Cum se compilează un registru al mărfurilor de densitate

Registrul de active amortizabile, cunoscut și sub denumirea de cartea de activ, este pur și simplu o listă a tuturor activelor unei societăți. Astfel de active sunt utilizate în mod regulat ca instrumente pentru a produce veniturile companiei și, spre deosebire de bunurile de inventar, nu sunt destinate vânzării. Registrul permite proprietarului unei companii să recupereze rapid informații despre un activ, cum ar fi descrierea, data achiziției, locația, costul inițial, fondul de amortizare și valoarea estimată de recuperare.

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2

paşi

Partea 1

Predispuneți la punerea în aplicare a unei Agende a Activelor

Scopul registrului de active amortizabile este, de obicei, de a ajuta proprietarii de afaceri să țină evidența activelor fixe cu detaliile lor. Este utilizat pentru a măsura valoarea exactă a activelor, care poate fi utilă în scopuri fiscale, precum și pentru gestionarea și controlul activelor fixe. O listă de active conține toate activele companiei într-o singură poziție.

Activele fixe reprezintă bunuri de folosință îndelungată utilizate pentru producerea veniturilor societății și se referă, de obicei, la active precum terenuri, mașini, clădiri, mobilier de birou, mărci și vehicule. Cu alte cuvinte, ele pot fi considerate ca mărfuri necomercializate, ci ca unelte utilizate în scopuri de producție, spre deosebire de bunurile de inventar.
De exemplu, să presupunem că o companie are o flotă mică de camioane. Cartea de inventar va descrie camionul (culoarea, marca, modelul), data și costul achiziției, valoarea fondului de amortizare și valoarea estimată de recuperare.
Registrul de active amortizabile este important pentru a ține evidența activelor care sunt încă prezente în companie și funcționează sau nu și este o modalitate eficientă de urmărire a valorii acestora. Poate fi utilă nu numai în scopuri de gestionare a afacerii, dar trebuie să fie furnizată și contabilului companiei astfel încât să poată identifica cu ușurință informații despre active și valorile lor.

Identificați activele fixe prin analizarea bilanțului societății. Pentru ca un registru al activelor fixe să fie corect, informațiile conținute în acesta trebuie să fie corecte, complete și complete. Pentru a face acest lucru, este important ca toate mijloacele fixe să fie incluse în registru.

Aruncați o privire asupra bilanțului societății și întocmiți o listă a activelor listate și înregistrate, deoarece bilanțul prezintă activele care sunt în prezent în registrele societății.

Aceste active sunt, de obicei, plasate în secțiunea "active imobilizate" a bilanțului de la poziția respectivă "Proprietăți, instalații și echipamente" și include terenuri, clădiri, echipamente și vehicule.

Rețineți că activele fixe pot include, de asemenea, elemente precum brevete, drepturi de autor sau mărci comerciale. Acestea sunt așa-numitele "imobilizări necorporale" și sunt situate în secțiune "Imobilizări necorporale" din bilanț. Sfat util: dacă intenționați să utilizați obiectul mai mult de un an, ar trebui să îl considerați un activ fix.

Identificați activele fixe printr-un control fizic. Faceți un tur al sediului companiei pentru a verifica dacă toate activele din bilanț sunt enumerate. Luați notă de cei care nu sunt enumerați.

De exemplu, dacă găsiți o mașină care nu este înregistrată în cărțile companiei, asigurați-vă că o includeți în registru. Acestea din urmă ar trebui să includă atât mijloacele fixe enumerate în cărți, cât și cele necotate.

Dacă un activ fix nu este prezent în cărți, este adesea deoarece valoarea contabilă a acestuia este zero și, prin urmare, a fost inversată. Aceasta înseamnă că activul a suferit o devalorizare în timp, până când nu are valoare contabilă.

Încercați să fiți scrupuloși: orice investiție pe care intenționați să o păstrați și care nu se transformă în bani într-un an și care este un instrument pentru producerea de venituri corporative ar trebui considerată un activ fix. Aceasta înseamnă că ar trebui să luați în considerare și bunuri precum echipamente de birou, mobilier sau facilități. Aceste active sunt durabile și sunt toate implicate, deși uneori indirect, în producția de venituri.

Găsiți o metodă pentru a vă organiza registrul de active fixe. După ce aveți o listă detaliată a activelor companiei (datorită unui tur al companiei și al cărții), este timpul să creați structura registrului. Rețineți că puteți păstra o înregistrare fizică sau digitală, în funcție de preferințele dvs. Deși există mai multe sisteme pentru a organiza un registru al activelor fixe, iată câteva:

Dacă alegeți o înregistrare fizică, puteți utiliza un flipchart și pur și simplu utilizați o pagină pentru fiecare material. Pe fiecare pagină trebuie să specificați materialul (de exemplu, o flotă de camioane) și să listați categoriile de informații relevante (aceste categorii vor fi descrise în următoarea parte). Puteți completa registrul manual, deși este preferabil să utilizați computerul și imprimanta.

Dacă optați pentru versiunea digitală, este o idee bună să utilizați o foaie de calcul. O modalitate excelentă de a organiza o foaie de calcul este folosirea unei linii pentru a introduce imobilizarea și coloanele pentru a introduce informațiile respective. De exemplu, fiecare linie trebuie să fie destinată unei singure imobilizări, cum ar fi un camion sau o mașină de frezat. Coloanele trebuie să aibă titluri precum Descrierea, Producătorul, Numărul de serie, Data achiziției, Costul original etc. În partea următoare vom analiza detaliile referitoare la fiecare coloană.

De asemenea, puteți găsi mai multe modele online pentru înregistrări de active fixe online, pur și simplu prin căutare "modelul înregistrează active fixe" într-un motor de căutare.

Partea 2

Completați Registrul bunurilor dumpabile

Creați un card pentru fiecare bun. Așa cum am spus deja, fiecare activ trebuie să aibă propriul card sau secțiune în care va trebui să introduceți informații. Dacă alegeți un liant liber, fiecare pagină ar trebui să fie pentru un singur material cu informații relevante. Dacă alegeți o foaie de calcul, trebuie introdus un material în fiecare rând. Indiferent de formatul pe care îl alegeți, următoarele informații sunt necesare pentru fiecare activ.

Descriere: descrierea servește pentru a distinge un anumit activ de celelalte. De exemplu, o companie care are mai multe camioane Ford trebuie să o diferențieze în funcție de culoare, model și anul de înscriere (Ford 2012 F-250 brown). Notați dacă activul este Nou, Utilizat sau Reparat. De asemenea, includeți locația sa fizică.
Număr de serie: acesta este identificatorul atribuit de producător. Dacă și compania dvs. a atribuit un număr de identificare, scrieți-o în înregistrare.
Data achiziției: introduceți data la care a fost achiziționat produsul.
Costul original: introduceți prețul elementului achiziționat.
Asigurare: introduceți detalii privind polița de asigurare, inclusiv numele companiei.
Informații despre garanție: dacă este cazul, includeți date pentru a contacta furnizorul de garanție.
Data punerii în funcțiune a bunului: notați prima zi de utilizare a activului.
Durata de viață estimată: aici ar trebui să introduceți cât timp vă așteptați ca binele să dureze în termeni de ani sau ore. Aceasta se numește și perioadă de amortizare, care va fi detaliată în etapa următoare.
Valoarea de recuperare: introduceți valoarea de recuperare, care este suma pe care compania se așteaptă să o retragă din vânzarea unui activ la sfârșitul duratei sale de viață utilă. În multe cazuri, acest lucru nu se aplică, deoarece activul este utilizat până în momentul în care acesta nu mai poate fi resubtitat.
Metoda de amortizare: deprecierea se referă la reducerea valorii activelor în timp și poate avea loc prin diverse metode.

Selectați o metodă de depreciere adecvată. Perioada de amortizare este perioada în care valoarea activului va scădea. Pentru a calcula deprecierea, este important să cunoașteți mai întâi intervalul de timp de referință.

Un procent din valoarea activului este convertit de la bun la cost la sfârșitul fiecărei perioade contabile în timpul perioadei de amortizare a activului. Valoarea valorii activului în fiecare exercițiu contabil este determinată prin metoda amortizării, care va fi explicată mai jos.

Perioada de amortizare se bazează pe durata de viață utilă estimată a activului. Contactați producătorul pentru mai multe detalii.

Deseori, anumite active fixe fac obiectul ratelor de amortizare prevăzute de autoritățile fiscale.

Identificați metoda de depreciere cea mai adecvată. Deoarece fiecare activ este devalorizat în timp, este important să se știe care sunt cele mai comune metode de depreciere și să alegeți care dintre acestea să fie utilizate în registrul de active fixe.

Ca și perioada de amortizare, metodele de depreciere admise sunt adesea impuse de autoritățile fiscale.

Amortizarea liniară sau amortizarea liniară este o metodă foarte comună. Prin această metodă de calcul a amortizării, procentul din valoarea activului fix rămâne constant în fiecare perioadă. De exemplu, dacă un activ are o perioadă de amortizare de cinci ani, atunci 20% din valoarea activului va fi convertită în cost în fiecare an.

Amortizarea accelerată oferă o defalcare a costului inițial al unui activ fix prin alocarea de acțiuni mai mari primilor ani de viață utilă a activului. Această metodă implică faptul că cea mai mare pierdere de valoare suferită de activ apare într-un timp scurt, în loc să fie distribuită pe mai mulți ani - rezultă că poverile fiscale sunt amânate în anii următori. Rețineți, totuși, că deprecierea accelerată reduce și mai rapid capitalul net. Consultați un contabil pentru a afla dacă această metodă este potrivită pentru afacerea dvs. și dacă puteți beneficia de anumite pauze fiscale.

Metoda de amortizare nu poate fi modificată după punerea în funcțiune a activului și metoda amortizării a fost deja aplicată.

Pentru mai multe clarificări, consultați un contabil sau un profesionist în domeniul contabilității.

Efectuați verificări periodice pentru a verifica exactitatea registrului de active amortizabile. Verificați anual precizia informațiilor conținute în registru, efectuând o verificare fizică a inventarului. După cum sa menționat mai sus, comparați activele fizice cu cele înregistrate în cartea de inventar și asigurați-vă că este întotdeauna actualizată.

Activele pierdute, furate sau inactive nu mai au nici o valoare pentru companie, prin urmare valoarea contabilă reziduală a acestor active trebuie inversată. Cu toate acestea, este foarte important să păstrați toate înregistrările, chiar dacă mărfurile nu mai au valoare sau dacă nu sunt utilizate.

Afișați mai multe ... (5)

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit