gtemata.com

Cum se conectează tabelele în Microsoft Access

Programul Microsoft Access vă permite să conectați împreună tabelele și bazele de date. Această caracteristică poate îmbunătăți eficiența muncii dvs. și poate trimite cu ușurință informațiile solicitate de mai multe departamente de afaceri. Puteți efectua modificări atât în ​​tabela sursă, cât și în tabelul conectat și puteți modifica atât bazele de date Acces în acest fel.

paşi

Partea 1

Pregătiți o bază de date înainte de a vă conecta
1
Aflați ce versiune de Acces este instalată pe computer. Deschideți un document Microsoft Office și comutați la fila "Ajutor". Faceți clic pe meniul derulant și selectați "Informații despre Microsoft Office".
  • Ar trebui să fie anul în care a fost creată versiunea dvs. de Acces, cum ar fi 2007 sau 2013.
  • 2
    Asigurați-vă că este o masă, nu o relație sau un formular pe care doriți să-l legați. În programul Access 2007 sau ulterior, puteți importa tabele, interogări și macrocomenzi numai din Access 2.0 și Access 95. Alte elemente, cum ar fi formularele sau relațiile, nu pot fi legate.
  • 3
    Salvați bazele de date pe care doriți să le legați într-o locație accesibilă. Asigurați-vă că este unul dintre următoarele tipuri de fișiere: MDB, MDE, ACCDB sau ACCDE.
  • 4
    Dacă una dintre bazele de date este protejată prin parolă, asigurați-vă că o cunoașteți. Dacă este necesar, va trebui să îl introduceți în timpul procesului de conectare. Rețineți că nu puteți utiliza baze de date read-only - veți avea nevoie de autorizația necesară.
  • 5
    Asigurați-vă că nu conectați baza de date la o masă deja conectată dintr-o altă locație. Puteți să o conectați numai de la o masă la locația inițială.
  • 6
    Închideți baza de date care conține tabelul pe care doriți să îl conectați la noua bază de date.

    • Partea 2

    Conectați tabelele din Access
    1
    Deschideți noua bază de date Access unde doriți să adăugați informațiile despre tabel. Faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl conectați. Aceasta poate fi o bază de date existentă sau o nouă bază de date care nu conține informații.


  • 2
    Redenumeste tabelul cu acelasi nume sau cu un nume similar celui din tabela legata din cealalta baza de date. Acest lucru vă va ajuta să păstrați datele intacte.
  • 3
    Salvați baza de date și pregătiți-vă pentru a conecta tabelele. Faceți clic pe butonul "acces" în bara de instrumente orizontală. Va apărea un dialog cu intrarea "Încărcați date externe".
  • 4
    Utilizați butonul browser pentru a găsi baza de date care conține tabelul pe care doriți să îl conectați. Găsiți tabelul în baza de date și, odată selectat, faceți clic pe "bine".
  • 5
    Selectați butonul radio cu vocea "Conectați-vă la sursa de date creând un tabel asociat". Faceți clic pe "bine". În acest moment poate fi necesar să introduceți parola.
  • 6
    Așteptați ca tabelul să apară. După conectare, puteți edita datele din noua bază de date - aceasta va schimba și tabela sursă. Acest lucru se aplică și modificărilor din fișierul original.
  • 7
    Repetați procedura. Puteți face legături la mai multe mese în același timp.

    • Sfaturi

    • În Microsoft Access, importul și conectarea datelor sunt două lucruri diferite. Pentru a importa date din tabele, puteți urma un proces similar prin dialog "Încărcați date externe"- selectați doar elementul "import" mai degrabă decât vocea "Connects". Datele importate nu vor comunica cu baza de date originală, astfel încât modificările efectuate într-un singur tabel nu vor fi aplicate în cealaltă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit