gtemata.com

Cum să alocați resurse în Microsoft Project

Microsoft Project este o aplicație software de management de proiect și face parte din pachetul Microsoft Office. Această aplicație permite utilizatorilor să gestioneze toate aspectele unui proiect, inclusiv definirea bugetului, planificarea și gestionarea resurselor. Din acest motiv, această aplicație este utilizată pe scară largă în companii de construcții și inginerie. Unul dintre aspectele cele mai importante, dar adesea trecute cu vederea, în gestionarea unui proiect este alocarea corectă a resurselor. Odată ce sa stabilit calendarul proiectului, va trebui probabil să fie modificat pentru a evita supra-alocarea anumitor resurse (de exemplu, un antreprenor), ceea ce va cauza o întârziere. Știind cum să alocați resurse în Microsoft Project vă va ajuta să păstrați proiectul sub control de la început până la sfârșit.

paşi

1
Luați în considerare disponibilitatea resurselor atunci când estimați durata activităților. Acest pasaj este de o importanță fundamentală, dar este deseori lăsat afară. Resursele trebuie să fie luate în considerare înainte de planificare și nu la final. El acordă o atenție deosebită activităților paralele (adică celor desfășurate în același interval de timp) care utilizează aceleași resurse. De exemplu, ați putea crede pe bună dreptate că pereții interiori și exteriori pot fi construiți simultan - cu toate acestea, dacă aveți doar un dulgher disponibil, acest lucru nu va fi posibil.
  • Când trebuie să estimați durata activităților, începeți prin evaluarea numărului total de ore de muncă necesare pentru finalizarea activității. Concentrându-se pe orele de muncă, și nu pe numărul de zile lucrătoare necesare, puteți lua în considerare numărul de resurse necesare.
  • 2
    Creați și organizați toate resursele. Cea mai bună modalitate de a vă organiza resursele este printr-un card. Pentru a accesa această filă, faceți clic pe meniul "Vizualizare" și apoi selectați "Listă de resurse". Asigurați-vă că toate resursele au un nume și că acestea sunt cel puțin clasificate după tip.
  • resurse „Munca“ ele sunt cele mai utile și ar trebui folosite pentru a clasifica subiecții care vor lucra la o anumită activitate. Într-un mic proiect, aceste resurse ar putea fi pur și simplu lista membrilor grupului de lucru. În cazul proiectelor mai complexe, aceste resurse ar putea identifica diferiți contractanți.
  • resurse „Materiale“ acestea ar trebui să includă toate materialele folosite în timpul activităților de lucru, cum ar fi lemnul, cuiele sau benzina.
  • resurse „Costuri“ acestea ar trebui folosite pentru a urmări toate resursele asociate cu o anumită rată. Costul zilnic de închiriere a unei macarale sau a unei remorci ar trebui să figureze în această categorie.
  • 3


    Atribuiți fiecare activitate de lucru unei resurse. După crearea graficului într-o diagramă Gantt, va trebui să asociați una sau mai multe resurse pentru fiecare activitate. Pentru aceasta, găsiți linia corespunzătoare unei activități din panoul din stânga și faceți clic pe celula din coloana "Resurse". Va apărea un meniu cu lista de resurse pe care le-ați creat. Apoi selectați resursa corespunzătoare - de exemplu, ați putea atribui "cablajul sistemului de iluminare" la "electrician".
  • 4
    Verificați alocarea resurselor în graficul de resurse. După ce ați creat planificarea și ați alocat resursele, va trebui să verificați conflictele și supra-alocările. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "Vizualizare" și selectați "Diagrama resurselor". Veți putea selecta fiecare resursă și veți vedea alocarea acesteia în cadrul proiectului. Fiecare zi lucrătoare este afișată pe axa orizontală, în timp ce utilizarea resursei este reprezentată ca procent pe axa verticală.
  • Atunci când utilizarea unei resurse, într-un anumit punct al proiectului, depășește 100%, este definită ca supraalocare (aceasta înseamnă că resursa nu poate finaliza toată lucrarea atribuită acesteia în timpul stabilit). Supra-alocările sunt afișate în roșu. Pentru a remedia acest lucru, va trebui să măriți durata activității, să atribuiți o resursă suplimentară sau să mutați activitățile în paralel pentru a reduce suprapunerea acestora.
  • O utilizare foarte scăzută a unei resurse, la un moment dat în proiect, indică o sub-alocare. Luați în considerare, în acest caz, posibilitatea de a reduce durata activității sau de a utiliza mai puține resurse.

    • Sfaturi

    • Implicați întotdeauna persoanele care vor lucra în estimarea duratei activităților. În general, acest lucru ajută la creșterea acurateței estimării și la creșterea moralului.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Un computer
    • Microsoft Project
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit