Cum să organizați cărți de vizită

Informațiile de contact sunt esențiale pentru gestionarea relațiilor de afaceri și a comunicațiilor. Când primiți o carte de vizită, asigurați-vă că o păstrați undeva, astfel încât să puteți găsi din nou informațiile când aveți nevoie. Indiferent dacă operează propria afacere sau pur și simplu are o vastă rețea de relații sociale, organizarea de carduri de afaceri va fi capabil să găsească oameni mai rapid, ceea ce poate face, de asemenea, veți câștiga mai mult. Iată câteva idei pentru organizarea cărților dvs. de vizită.

2

Decideți un loc pentru a pune cărțile de vizită pe care le primiți. Dacă vă aduceți un jurnal sau o pungă la întâlniri, dedicați un loc cărților dvs. de vizită. Sau utilizați un al doilea buzunar al titularului de bilete pentru a colecta biletele pe care le primiți. Indiferent de locul pe care îl alegeți, nu-i puneți între notele dvs. sau în buzunar, unde se vor pierde sau se vor spăla împreună cu hainele.

3

Organizați informațiile de contact de pe computer. Când vă întoarceți de la un prânz de afaceri, de la o expoziție sau de la o întâlnire, plasați imediat cărțile de vizită într-un loc sigur, cum ar fi un sertar de birou. Idealul este un loc unde alții nu pot să-și ia mâinile. Când aveți ceva timp, luați toate cărțile de vizită pe care le-ați colectat și înregistrați toate informațiile utilizând programe cum ar fi Outlook, Excel, Access sau chiar Word.

4

Utilizați un câmp "Clipboard" sau o coloană pentru fiecare fișier în care vă veți înregistra cardurile de vizită. Notați toate informațiile care nu au fost incluse pe bilet: ce fac oamenii, ce informații pot oferi sau ce perspective oferă, când le-ați întâlnit și așa mai departe.

5

Creați un sistem de vot pe trei niveluri: în frunte, cele mai bune contacte de afaceri, apoi cele de așa ceva, în cele din urmă singurele potențiale contacte de afaceri și cele cu care probabil că nu vor mai vorbi. Puteți atribui un număr fiecărui nivel: de exemplu, categoria 1 este cea mai bună, 2 este așa, 3 sunt cele pe care nu le mai vorbiți, sau puteți utiliza un sistem de semafor: verde, galben și, respectiv, roșu. Utilizați un sistem pe care nu îl veți uita să vă clasificați persoanele de contact.

6

Organizați contactele în modul în care aveți nevoie de ele. Puteți să le sortați în ordine alfabetică pe baza numelui sau a numelui companiei - orașul în care ați întâlnit persoana în cazul în care vă deplasați frecvent - sau pe categorii sau pe sectoare. În acest fel, puteți introduce informațiile pe care le rețineți într-o casetă de căutare și puteți obține o listă de contacte calificate pentru căutarea dvs.

7

Organizați cărți de vizită veche de modă. Păstrați biletele într-un fișier rotativ sau într-un suport de carte de vizită. Puteți afla titularii de cărți de vizită în magazinele de birou.

8

Ori de câte ori primiți o nouă carte de vizită, notați numele locului unde ați întâlnit persoana din spatele biletului, în câteva zile de la întâlnire. În felul acesta nu o veți uita. Scrieți și o scurtă notă despre ce ați vorbit. Atunci când îl contactezi pe persoana, mai târziu, îți poți aminti de unde te-ai întâlnit și ai întreba despre copiii lui sau despre ce ai vorbit.

9

A terminat.