gtemata.com

Cum de a reduce dimensiunea unui fișier PowerPoint

Dacă ați creat un PowerPoint dar ați înțeles că este prea mare pentru a fi împărtășit, nu vă faceți griji! wikiHow este aici pentru a vă ajuta să comprimați acest PowerPoint uriaș, astfel că întreaga lume o poate vedea. Derulați până la pasul 1 pentru a vă începe călătoria prin lumea compresiei PowerPoint.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 1
1
Utilizați fișiere grafice comprimate pentru a reduce dimensiunea PowerPoint. Pot exista multe imagini în formate grafice, cum ar fi bitmap (.jpg) în prezentarea PowerPoint. Sugestia este de a deschide imaginea bitmap cu un program care convertește imaginile și salvează imaginea într-unul din următoarele formate de fișiere grafice: jpg, gif, tif, wmf. Odată ce imaginea a fost salvată într-un alt format, o puteți reintroduce în diapozitiv. Dacă faceți acest lucru pentru toate imaginile, prezentarea va fi mult mai mică și se va deschide ușor și rapid.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 2
    2
    Salvați prezentarea a doua oară pentru a reduce dimensiunea acesteia. Deschideți prezentarea, accesați fișierul (2003) / Office (2007) apoi Salvați ca ... și dați-i un alt nume. Faceți clic pe "Salvați". Procedând astfel, veți avea oa doua prezentare care este adesea mai mică decât cea originală. Acest lucru se datorează faptului că PowerPoint stochează de obicei o mulțime de informații redundante, cum ar fi schițe brute și imagini utilizate anterior. Salvarea acesteia pentru a doua oară elimină informațiile inutile redundante.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 3
    3


    Alegeți ieșirea de e-mail (96 ppi) pentru a reduce dimensiunea PowerPoint. Urmați calea Instrumente imagine > format > Comprimați fotografiile > Opțiuni > Rezultatul țintă > E-mail (96 ppi) (pentru PowerPoint XP și 2003, faceți clic dreapta pe imagine > Formatați imaginea > comprima > Web / Screen). Aceasta redimensionează toate imaginile utilizate în prezentare la o dimensiune optimă.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 4
    4
    Introduceți un hyperlink în loc de a introduce un obiect pentru a reduce dimensiunea PowerPoint. Când introduceți o imagine, aveți opțiunea de ao introduce ca un obiect încorporat sau ca fișier conectat. Introducerea acestuia ca fișier legat înseamnă că acesta nu va deveni o parte din fișierul de prezentare final. Dar trebuie să vă asigurați întotdeauna că fișierul conectat este prezent pe computerul în care va fi prezentată prezentarea, altfel nu va funcționa. Urmați calea Introducere > imagine > Din fișier > Selectați imaginea pe care doriți să o inserați > Faceți clic pe săgeata de lângă Introduceți > Legați la fișier.
  • Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 5
    5
    Pentru a înțelege prezentarea rapid și eficient, convertiți-o în video cu un instrument terță parte, cum ar fi convertorul Acoolsoft PPT2Video. Este recomandat în special pentru prezentări care conțin o mulțime de fotografii. În acest fel, dimensiunea fișierului poate fi redusă cu până la 90%.

    • Sfaturi

    • Încercați, de asemenea, să utilizați un instrument de optimizare, cum ar fi NXPowerLite, care va face tot munca pentru sine.
    • Pe lângă reducerea dimensiunii fișierului, conversia prezentării oferă și alte avantaje:
    • Vă permite să o deschideți fără a utiliza PowerPoint, un media player va fi suficient.
    • Publicați-o pe iTunes sau pe blogul dvs.
    • Publicați-o pe Youtube, pe Google video etc.
    • Examinați-l pe iPod, iphonw, calculatorul de buzunar etc.
    • Convertiți-l în mp4 și revizuiți-l la televizor.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit