • Dacă faxul are un capac, selectați elementul din meniul derulant Pagina de copertă și completați opțiunile relevante în funcție de nevoile dvs.
  • Faceți clic pe butonul avanpremieră pentru a vedea o previzualizare a documentului complet înainte de trimitere. După verificare, selectați butonul "Trimiteți".

    • Metoda 2

    Utilizați un serviciu online
    Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 4


    1
    Alegeți un serviciu de fax. Pe web există nenumărate site-uri care oferă acest tip de serviciu, aici este o listă a celor principale.
    • PamFax. Dacă aveți un profil Skype, verificați serviciul PamFax. Vă permite să utilizați Skype ca instrument de trimitere a faxurilor în întreaga lume. În multe țări din Europa și America de Nord, prețul este de aproximativ 11 cenți pe pagină, iar primele trei pagini vor fi trimise după înregistrare, gratuit. Este un serviciu fără costuri lunare fixe, fără publicitate și care acceptă Dropbox și Google Drive.
    Imaginea intitulată Pamfax_logo_large.jpg
  • MyFax. MyFax este un serviciu de trimitere și recepționare a faxurilor prin internet, prin e-mail sau prin telefonul smartphone. Are un cost mic lunar de 9 €, care include trimiterea gratuită de 100 de pagini pe lună și recepția gratuită de 200 de pagini pe lună. Deși MyFax folosi contul de e-mail pentru a trimite și primi faxuri, acesta oferă, de asemenea, un număr fizic, pe care clienții dvs., în special pasionat de cele vechi fax utilizând tastatura care emit zgomote ciudate, cum ar fi statice, ei îți pot trimite documentele.

    Imaginea intitulată MyFax Online Fax.jpg
  • eFax. Este similar cu alte servicii, vă oferă un număr de fax și vă oferă o perioadă gratuită de probă de 30 de zile. Este destul de ieftin și vă oferă posibilitatea adăugată de a vă depozita toate faxurile, o funcție care ar putea fi utilă în viitor

    Imaginea intitulată Efax.jpg

    • Metoda 3

    Instrumente utile pentru birou
    Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 5
    1
    Înlocuirea faxului este o procedură foarte simplă! Gândiți-vă și întrebați-vă pe ceea ce cuprinde un aparat fax tradițional: un scaner alb-negru simplu, o conexiune printr-o linie telefonică și o imprimantă termică, care în 1984 a fost o tehnologie învechită. Astăzi în jurul tău, la domiciliu sau la birou, puteți găsi instrumente extrem de avansate, cum ar fi computerul, color cu jet de cerneală de imprimantă de înaltă rezoluție scaner antena ieftine, precum și o conexiune la internet în bandă largă. Este ca și cum ai avea un mare fax dopat!
    • Este posibil să nu aveți nevoie chiar de o imprimantă, deci astăzi există multe documente care nu trebuie tipărite pentru a fi folosite, de ce ar trebui să aveți una? Imprimantele de azi au multe avantaje. Au obținut o calitate foarte bună a imprimării, rămânând în același timp foarte economice. Ei nu mai sunt vechi imprimante matriciale în alb-negru, până în prezent, cu cardul dreapta și cu un pic de talent“, puteți imprima fotografiile perfect color, cu ușurință din camera de zi.
    • Același lucru este valabil și pentru un scaner. Dacă nu este nevoie să scanați documentele, deținerea acestora nu este necesară. Știți, totuși, că un scaner poate fi de asemenea util pentru alte funcții, de exemplu pentru a trimite un fax sau pentru a scana fotografii vechi sau diapozitive vechi pentru a posta pe Facebook. În timpul liber, puteți decide chiar să vă scanați cu ușurință fața frumoasă, strivind-o împotriva sticlei scanerului. Un scaner este util pentru scanarea semnăturii dvs. sau pentru scanarea vechilor documente pe care doriți să le utilizați fără a distruge originalele.
    • Dacă doriți să economisiți puțin bani și puțin spațiu, puteți cumpăra o imprimantă multifuncțională care include un scaner și un modem. În acest fel, veți avea o imprimantă, un scaner, un fax și, în consecință, un fotocopier, într-un singur dispozitiv mic. De fapt, nu aveți nevoie de nimic altceva (cu excepția unei linii telefonice de lucru).
    • Multe servicii de fax online au, de asemenea, o aplicație suplimentară, care vă permite să profitați de serviciul direct de pe dispozitivul mobil, de la Android prin intermediul Google Play și de la iPhone prin Apple Store. Utilizând una dintre aceste aplicații, puteți trimite și primi faxuri oriunde v-ați afla, necesitând doar o conexiune de date activă pe dispozitivul dvs. mobil. La asta legătură veți găsi o listă comparativă a unora dintre aplicațiile de trimitere și primire de faxuri prin intermediul dispozitivelor mobile.

    Sfaturi

    • Puteți edita imaginea de scanare utilizând Photoshop sau pur și simplu o puteți converti într-un document PDF.
    • Dacă nu aveți o imprimantă multifuncțională și nu doriți să o cumpărați, utilizarea camerei digitale poate fi o opțiune bună.
    • Când scanați documentele digital, pentru rezultate optime, utilizați o rezoluție de 300 dpi în format A4.
    • Încercați să eliminați vechiul fax într-un magazin care vinde calculatoare.

    Lucruri de care ai nevoie

    • calculator
    • Internet
    • E-mail
    • Serviciul de fax online
    • Imprimantă multifuncțională (opțional)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit