gtemata.com

Cum să scrieți un e-mail pentru a solicita o etapă

În lumea digitală de astăzi, utilizarea e-mailului pentru a solicita un stagiu este tot mai frecventă. Dacă vedeți un anunț pentru stagiu sau doriți să vă informați despre experiențele posibile, trimiteți un e-mail persoanei responsabile. Asigurați-vă că o scrieți într-un ton oficial, la fel ca o scrisoare. Utilizați saluturile corecte și asigurați-vă de gramatică. Revedeți textul și așteptați un răspuns.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă pentru a scrie e-mail
Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 1
1
Deschideți o adresă de e-mail profesională. Pentru corespondența de lucru folosiți o adresă clară și profesională. Evitați poreclele inutile, simbolurile și numerele. O variantă a numelui dvs. poate fi bine. Exemplu: [email protected].
  • Dacă adresa dvs. curentă de e-mail este conectată la un profil dintr-o rețea socială care are conținut neprofesional, creați un alt profil. De asemenea, modificați setările de confidențialitate ale conturilor deschise în rețelele sociale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 2
    2
    Faceți o căutare în companie. Înainte de a solicita un stagiu, informați-vă despre compania în care doriți să lucrați. Vizitați site-ul web, citiți toate știrile și articolele pe care le găsiți. Dacă compania dvs. are un produs accesibil, cum ar fi o aplicație sau o rețea socială, utilizați-l timp de o săptămână pentru al testa. Folosiți-vă cunoștințele pentru a scrie scrisoarea. Potențialii angajatori apreciază candidații care sunt bine familiarizați cu compania și sunt capabili să-și demonstreze în mod concret familiaritatea.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu de practică Pasul 3
    3
    Căutați o persoană de contact. Este util să cunoașteți pe cineva care lucrează în companie. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a efectua cercetări de afaceri folosind cuvinte cheie. Dacă apar mai mulți oameni, verificați pozițiile acestora. Alegeți unul și cereți politicos un număr de telefon sau o întâlnire personală. Obțineți sfaturi cu privire la cererea dumneavoastră de stagiu.
  • Cu LinkedIn, puteți vedea care sunt persoanele din rețeaua dvs. de conexiuni care lucrează într-o anumită companie. Nu ezitați să întrebați pe prietenul sau pe fostul dvs. coleg pentru a intra în contact cu cineva. Cu toate acestea, încercați să aveți tact și nu întotdeauna să umpleți aceeași persoană cu cereri.
  • Unele universități oferă baze de date online ale foștilor studenți. Prin intermediul acestor site-uri puteți căuta oameni care desfășoară anumite profesii sau care lucrează într-un anumit loc. Foștii studenți care își indică informațiile de contact sunt deseori dispuși să primească e-mailuri sau apeluri telefonice de la persoane care caută informații.
  • Când vorbiți despre companie cu persoana de contact, explicați-vă că sunteți interesat de un stagiu. Rugați-l să vă vorbească despre structura organizatorică a companiei, mediul de lucru, obiectivele și așa mai departe.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu
    4
    Încercați să aflați cine va fi destinatarul e-mailului. Anunțul de scenă indică numele referentului? În acest caz, utilizați această adresă și contactați persoana în cauză. Dacă nu aveți aceste informații, sunați compania pentru a întreba cine se ocupă de selecția pentru stagii. Dacă nu aveți un angajat specific pentru această sarcină, trimiteți e-mailul unui manager de la departamentul de resurse umane al companiei. Dacă, în schimb, adresați unui angajat, la începutul mesajului puteți explica că nu ați găsit informații mai detaliate despre acesta.
  • Când nu găsiți numele unui angajat, adresați scrisoarea scrisă "Pentru cei responsabili:".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 5
    5
    Fii specific atunci când scrii obiectul. Trebuie să fii observat printre mii de e-mailuri primite. De exemplu, puteți scrie: "Cerere de stagiu la Compania X: Maria Bianchi". Dacă este necesar, utilizați subiectul specific solicitat de angajator.

    • Partea 2

    Scrieți primul paragraf
    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 6
    1
    Adresați-vă oficial destinatarului. Pe prima linie a e-mailului scrieți: "Stimate doctore / domnule / domnișoara / doamna Rossi" în funcție de numele, titlul și sexul referentului. Nu scrie "Hei, Marco!" sau "Alo". Utilizați aceleași formalități pe care le-ați rezervat pentru o scrisoare profesională.
    • Dacă nu sunteți sigur de genul destinatarului, contactați această persoană cu numele complet. De exemplu, scrieți: "Dragă Andrea Rossi".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu
    2
    Prezentați-vă. Destinatarul trebuie să știe imediat numele și situația dvs. (exemplu: "Particip la cel de-al treilea an al Facultății de Biologie de la Universitatea X."). Explicați cum ați aflat despre stagiu (online, într-un ziar sau printr-o persoană de contact). Dacă aveți o cunoaștere reciprocă, indicați-o cât mai curând posibil. De exemplu, puteți scrie: "[Directorul de program / profesorul meu] [titlu și nume] mi-a sugerat să vă contactez".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 8
    3
    Indicați disponibilitatea dvs. Orientați data de începere și data de încheiere, apoi explicați dacă sunteți flexibil. De exemplu, dacă puteți face stagiul în timpul celui de-al doilea semestru și apoi continuați cu un stagiu de vară cu normă întreagă, spuneți-l clar. Specificați pentru câte ore pe săptămână sunteți dispuși să lucrați.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 9


    4
    Afirmă scopul stagiului. Aveți nevoie de credite universitare? În acest caz, explicați că în momentul în care căutați un stagiu, în primul rând să câștigați experiență și, prin urmare, sunteți flexibil în ceea ce privește responsabilitățile de muncă și compensațiile. Listează aptitudinile pe care speră să le dobândești datorită stagiului.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 10
    5
    Explicați de ce admirați compania. Dacă știți sau credeți că societatea are anumite aspecte din care este corectă, nominală. Evitați, în schimb, trimiterea la știrile negative. Tonul e-mailului trebuie să fie pozitiv. De exemplu, ați putea spune: "[Company name] are o reputație excelentă și apreciez foarte mult angajamentul de a [aloca resurse pentru îngrijirea animalelor abandonate]".

    • Partea 3

    Scrieți al doilea paragraf
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 11
    1
    Discutați despre calificările și experiențele dvs. Profitați de al doilea paragraf pentru a împărtăși informații despre subiectele de studiu, experiența de muncă din trecut și alte aptitudini utile. Arătați că cunoștințele dvs. pot aduce beneficii companiei. Includeți informații despre pozițiile de voluntariat pe care le-ați ținut, modul în care v-au îmbogățit și vă pregătit pentru rolul pe care îl aspirați. Subliniați contribuția pe care o puteți aduce companiei. Potențialul dvs. angajator trebuie să fie convins că sunteți în măsură să vă ocupați de sarcinile care vă vor fi atribuite.
    • Descrieți experiențele de lucru cu verbe care exprimă dinamismul. În loc să scrie "Am fost intern pentru departamentul de marketing timp de doi ani", prevede: "Ca un intern pentru departamentul de marketing, am creat conținut proaspăt, proiectat broșuri digitale și de hârtie, gestionat rețelele sociale ale unei companii compuse din 50 de angajați" .
    • Abilitățile pot fi numeroase, inclusiv gestionarea rețelelor sociale și organizarea evenimentelor.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de internship 12
    2
    Denumiți realizările dvs. academice sau extra-curriculare. Discutați despre calificările dvs. universitare. Dacă ați avut roluri de conducere, descrieți sarcinile și / sau realizările. Ai condus o comisie? Formați o echipă? Explicațiile trebuie să fie scurte, pentru a nu pierde atenția cititorului.
  • În loc să folosiți adjective pentru a vă descrie, folosiți exemple concrete pentru a vă demonstra calitățile. De exemplu, nu spuneți "Sunt un student ambițios", preferați: "Am păstrat întotdeauna media de 30 de ani" .

    • Partea 4

    Terminați e-mailul
    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 13
    1
    Indicați când veți contacta compania. Explicați când și cum veți contacta angajatorul pentru a vă informa cu privire la starea aplicației dvs. Specificați detaliile: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și disponibilitatea. Ai putea scrie: "Pot fi urmăriți prin telefon sau prin e-mail. Dacă nu puteți să mă contactați, vă voi suna [luna viitoare]".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 14
    2
    Închideți e-mailul. Este politicos să le mulțumiți cititorului pentru că ați luat timp de la cererea dumneavoastră. Încheiați într-un mod amabil, de exemplu cu "Cu respect". Dacă în trecut ați vorbit cu destinatarul telefonic sau personal, ați putea folosi "salutări". Nu utilizați "mulțumesc" sau "Vom vorbi"deoarece nu sunt potrivite pentru corespondența formală. Înregistrați-vă cu numele dvs. complet, de exemplu "Maria Bianchi", nu simplu "Mary".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 15
    3
    Decideți dacă doriți să adăugați atașamente. Dacă este un e-mail la o aplicație nesolicitate, nu atașați CV-ul. Cu excepția cazului în societatea nu este, de fapt în căutarea pentru stagiari, cu greu deschide o copie a CV-ului, mai ales în cazul în care locul de muncă are o reglementare specifică în această privință. Dacă anunțul necesită un CV, atașați documentul în format PDF (nu în format Word, pentru că atunci când deschideți cu un alt program, formatarea poate fi pierdute sau fi modificate).
  • Unii angajatori precizează că nu vor deschide atașamente. În acest caz, includeți scrisoarea de intenție și CV-ul din corpul e-mailului. Asigurați-vă că împărțiți diferite secțiuni, astfel încât destinatarul să fie mai ușor să distingă fiecare document.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 16
    4
    Așa cum ați promis, păstrați legătura. Dacă compania nu răspunde, trimiteți un alt e-mail sau, de preferință, sunați. Ai putea scrie: "Dragă Dr. Rossi, numele meu este [nume]. Vă scriu din nou pentru a afla dacă îmi puteți oferi actualizări privind cererea mea de stagiu în toamnă. Aș dori să am ocazia să o discut. Mulțumesc. Cu respect, Maria Bianchi".

    • Sfaturi

    • Atașarea unei scrisori de intenție oferă o notă formală comunicării, deoarece mesajele de poștă electronică tind să fie percepute ca un mediu informal. Dacă îl atașați, mesajul de poștă electronică ar trebui să fie scurt, dar respectuos, contactați angajatorul, explicați cine sunteți și pentru care solicitați, menționați că ați atașat curriculum-ul și scrisoarea de intenție. Semnată și listați detaliile dvs. de contact.
    • Nu ar trebui să dați impresia că ați folosit același format de e-mail pentru zeci de companii. Personalizați toate cele pe care le trimiteți, astfel încât compania să știe că nu sunteți în căutarea unui stagiu într-un mod nediscriminatoriu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit